Zdroj obrázku: www.pixabay.com
Tipy pro psaní obsahu profesionálního rezignačního dopisu -
Dávat rezignační dopis zaměstnavateli rozhodně není prvním krokem k ukončení práce, ale je to úřední dokument, který zaměstnavateli sdělí, že se chystáte opustit organizaci.
Jak byste nyní napsal zaměstnavateli rezignační dopis, aby se váš zaměstnavatel usmál, i když vás nechal jít? Ne, protože jste opravdu špatný zaměstnanec. Ale na druhou stranu to byly vaše nápady na rezignační dopis, které stačily.
V tomto článku budeme nejprve mluvit o několika věcech, které musíte zvážit při psaní rezignačního dopisu společnosti. Poté vám poskytneme postupný postup, jak napsat formální rezignační dopis.
Nakonec budeme hovořit o tom, co se ve vašem dopise nepíše, abyste získali komplexní představu o psaní obsahu rezignačního dopisu.
Bez velkého obžaloby začněme.
Při psaní obsahu rezignačního dopisu je třeba zvážit několik věcí
Většina lidí ignoruje věci, ale ne ty. Než začnete psát obsah formálního rezignačního dopisu, podívejte se na následující ukazatele.
-
Být zdvořilý
Můžete mít v sobě hodně vzteku proti vašemu zaměstnavateli. Ale neukazujte to ve svém dopise. Obvykle je hloupý nápad zmást zaměstnavatele nápady na rezignační dopis.
Dopis je úřední dokument. A pokud nejste zdvořilí, může to ukázat, kdo jste. A lidé, kteří by se vás pokoušeli prokázat jako nevhodnou osobu pro práci, by to mohli udělat citováním obsahu rezignačního dopisu. Nenechávejte tedy žádný prostor pro to, aby byl nazýván nesprávně chovaným chlapem.
-
Nepište dopis ve stejný den jako boj
Není neobvyklé vidět, že vedoucí pracovníci (zejména čerstvější) podávají svůj rezignační dopis s krátkým oznámením v den boje se svým šéfem. Po boji prostě půjdou ke svému psacímu stolu, s krátkým oznámením napíšou rezignační dopis a pak odejdou. Ale vůbec to není skvělý nápad.
Bojovat je přirozeně běžnou věcí v organizaci, když se zaměstnavatel i zaměstnanec nesnaží rozumět sobě navzájem a sténat a zasténat svými vlastními požadavky a spravedlností svých nápadů.
Pravda je, že jakékoli rozhodnutí přijaté těsně po boji nebude v žádném případě správným rozhodnutím. Spíše si udělejte čas, zjistěte, proč chcete rezignovat, a pokud se stále cítíte, musíte předložit rezignační dopis s výpovědní lhůtou, jděte a udělejte to.
-
Nevzdávejte se, než budete mít příležitost nebo nápad
Zdá se to zřejmé, ale viděli jsme mnoho vedoucích pracovníků, kteří rezignovali ještě před tím, než měli práci v jejich koťátku nebo představu o tom, jak dosáhnout cílů. Nedělejte tuto chybu. Jakmile napíšete formální rezignační dopis s výpovědní lhůtou a pošlete jej kanceláři svého zaměstnavatele a pokud dopis přijme, nemůžete jej vzít zpět.
-
Řekni Děkuji'
I když se opravdu cítíte nadšeni z práce, nezapomeňte říct „děkuji“. V následující části se s vámi podělíme o to, jak byste měli poděkovat. Nemysli si, že ti slova vděčnosti z tebe udělají podvodníka. I když práce není dost dobrá, nabídla vám jen minimum života. Za to můžete být alespoň vděčný.
-
Najděte náhradu
Zaměstnavatelé to neříkej vždy, ale pokud víte, že vaše pozice je působivá a pokud odejdete, ovlivní to společnost, měli byste najít náhradu. Můžete o tom mluvit se zaměstnavatelem a školit juniora za měsíc nebo dva a pak můžete zaslat svůj rezignační dopis s výpovědní lhůtou.
-
Před odjezdem udržujte zdravý vztah
Než se zamyslíte nad odesláním rezignačního dopisu s výpovědní lhůtou svému zaměstnavateli, ujistěte se, že máte vřelý vztah se všemi (nemusí to být každý, ale většina lidí).
Před napsáním rezignačního dopisu s výpovědní lhůtou nechte všechny konflikty na uzdě a pozdravte všechny, které znáte, a setkejte se s důležitými osobami ve společnosti. Pomůže vám to později, když budete v budoucnu potřebovat poskytnout jakékoli reference.
Jak na to, jak napsat obsah rezignačního dopisu (včetně ukázky)
Psaní obsahu rezignačního dopisu je proces, věc umění a cílová čára k ukončení něčeho, co začalo nějakou dobu zpět. Většina lidí nemá čas přemýšlet o rezignačním dopise s výpovědní dobou, ale pokud máte, máte nějaké výhody.
Poté si povíme o výhodách, ale prozatím se podívejme na to, jak můžete napsat lehký rezignační dopis s výpovědní dobou.
Existují pouze 3 kroky k napsání skvělého obsahu rezignačního dopisu. Podívejme se na ně hned teď.
První krok: Úvod
Prvním krokem je napsat úvod pro obsah rezignačního dopisu. Nejprve se nesnažte svého zaměstnavatele přemoci honosnými slovy a načechranými frázemi. Nech to být jednoduché. Začněte jednoduchým adresováním a úvodem dalších dopisů.
Příklad zavedení:
Vážený pane,
Přijměte prosím tento dopis jako formální sdělení, že rezignuji ze své funkce jako (uveďte pozici) s (název společnosti). Můj poslední den práce s (název společnosti) by byl (datum oficiální rezignace z vašeho příspěvku).
Druhý krok: Říkám děkuji
Je to jednoduché. Poté, co rozbijete zprávy, musíte poděkovat tělu. Jak jsme již zmínili, nemusíte se cítit jako podvodník, který by vám chtěl poděkovat.
Udělali byste to ze dvou důvodů - jedním, i když tato práce, ze které rezignujete, není dost dobrá, alespoň to krmilo vás a vaši rodinu; za druhé, potřebujete reference svého zaměstnavatele v pozdější fázi jakékoli pracovní příležitosti. Nechte okna otevřená a děkujte.
Příklad pro 'Saying thank you':
… ..
Chtěl bych vám poděkovat ze spodní části mého srdce, že jste mi dal tuto příležitost sloužit, a opravdu jsem měl skvělý čas s vámi spolupracovat. Při práci zde jsem velmi cenil příležitosti, které mi byly dány (uveďte některé pracovní povinnosti) a věci, které jsem se naučil (uveďte některé věci, které jste se naučili).
Všechno, co jsem zde zažil a naučil, dodá mým budoucím vyhlídkám obrovskou hodnotu a výrazně ovlivní mou kariéru.
Třetí krok: Řešení přechodů
I když budete rezignaci, zaměstnavatel musí najít někoho, kdo vás nahradí. Chcete-li mu pomoci s přechodem a prokázat, že jste tam až do posledního dne, musíte přidat jeden nebo dva řádky.
Nepište nic, co nedokážete splnit, což znamená, že neslibujete nic, co by pro vás nebylo možné. Ale je to zajistit, že jste u zaměstnavatele až do posledního dne a jste připraveni mu pomoci s tímto přechodem
Příklad pro „řešení přechodu“
… ..
… ..
Během tohoto období, kdy budu na pozoru, se ujistím, že práce, kterou jsem převzal, byla dokončena a školím členy svého týmu, aby se postarali o zbytek. Prosím, dejte mi vědět, jestli mohu udělat něco pro pomoc během tohoto přechodu.
Přeji společnosti velkolepý růst a další úspěch v následujících letech.
Nyní, pokud si tuto zprávu přečtete, budete moci sami napsat obsah rezignačního dopisu. Chceme se však ujistit, že při psaní obsahu rezignačního dopisu nikam jinam nepůjdete.
Učiníme tak komplexnější. Pojďme se podívat na typy rezignačních dopisů a jak jsou relevantní.
Typy rezignačních dopisů
-
Obsah rezignačního dopisu - podrobně
Pokud máte u zaměstnavatele docela dobré roky zkušeností, možná budete chtít poskytnout nějaké podrobnosti o tom, proč odcházíte z organizace.
V tomto druhu rezignačního dopisu musíte po úvodu přidat odstavec s podrobným popisem důvodu odchodu z práce. Ujistěte se však, že musíte pochopit, že uvedení důvodu může jednat proti vám. Takže chvíli přemýšlejte, než napíšete podrobný obsah rezignačního dopisu.
-
Obsah rezignačního dopisu - standardní
Je to jen normální rezignační dopis, který jsme popsali výše. Bude mít tři sekce - úvod, děkuji poznámce a přechodné podrobnosti.
-
Obsah rezignačního dopisu - formální
V tomto typu rezignačního dopisu nechcete sdílet žádné informace se zaměstnavatelem. V tomto případě se jedná o pouhou informaci typu holé kosti, kterou poskytnete prostřednictvím obsahu rezignačního dopisu.
Tento typ rezignačního dopisu obsahuje pouze dvě sekce - úvod a datum oficiálního odstoupení a nic jiného.
-
Obsah rezignačního dopisu - zkrátit oznámení
Psaní je často obtížné, protože zaměstnavatel dopis neakceptuje se zkrácením. V tomto případě je třeba napsat přesně podobný standardní dopis s rezignací s dalším odstavcem.
Musíte zmínit, že i když jste měli dát výpovědní dobu v konkrétní době (měsíce nebo týdny); omezujete ji na dny / týdny / měsíce (doba, po kterou se oznámení zobrazuje).
Musíte také jasně říci, proč chcete zkrátit výpovědní lhůtu (další odstavec). Také byste měli přesvědčit svého zaměstnavatele tím, že uvedete, že byste zajistili bezproblémové předání projektu, se kterým právě pracujete.
-
Obsah rezignačního dopisu - rozšířené oznámení
Jen velmi málo lidí to dělá, ale tento typ rezignačního dopisu je napsán, pokud nechcete nechat svůj aktuální projekt nedokončený. Musíte napsat standardní dopis spolu s tím, že musíte také uvést, proč chcete prodloužit výpovědní lhůtu.
Pokud se rozhodnete prodloužit výpovědní lhůtu, může zaměstnavatel cítit dvě věci. Jeden, bude se cítit hrdý na to, že vás jako zaměstnance vidím ve vaší pracovní etice, která pro vás bude v pozdější fázi velmi dobře fungovat.
Za druhé, pokud zaměstnavatel již našel váš náhradní pracovník a plánoval snížit náklady (protože odcházíte během několika měsíců), nemusí se cítit šťastný. Ale přesvědčte ho o tom samém.
-
Obsah rezignačního dopisu - odchod do důchodu
Tento typ rezignačního dopisu by měl být psán poněkud odlišně, protože osoba, která píše, bude odcházet do důchodu ze společnosti. Zachovat stejný formulář, ale přidat další. Stručně popište své zkušenosti se společností a děkujte zaměstnavateli za pomoc při růstu v této společnosti.
Existuje mnoho výhod, aby bylo možné napsat velký obsah rezignačního dopisu. Tady jsou některé z nich -
- Obsah rezignačního dopisu slouží k tomu, aby bylo možné tvrdou věc dopravit jednoduchým stravitelným způsobem
- Slouží jako reference pro budoucí zaměstnání
- Ukazuje to, jak dobře jste jako zaměstnanec a jak dobře jste společnosti během svého funkčního období sloužili
- Pomáhá zaměstnavateli pochopit situaci jasně a rozhodnout o dalším postupu
- Napsáním pěkného, kloubového rezignačního dopisu se ujistíte, že jste opravdu přemýšleli o svém rozhodnutí opustit organizaci a vy jste se nerozhodli opustit organizaci jen na okamžik.
- Obsah rezignačního dopisu je formalita, kterou byste měli udělat, abyste zajistili, že proces zaměstnání je řádně ukončen jeho doručením.
Co nezahrnout do obsahu rezignačního dopisu
Podrobně jsme diskutovali o tom, jak byste měli napsat rezignační dopis s výpovědní lhůtou, která vám pomůže nabídnout nabídku společnosti, kterou právě pracujete. Ale existují věci, které byste neměli zahrnout do svého rezignačního dopisu. Zde je seznam.
- Nepište svůj dopis neformálním způsobem, i když je zaměstnavatel vaším přítelem v osobním životě. Zachovat formálnost.
- Nebuď nevěrný ve svém tónu hlasu.
- Nestěžujte si, i když máte proti vašemu zaměstnavateli mnoho stížností. Protože to může být důkazem vaší postavy, nikoli jejich.
- Nerobte to více než 4-5 odstavců. Chcete-li získat představu o slovech, nepište obsah rezignačního dopisu, který je více než 500 slov.
- Nepište nic podrobně. Dopis je jen místo, kde se obrys zmíní. Pokud potřebujete podrobně vyjádřit, promluvte si přímo se zaměstnavatelem.
- Nezapomeňte poděkovat. Pokud jste na zaměstnavatele opravdu naštvaní nebo depresivní, můžete to přeskočit (nikoli normu), ale ne jinak.
- Nepoužívejte nadýchaná slova ani věty. Napište to jednoduchými a konverzačními slovy.
Pokud si tuto příručku přečtete a použijete své učení při psaní rezignačního dopisu s výpovědní lhůtou, nemusíte chodit na žádné jiné místo. Jednoduše si vezměte pero a papír, uschovejte tento článek jako průvodce a začněte psát. Šťastný konec!
Doporučené články
Zde je několik článků, které vám pomohou získat více podrobností o tipech a trikech aplikace Microsoft Excel, takže stačí projít odkaz.
- Důležité tipy Hněv démon ve vás
- 8 Nejhorších finančních chyb, kterým je třeba se vyhnout během jakékoli změny kariéry
- 7 důležitých věcí, které musíte udělat, abyste byli mezi prvními 1% ve své kariéře
- Nejlepší článek pro algoritmy a kryptografii (příklady)