Nejvýznamnější vlastnosti plánu Microsoft Project-
Projektový plán společnosti Microsoft byl vyvinut, aby pomohl projektovým manažerům při jejich práci v oblasti řízení projektů. Projekt Microsoft je inteligentní nástroj, který má vestavěné funkce a je integrován s různými dalšími programy, takže všechny úkoly a funkce související s projektem lze přistupovat a spravovat z jednoho místa. To je krása projektu Microsoft. Na trhu je k dispozici další software pro řízení projektů, ale nejznámějším a nejpoužívanějším softwarem je software pro správu projektů Microsoft Project. V tomto tématu se chystáme dozvědět více o funkcích Microsoft Project Plan.
Funkce Microsoft Project Plan
Program Microsoft Project obsahuje řadu hlavních funkcí. Seznamte se níže s významnými funkcemi tohoto softwaru:
- Plánování a předvídání projektových aktivit : Fáze plánování je základním kamenem každého projektu. Je to páteř každého projektu. Plánování projektu je klíčové před tím, než tým začne pracovat a provádí jej vedoucí projektu. Nástroj pro správu projektů, který pomáhá při plánování a správě úkolů. Pomáhá také upřednostňovat úkoly podle naléhavosti a dalších podmínek, díky nimž je proces transparentní a hladký. Software pro správu projektů pomáhá projektovému manažerovi navrhnout všechny projektové aktivity a pomáhá odstranit jakékoli překážky. Pomáhá členům týmu připravit se na potíže v reálném čase.
- Zobrazení na časové ose : Nástroj Microsoft Project má jednu z nejlepších funkcí, které jsou na časové ose, což umožňuje sledovat průběh projektu a sledovat všechny aktivity projektu na jednom místě. Pohled na časovou osu je velmi důležitý během schůzek se zúčastněnými stranami, protože představuje celý projekt během prezentace v požadovaném formátu. Časová osa může být připojena k e-mailu nebo jakékoli prezentaci aplikace PowerPoint pomocí jednoduché úpravy formátu.
- Alliance / Teamwork : Nástroj Microsoft Project plan je integrován s funkcemi, jako je sdílení souborů a týmové dashboardy, které pomáhají sdružovat všechny aktivity a týmové členy dohromady zvyšující produktivitu. Společné soubory a dokumenty mohou být sdíleny mezi členy týmu pomocí softwaru, aby se zabránilo jakémukoli druhu nesprávné komunikace a nedostatečného porozumění. Pomocí dashboardů mohou být data projektu reprezentována různými diagramy a grafy pro lepší přehlednost a porozumění. Projekt tak může hladce probíhat s minimálními překážkami.
- Analýza rozpočtu : Nástroj Microsoft Project usnadňuje analýzu rozpočtu analýzou míry zdrojů a nákladů na přiřazení zdrojů. Celkové výdaje a různé důvody ovlivňující celkové náklady projektu lze zefektivnit pomocí softwaru pro řízení projektů.
- Správa portfolia : Správa portfolia distribuuje, spravuje a upřednostňuje úkol na základě naléhavosti a dalších podmínek. IT vám dává alternativy k různým scénářům v řízení projektů a pomáhá vybrat nejlepší cestu. Správa portfolia je integrována do systému Microsoft Business Intelligence pro shromažďování a analýzu dat projektu.
- Správa zdrojů : Tento modul projektu Microsoft pomáhá efektivně spravovat zdroje a eliminuje možnost nečinnosti zdrojů. Modul správy prostředků poskytuje úplnou přehlednost sdílených zdrojů. Pro projekt existuje řada omezení, která omezují zdroje použité v projektu. S pomocí nástroje Microsoft Project. Zdroje mohou být sledovány a následně sladěny pro různé aktivity projektu. Nástroje pro řízení projektu také umožňují manažerovi projektu vypočítat náklady na alokaci zdrojů, což je velmi důležité pro celkové hodnocení rozpočtu projektu.
- Reporting : Reporting je velmi důležitý faktor v každém projektu a existují různé hierarchie reportingu při řízení projektu. Reporting je velmi důležitá funkce nástroje pro správu projektů společnosti Microsoft, která vám umožní sledovat průběh projektu v každém kroku. Celá data projektu se shromažďují, analyzují a podle potřeby se generují různé zprávy. Data lze znázornit graficky a graficky. Funkce vykazování tohoto nástroje pomáhá sledovat nečinný zdroj a náklady na zdroj.
- Efektivní prezentace dat : Projekt Microsoft je velmi efektivní a mimořádný nástroj, protože poskytuje různé pohledy na data projektu. Data mohou být prezentována ve formě Ganttovy tabulky nebo kalendáře, který pomáhá projektovému manažerovi naplánovat všechny aktivity na společné platformě. Setkání se zúčastněnými stranami se díky programu Microsoft Project stanou příjemným zážitkem. Obrovský kus dat je rozdělen do menších modulů a poté reprezentován efektivním způsobem tak, aby byl průběh práce jasně viditelný pro celý tým, což pomáhá identifikovat zaostávající oblasti nebo chyby. Použití různých datových reprezentací usnadňuje pochopení toho, jaké množství práce je dokončeno a co čeká.
- Řízení více projektů: Při nakládání s více projekty má pouhé oko nebo jedna osoba zjevná omezení. Projektový manažer může pracovat na jednom projektu najednou, ale nástroj Microsoft Project je vytvořen tak, aby zpracovával více projektů najednou s plnou přesností a aniž by ovlivnil další zpracovávané projekty současně. Řízení více projektů se řídí plánem hlavního projektu. Program Microsoft Project tedy pomáhá jedinému vedoucímu projektu přepínat mezi různými projekty současně, protože poskytuje data projektu, spolupráci a vykazování na stejné platformě. Během projektových schůzek hraje velmi důležitou roli funkce správy více projektů projektu Microsoft.
Závěr
Všechny výše uvedené vlastnosti aplikace Microsoft Project dělají řízení projektu a pomoc s projektem úžasným a veselým zážitkem a pomáhají vymýtit problémy při úspěšném provedení projektu. Microsoft Project je krásná spolupráce technologie a lidské mysli, která pomáhá realizovat projekt na časové ose. Snižuje nebo snižuje zátěž a umožňuje týmu, aby byl připraven čelit jakýmkoli výzvám při plnění svého cíle dokončení projektu.
Doporučené články
Toto byl průvodce Microsoft Project Plan. Zde jsme diskutovali o počtu hlavních rysů aplikace Microsoft Project. Další informace naleznete také v následujícím článku -
- Projektová dokumentace
- Fáze řízení projektů
- Technické dovednosti pro projektového manažera
- Význam projektových manažerů