Co jsou úpravy položek?

Opravné položky jsou účetní zápisy, které se provádějí v účetních časopisech na konci účetního období po přípravě zkušebního zůstatku. Hlavním cílem opravných položek je, že určité výnosy a náklady musí být vyrovnány s účetním obdobím, ve kterém k nim došlo. V případě účtování na akruální bázi je nutné upravit zápisy do deníku, protože k převodu hotovosti nedochází vždy v době nákupu položky, využití služeb nebo vzniknutí nákladů. V důsledku toho se účetní zápisy upravují na konci účetního období. Poté, co byly v účetních časopisech provedeny opravné položky, jsou zachyceny v hlavní knize stejným způsobem jako jakýkoli jiný záznam účetního deníku.

Jak zaznamenávat úpravy položek

Níže jsou uvedeny některé kroky nezbytné pro zaznamenávání úprav nastavení:

1. Nejprve je třeba identifikovat dva nebo více účtů, které budou ovlivněny zvažovanou transakcí

  • Podle pravidla „palec“ bude jeden z účtů z rozvahového účtu, např .: Účet předplaceného pojištění
  • Na druhé straně, druhý účet bude z účtu výkazu zisku a ztráty, např .: Účet nákladů na pojištění.

2. Dále je nutné přesně konkurovat a dospět k přesné výši za uvažovanou transakci pro opravný zápis

3. Dále je třeba do všeobecného deníku zapsat jak účty, tak požadované úpravy

4. Nakonec musí být schopen identifikovat a poté přiřadit, který účet má být odepsán a který musí být připsán na vrub

Typy úprav položek

Na základě typů finančních činností, které se týkají podnikání, lze opravné položky rozdělit do několika typů. Níže je uvedeno pouze několik hlavních typů úprav:

  1. Příjmy příštích období
  2. Náklady příštích období
  3. Nerealizované příjmy
  4. Předplacené výdaje
  5. Amortizace

1. Příjmy příštích období

V rámci akruálního účetnictví je podnik povinen vykazovat všechny výnosy (včetně pohledávek) generované během účetního období. V důsledku toho časově rozlišené příjmy zahrnují položky / služby, které byly dodány / provedeny, ale platba za ně musí být teprve přijata.

Předpokládejme, že prodejce připravuje odeslání faktury zákazníkovi za práci, kterou dokončil, a prodejce může uznat výnos zaznamenáním opravného záznamu na časově rozlišené příjmy, odepsáním z účtu pohledávky a připsáním na účet příjmu. Když prodejce skutečně obdrží platbu, prodejce poté upraví zápis do deníku tak, že odečte hotovost a připsá na vrub příslušného účtu pohledávek.

2. Náklady příštích období

Časově rozlišené výdaje jsou náklady, které vznikly během účetního období, ale dosud nebyly uhrazeny.

Předpokládejme, že obchodní firma musí zaměstnancům platit mzdy na konci účetního období, je třeba provést opravný zápis do deníku odepsáním z účtu mzdových nákladů a připsáním na účet splatných mezd. Když jsou mzdy vypláceny, stornujte zápis v deníku debetováním hotovosti a připsáním na účet splatných mezd.

3. Nepřirozené příjmy

Nerealizované příjmy nebo výnosy příštích období jsou hotovost, kterou podnik obdržel za služby, které dosud nebyly provedeny, nebo položky, které ještě nebyly dodány. Je uznáno jako závazek, dokud není položka doručena nebo není provedena služba.

Předpokládejme, že prodejce obdrží zálohu od jednoho ze zákazníků za služby, které budou provedeny v příštích několika měsících, pak bude prodejce inkasovat hotovost a připíše na účet nezaslouženého příjmu. Každý měsíc poté, co si prodejce zaúčtuje měsíční kvótu vkladu, provede opravný zápis do deníku a odečte z účtu nezaslouženého příjmu a připíše na účet příjmu.

4. Předplacené výdaje

Předplacené náklady nebo výdaje příštích období jsou aktivem, které již bylo zaplaceno, ale v budoucnu bude spotřebováno.

Předpokládejme, že jeden zaplatí roční pojistné z pojistné smlouvy, poté každý měsíc zaznamená měsíční část platby pro účetní účely. V zásadě bude inkasovat účet nákladů na pojištění a kreditní hotovost. Při přípravě měsíčních opravných položek v deníku pak odečte z účtu nákladů na pojištění a připíše na účet předplaceného pojištění.

5. Odpisy

Odpisy se vztahují k dlouhodobému majetku nebo aktivům závodu, která jsou využívána v běžném obchodním uspořádání. Jedná se o proces rozdělení nákladů na aktivum (bez jakékoli očekávané záchranné hodnoty) na dobu použitelnosti nebo ekonomické životnosti aktiva. V případě odpisů se opravné položky připravují poněkud odlišným způsobem, aby se zohlednilo kumulované odpisy. Účet akumulovaných odpisů v rozvaze je také známý jako účet proti aktivům a používá se k zachycení odpisových nákladů. Jakékoli zvýšení se vykazuje jako kredit na účtu oprávek. Pokud je aktivum zakoupeno, odpisuje se o určitou částku každé účetní období. Pro toto účetní období se opravný zápis připraví na vrub účtu odpisů a připsáním kumulovaného odpisového účtu stejnou částkou.

Předpokládejme, že kancelářské vybavení je zakoupeno za 500 USD s ekonomickou životností 5 let, záchrannou hodnotou 50 $ a musí být odepisováno lineární metodou. Roční odpisy vykázané ve výkazu zisku a ztráty pak činí 90 $ (= ($ 500 - 50 $ ÷ 5), zatímco kumulované odpisy na konci prvního roku činí 90 $, druhý rok 180 USD a tak dále.

Relevance a použití úprav položek

Je důležité porozumět konceptu opravných položek, protože umožňuje účetnímu na konci účetního období představit přesnější obrázek o finančním stavu a výkonnosti společnosti. Tímto způsobem budou všechny transakce, které se vyskytly během účetního období, vykázány v účetní závěrce, i když se očekává, že k finanční části transakce dojde v budoucnu. Pokud by účetní závěrka byla připravena bez zohlednění opravných položek, znamenalo by to zkreslení finančního zdraví společnosti.

Doporučené články

Toto byl průvodce úpravami záznamů. Zde jsme diskutovali o tom, jak zaznamenat úpravy položek a jejich různé typy pomocí příkladů. Další informace naleznete také v následujících článcích -

  1. Veřejné vs soukromé účetnictví
  2. Akruální účetnictví vs hotovostní účetnictví
  3. Běžné akcie vs Preferované akcie
  4. Finance a ekonomie

Kategorie:

Rozvoj podnikání