Kontrola pravopisu v Excelu (obsah)

  • Kontrola pravopisu v Excelu
  • Použití kontroly pravopisu v Excelu?
  • Příklady kontroly pravopisu v Excelu
  • Vlastnosti kontroly pravopisu v dialogovém okně Excel

Kontrola pravopisu v Excelu

Kontrola pravopisu je jednou z důležitých kontrol, které by se měly provádět v Excelu. Často se však ignoruje, protože většina uživatelů aplikace Excel se v porovnání s texty zabývá více čísly. Je to však důležitý nástroj, zatímco vytváříme jakýkoli datový soubor s textovými hodnotami uloženými v buňkách sešitu. Představte si, že máte dataset, musíte poslat vašemu zákazníkovi / klientovi, a oni si všimnou velkého počtu překlepů v něm, veškerá těžká práce zmizí. Bez ohledu na to, jak moc jste pracovali na jejich analýze dat a zbytečně na to celý týden. Neignorujte to takhle. Budu vysvětlit všechny funkce kontroly pravopisu a je to všechno funkce s malým příkladem.

Použití kontroly pravopisu v Excelu

Kontrola pravopisu se používá k identifikaci pravopisných chyb, překlepů nebo jakýchkoli duplicitních slov (vysvětlím to na příkladu) v Excelu. Může to být užitečný nástroj, pokud používáte některé texty opakovaně v Excelu. Ačkoli mnoho z nás hraje s čísly v Excelu, kontrola pravopisu hraje klíčovou roli při tvorbě některých sestav a datových sad, které mohou obsahovat texty. Takže nikdo v tom nebude chtít vidět žádné chyby, nebo nechcete své manažery / šéfy rozrušit těmito druhy chyb

Příklady kontroly pravopisu v Excelu

  • Na níže uvedeném snímku mám konverzaci mezi dvěma kluky uloženými v Excelu. Nechoďte s obsahem, je to čistě proto, abyste lépe porozuměli.

Snímek obrazovky 1

  • V Screenshot 1 vidíte, že existuje mnoho překlepů a pravopisných chyb.

  • Chcete-li spustit kontrolu pravopisu v tomto konkrétním sešitu, musíte aktivovat buňky, ve kterých chcete zkontrolovat pravopisné chyby nebo chyby při psaní, a přejděte na kartu „PŘEZKUM“ v pásu karet aplikace Excel a tam najdete možnost kontroly pravopisu.

  • Zkratka pro spuštění kontroly pravopisu je po aktivaci buněk / listu jednoduše stiskem tlačítka „F7“ na klávesnici.

Snímek obrazovky 2

  • Ve výše uvedeném snímku 2 si můžete všimnout, že jsem na kartě recenze vybral buňku A1 a možnost kontroly pravopisu.

  • Klíčový bod: Pokud vyberete buňku A1, proběhne horizontálně všechny buňky, tj. Všechny sloupce prvního řádku, poté se přesune do druhého řádku a zkontroluje všechny buňky sloupce ve druhém řádku (zleva doprava) a poté se přesune do třetí řady a tak dále.
  • Po přechodu na poslední buňku, ve které je uložena libovolná hodnota a která identifikuje jakoukoli chybu pravopisu, se zobrazí dialogové okno pravopisu.
  • Pokud chcete začít s kontrolou pravopisu odkudkoli, vezměme si příklad, buňku D5, jednoduše projde všemi buňkami řady 5 a poté řádky pod ní a až bude hotovo, budou všechny řádky po D5, zeptá se vás, „jestli chcete pokračovat v kontrole na začátku listu? “. Zobrazí se některé dialogové okno, jako je níže. Pokud vyberete ano, zkontroluje zbývající buňky (v našem případě A1 až D5) a zobrazí návrh. Abych vám lépe rozuměl, vybral jsem buňku D5 a stiskl F7, nyní zkontroluje všechny buňky po ní a dá návrhy na opravu pravopisu a poté, co požádá o kontrolu zbývajících buněk nebo ne a podle toho pracuje. Pro lepší pochopení si prosím projděte níže Screenshoty.

Snímek obrazovky 3

  • Po aktivaci buňky B13, stisknuté F7, se nyní objeví dialogové okno pro kontrolu pravopisu s návrhy na opravu.

Snímek obrazovky 4

  • Výsledky korekce buňky B13 pomocí kontroly pravopisu jsou uvedeny na snímku obrazovky

Snímek obrazovky 5

  • Po dokončení poslední buňky s korekcí (C13) požádal o kontrolu od začátku listu. Jak bylo uvedeno výše.

Vlastnosti kontroly pravopisu v dialogovém okně Excel

  • Možná jste si na výše uvedených snímcích všimli, že existuje mnoho možností kontroly pravopisu. Pojďme si je projednat jeden po druhém.
    1. Ignorovat jednou: Pokud dojde k chybě podle Excelu, ale chcete zachovat tento text pouze takto, musíte na něj kliknout a Excel tuto chybu jednou ignorovat.
    2. Ignorovat vše: Pokud chcete ignorovat všechny instance daného slova v daném sešitu, můžete klepnout na tuto možnost.
    3. Přidat do slovníku: Pokud se vyskytne chyba v jakémkoli textu, ale je to slovo, které se bude v budoucnu často používat (například libovolný název nebo zkratka atd.), Můžete jej přidat do slovníku. Žádné slovo přidané do slovníku Excelu nebude v budoucnu detekováno jako chyba v žádném sešitu. Stane se součástí slovníku a seznamem přijatelných slov.
    4. Změnit: můžete jej použít, když chcete změnit slovo podle návrhů, a změní jej podle vybraného navrhovaného slova. (V Screenshot 3 můžete vidět slova navržená pro text v buňce C5.)
    5. Změnit vše: Nahradí všechny výskyty tohoto slova v listu podle vybraného návrhu.
    6. Automatická oprava: Pokud zvolíte tuto možnost, bude automaticky opraveno slovo s vybraným návrhem a bude přidáno do seznamu automatických oprav, kdykoli zadáte slovo, bude automaticky opraveno podle vybraného návrhu.
    7. Slovník Jazyk: Můžeme změnit slovník používaný v Excelu.
    8. Možnosti: Používá se ke změně výchozího nastavení Excelu (diskutováno dále v této příručce) a otevře se okno možností, ve kterém můžete odpovídajícím způsobem provádět změny.
  • Nyní jsem se rozhodl pokračovat v kontrole pravopisu od začátku listu. A podle toho vybral možnosti. Všechny kontroly pravopisu jsou hotové.

Snímek obrazovky 6

  • Ve výše uvedeném snímku Screenshot 6 jste si možná všimli, že v listu stále existují některé pravopisné chyby, ale Excel chyby chyby nezjistil. Všiml sis? Pokud ano, výborně !! Přivedlo nás na vědomí výchozí nastavení kontroly pravopisu a jsou to:
    1. Ignoruje všechny chyby velkými písmeny. Například slova „AAM“ a „FIINE“ v buňkách C4 a D4 nejsou označena jako chyba.
    2. Všechna slova s ​​čísly v něm budou také ignorována. (buňka B12 „newww123“)
    3. Ignoruje také všechny internetové adresy a adresy souborů. (D7 a B12)
  • Pokud chcete změnit výchozí nastavení v dialogovém okně Kontrola pravopisu, musíte jít do souboru, pak kliknutím na možnost zobrazíte nabídku možností Excelu, jak je ukázáno níže

Kliknutím na možnost získáte nabídku možností Excelu, jako je tato, jak je uvedeno níže

Poté musíte klepnout na kontrolu pravosti a změnit výchozí nastavení v dialogovém okně Kontrola pravopisu.

Snímek obrazovky 7

  • Další důležitou vlastností, kterou je třeba poznamenat, je kontrola pravopisu, která ignoruje opakovaná slova. Můžete jej identifikovat pečlivým porovnáním snímků 1 a 6.

Buňka F4 má „jak se máš?“ A kontrola pravopisu ji detekovala. Smazal jsem ji s možností smazat, která se objeví pouze v případě, že máme nějaké opakování v Excelu.

Co si pamatovat

  • Kontrola pravopisu se používá k identifikaci pravopisných chyb v Excelu.
  • Všechny zjištěné chyby můžete podle svého požadavku ignorovat, změnit, automaticky opravit nebo přidat do slovníku.
  • Nezjistí chyby ve slovech psaných velkými písmeny ani v nich nemá čísla.
  • Ignoruje všechny soubory a internetové adresy.
  • Detekuje opakování slov.

Šablonu kontroly pravopisu Excel si můžete stáhnout zde -

Doporučené články

Toto je průvodce kontrolou pravopisu v Excelu. Zde diskutujeme o kontrole pravopisu v Excelu a o tom, jak používat kontrolu pravopisu v Excelu spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Excel T.Test funkce
  2. RANK Funkce v MS Excel
  3. Excel PERCENTILE Funkce
  4. Použití funkce Excel ROUNDUP

Kategorie:

Tipy pro Excel