Práce - Všichni jsme odkladatelé. Některé jsou mnohem více a jiné jsou o něco méně. Všichni však trpíme stejným problémem, zvykem odkládat věci. Co když uděláte něco, co už nemusíte nic odkládat? Co když dokážete praktikovat vědomé otálení u některých nedůležitých věcí, abyste mohli udělat hlavní věci? Co když pomocí stejné metody můžete extrahovat alespoň 2 hodiny denně, abyste mohli více pracovat?

Pokud jste dychtiví vědět, jen vydržte a přečtěte si tento článek skrz a skrz. V tomto článku se s vámi podělíme o to, co můžete udělat, což vám pomůže extrahovat 2 hodiny z místa, kde není. Ne, neexistuje žádná magická střela nebo rychlá oprava. Nejprve musíte porozumět vzorci a poté ho musíte pravidelně cvičit. Pak s dostatečným tréninkem by pro vás bylo extrakce 2 nebo více hodin výrazně jednodušší.

Jak?

Zde je návod.

Tento článek vám ukáže nejprve výzkum, který zjistí, proč odkládáte! Pak vám ukážeme 3 konkrétní nápady, jak se vypořádat s touto hlavní příčinou otálení. Nakonec si povíme o tom, jak můžete ze svého dne extrahovat 2 nebo více hodin pro další práci.

Začněme.

Bariéra 20 minut

Víte, proč odkládáte? Víte, proč se nezdá, že byste si udělali věci, které jste měli udělat před týdnem? Víte, proč vás nedostatek úspěchu způsobuje úzkost?

Existuje pouze jeden důvod.

Pokud jste to správně uhodli, měli byste vědět, že je to rozptýlení .

Kdykoli se pokoušíte dělat významnou práci, vaše mobilní pípnutí! Gratulujeme, dostali jste první oznámení (rozptýlení) od Facebooku. Pak se podívejte na Facebook a zapomeňte, že jste dělali nějakou důležitou práci. Pamatujete si a vraťte se do své práce a znovu zazní další pípnutí. Tentokrát je to oznámení ve vašem Gmailu. Znovu jste dostali nový e-mail. A svou práci necháte na stole a zkontrolujete nový e-mail. Po kontrole e-mailu si znovu zapamatujete a vrátíte se do práce. Po uplynutí určité doby obdržíte další oznámení od Whatsapp. Gratuluji! Jste znovu rozptýleni.

Proč to přinášíme? Budeme mluvit o dvou výzkumech a pak pochopíte proč.

  • Zaprvé, víte, že výzkum říká, že průměrná míra pozornosti člověka se snížila z 12 sekund na 8 sekund na jednu věc? To znamená, že pokud děláte nějakou významnou práci, můžete se průměrně soustředit na tento hlavní úkol jen na 8 sekund a pak byste byli rozptylováni něčím jiným.
  • Druhý výzkum je důležitější než ten první. Jakmile se rozptýlíte, potřebujete alespoň 20 minut, abyste se vrátili k předchozímu zaměření na tento hlavní úkol.

Nyní za den jsme se mnohokrát rozptylovali. Řekněme, že se rozptylujete 10krát denně. To znamená, že plýtváte celkem 200 minut denně, což znamená 3 hodiny 20 minut času. Dokážete si představit, jak vás rozptýlení odvádí od práce? Nejste to vy, kdo je problém. Nejsi líný nebo nekompetentní. Jednoduše se nedokážete soustředit na jednu věc.

V následující části se s vámi podělíme o 3 nápady, jak překonat rozptýlení. Pokud je budete následovat, budete s tím moci něco udělat.

Buďte bez rozptýlení: 3 nápady, jak to dobýt

Vaše práce je uctívání. Je to velmi důležité a pokud si svou práci nemyslíte, nikdo nebude. Pokud si ceníte své práce, věnujte pozornost následujícím myšlenkám.

  1. Technika pera a papíru

Toto je jednoduchá technika, jak udělat práci. Pokud jste jedním z těch, kteří se rozptylují velmi snadno, tady je to, co byste měli udělat. Kdykoli sedíte při práci, mějte s sebou pero a papír. Nyní je naším zvykem, že kdykoli se snažíme soustředit na hlavní věc, vzpomínáme si na něco důležitého v té době. Mysl zná své triky, aby nás rozptýlila. Ale nemusíte se o to starat. Jednoduše, kdykoli si vzpomenete na nějakou důležitou práci, když děláte svůj hlavní úkol, vezměte pero a papír a zapište si důležitou práci a vraťte se zpět do práce. Pokud tuto věc položíte na papír a rozhodnete se to udělat, až budete hotovi se svým hlavním úkolem, vaše mysl vás přestane rušit. Tuto techniku ​​musíte nějakou dobu praktikovat, abyste byli v tom dobří. Ale pokud cvičíte, vždy to funguje.

  1. Démon jménem chytrý telefon

Ano, čtete to správně. Váš mobil je démon, pokud chcete dělat nějakou významnou práci. Ta chytře vypadající věc vůbec není tvůj přítel. Pípne pokaždé, když chcete udělat něco důležitého. A jste také velmi loajální k vašemu chytrému telefonu. Kdykoli to pípne, jdete a zkontrolujte, co se snaží říci. Ano, vaše nejdůležitější práce může počkat. Ne? Máš to pravdu? Není to váš přítel, pokud chcete někdy udělat něco smysluplného. Zde můžete použít dvě možnosti. První je, odložte to úplně. To je nejlepší volba. Ale pokud to nechcete dělat, jednoduše to dejte do režimu letadla. To není vše. Vem si tohoto démona z očí. Říká se, že když je něco mimo dohled, bylo by to z vaší mysli. Budeme pokračovat a také vám něco předepíšeme. Nesedejte s ničím jiným než s tím, co právě používáte pro tuto hlavní práci. Předpokládejme, že chcete napsat zprávu. Vše, co potřebujete, je váš notebook a vy. Odstraňte vše ze svého stolu. Odložte mobilní telefon a vložte jej do zásuvky. Odstraňte všechna pera, tužky, sluchátka a vše, co nebude nutné. A uvidíte, že by byla malá nebo žádná šance na rozptýlení. Nebudete se rozptylovat tolik, jako jste byli. A budete mít velkou práci s lehkostí.

  1. Poslední tah

Ano, toto je hlavní tah. Abyste ji mohli používat, musíte si být vědomi toho, co děláte a co vás každý den rozptyluje. Položíme vám jednu otázku. Tady je - „Jaká je jedna věc, díky které se rozptýlíte?“ Vyjměte kousek papíru a napište tuto otázku. A odpovězte sami. Pro většinu lidí je číslo jedna, které je odvádí od jejich hlavního díla, mobilní telefon. Ale nemusí to být ve vašem případě. Můžete mít pocit, že budete muset změnit svůj pokoj nebo prostor. Pokud pracujete v kanceláři, proveďte opatření, jak se zbavit hluku a rozptýlení. Pokud říkáte, že hlavní rozptýlení je neustálý rozhovor vašich spolupracovníků a víte, že vždy mluví, místo aby pracovali, používejte při práci dobrou sluchátka a poslouchejte nějakou dobrou hudbu. Povědomí předchází jasnosti. Jakmile si uvědomíte hlavní věc, která nás rozptyluje od provádění naší nejdůležitější práce, budete mít možnost jednat.

Jednoduchá technika extrahování 2 nebo více hodin práce každý den

Tato technika je jednoduchá a pokud ji cvičíte, můžete ji rychle zvládnout. Vše, co potřebujete, je pero, papír a stopky. Pokud jste připraveni, podívejme se, jak bychom mohli extrahovat 2 a více hodin denně.

Realita

Skutečností je, že většinu času zbytečně rozptylujeme. Kdykoli se nás někdo zeptá, co děláme, nemáme tušení. Vše, co říkáme, že jsme zaneprázdněni. Ale co je zaneprázdněné? Práce je zaneprázdněna! Důvod, proč nevíme, kde čas letí, je ten, že si vůbec neuvědomujeme rozptýlení a jsme si také nevědomí, kolik času trávíme jednoduše.

při pohledu na obrazovku našeho mobilního telefonu a kolik času ztrácíme bezduchým surfováním na internetu. Jak bychom to zastavili? Použitím jednoduché techniky!

Technika a jak ji používat

Tato technika se nazývá Pomodoro Technique. Zde je způsob, jak byste to měli praktikovat.

  • Vezměte si pero a papír a nejprve si zapište vše, co musíte udělat za den. Nemělo by to být více než 3-5 věcí.
  • Vyberte, který z těchto 3-5 je nejdůležitější ze všech.
  • Nyní se rozhodněte, kolik času bude trvat na dokončení tohoto úkolu? Řekněme například, že k dokončení tohoto úkolu budete potřebovat 90 minut.
  • Napište symbol * na pravou stranu úkolu. Kolik? Vydělte celkovou dobu trvání úkolu 30 minutami. Pro výše uvedený příklad musíte vložit 3 * symboly. Jako příklad uvedeme, že chcete napsat zprávu a dokončení by trvalo 90 minut. Zde je návod, jak byste to měli prezentovat -
  • Psaní zprávy (***)
  • Vezměte si stopky a nastavte 25 minut času a pusťte se do práce. Je zbytečné říkat, že se zbaví všech rozptýlení, telefonu, deníku, knihy, materiálu, všeho, co nebudete potřebovat.
  • Po dokončení práce s 25 minutami si udělejte pauzu 5 minut. Poté opakujte, až budete s úkolem hotovi. Je vhodné nepřerušovat přestávku déle než 5 minut, protože by vás to mohlo odvrátit od hlavního úkolu a nemusíte ani začít znovu s prací po ruce.

Jedná se o jednoduchou techniku, pomocí které byste získali více práce za kratší dobu. A také byste mohli zvýšit zaměření a získat více hodin. Mnoho lidí používá tuto jednoduchou techniku ​​a uvedli, že dělají mnohem méně práce (času) a více práce.

Autor Cal Newport nazývá tento typ soustředěné práce hlubokou prací . A pokud jste provedli hlubokou práci, měli byste vědět, že hluboká práce by se měla provádět v malých kouscích, jako je Pomodoro Technique. Proveďte hlubokou práci 25 minut a pauzu 5 minut. A znovu se vraťte do práce.

Zde je několik věcí, které byste měli zvážit -

  • I když uděláte mnohem více věcí a budete moci extrahovat více než 2 hodiny denně pomocí této skvělé techniky Pomodoro, nebudete schopni provádět více než 10 relací denně. To znamená, že nebudete moci dělat 300 minut hluboké práce denně, alespoň na začátku. Když začínáte, je moudřejší začít s malými. 300 minut hluboké práce znamená, že během této doby budete schopni dokončit 3-5 hlavních věcí. Postupným zlepšováním používání Pomodoro Technique můžete zvýšit počet relací.
  • Nebojte se, pokud se vám nejprve nepodaří implementovat techniku. Snažíte se něco nového a je přirozené, že se budete rozptýlit. Ale nepřestávej. Pokud dnes selžete, nenechávejte to a řekněte, že to nefunguje. Zkuste to znovu zítra. A znovu pozítří. Postupem času byste viděli, že se v Pomodoro Technike zlepšujete a dokážete dosáhnout mnohem více, než jste kdy dosáhli.

V závěrečné analýze lze říci, že rozptýlení je nemoc. A my to trpíme více, když se snažíme více úkolů a snažíme se napěchovat co nejvíce věcí najednou. Spíše udělejte jednu věc najednou. Multi-tasking je mýtus. Protože se vaše mysl nemůže soustředit na dvě věci najednou! Může se soustředit na jednu věc najednou. Takže kdykoli děláte důležitý úkol, vložte do něj celou svou koncentraci. Nedělejte nic jiného. A vy byste viděli, že nemáte jen mimořádné výsledky; raději by bylo cokoli jednodušší, než jste si kdy mysleli. Tuto diskusi jsme zahájili extrakcí 2 nebo více hodin denně. Pojďme dokončit diskusi se stejným. Extrahování času je hlavně o tom, že ne rozptýlíte a řeknete ano jedné věci najednou s plným zaměřením.

Doporučené články

  1. 16 nejlepších způsobů, jak můžete prosadit minulé otálení
  2. 6 Efektivní důvody, proč každý v práci potřebuje vášnivý projekt
  3. 10 účinných způsobů rozvoje dovedností v učení
  4. 5 důležitých návyků, které zvyšují efektivitu vašeho pracoviště

Kategorie:

Rozvoj podnikání