Úvod do Dropboxu
Dropbox je cloudový nástroj produktivity vytvořený pro jednotlivce a tým, který jim umožňuje ukládat a ukládat dokumenty nebo soubory nebo obrázky přes cloud a to samé lze podle potřeby sdílet s ostatními.
Nejlepší je, že nabízí úžasnou sadu možností ukládání a sdílení. Je také známá jako služba online zálohování, protože všechny naše soubory, které jsou důležité pro udržení zálohy těchto důležitých souborů a aby bylo zajištěno, že tyto soubory nikdy nepřijdeme natrvalo, nejlépe ukládat na více než jednom místě, používáme dropbox. Toto je zdarma. Dropbox Hostování v cloudu není pro použití dropboxu komplikované, stačí si stáhnout aplikaci do vámi preferovaného zařízení (aplikace je k dispozici pro všechny platformy, například operační systémy pro stolní operační systémy Windows, Linux a Macintosh, dokonce i aplikace jsou pro iPad, iPhone, BlackBerry a zařízení Android.), Dalším krokem je vytvoření účtu a zahájení sdílení obsahu podle potřeby. Je to jako byste synchronizovali místní úložiště s daty účtu Dropbox, data budou vždy k dispozici, dokonce i offline je můžete použít.
Klíčové vlastnosti Dropboxu
Stručně řečeno, můžeme-li hovořit o jeho funkcích, jako jsou snadná přístupnost zařízení, automatické aktualizace, automatická organizace a zálohování, ukládání souborů, efektivní synchronizace, sdílení souborů, sdílení velkých souborů, přístup offline, ručně nastavená šířka pásma, online zálohování a obnovení souborů, jednoduché sdílení odkazů prostřednictvím chatu, e-mailu nebo textové zprávy, náhled a stažení poslední bezpečnosti.
1. Zdarma úložiště
Poskytuje bezplatné úložiště až 2 GB a 100 GB na různých programech za poplatek. Úložiště 350 GB pro týmy poskytuje Dropbox.
2. Zabezpečení šifrování
Nejdůležitější funkcí je zabezpečení, zatímco při sdílení nejdůvěrnějších souborů je důležité bezpečně sdílet, takže dropbox používá 256bitové zabezpečení šifrování AES pro sdílení souborů.
3. Rozšiřte úložiště
Poskytuje možnost rozšíření úložného prostoru až na 100 GB na základě nákladů na placení.
4. Přístup
Ke všem uloženým souborům lze přistupovat kdykoli a odkudkoli, protože Dropbox ukládá všechny soubory na vzdálené servery a má přístup přes internet.
5. Zabezpečení
Bezpečně ukládá všechny soubory a přístup pouze pomocí ověřeného uživatele pomocí uživatelského jména a hesla. přejete si pomocí hesla a uživatelského jména.
6. Zálohování dat
Protože Dropbox ukládá všechna data a soubory na dálku, ačkoli budete možná muset zálohovat, zálohuje se místo uložení všeho do počítače.
7. Sdílení
Další nejlepší věc je, že můžete sdílet soubory s ostatními. Pro sdílení souborů s ostatními potřebujeme umístit soubory do složky Dropbox, která je určena ke sdílení s určitými uživateli nebo širokou veřejností.
8. Dostupnost nástroje
Tento nástroj je k dispozici pro všechny platformy, jako je operační systém Windows, operační systém Linux a operační systém Mac. Nástroj Dropbox je k dispozici i pro platformu operačního systému Android.
9. Podělte se o snímky rychle
Funkce Screenshot snižuje práci pro snímky obrazovky, není třeba pořizovat snímky obrazovky, není třeba je přetahovat do Dropboxu a není třeba kopírovat odkaz sdílení. Potřebujeme pouze povolit funkci sdílení snímků obrazovky v počítači Mac nebo PC.
10. Přidat komentáře k souborům
Jak víme, sdílení složky Dropbox je velmi snadné, stačí kliknout pravým tlačítkem myši na složku nebo soubor, který jsme se rozhodli sdílet a pozvat lidi, aby se připojili k naší složce, nebo jiným způsobem je jen sdílet odkaz na národy souboru. Nyní pomocí funkce přidávání komentářů můžeme ke sdíleným souborům přidávat komentáře, například pomocí e-mailu nebo chatu, abychom diskutovali o vašich změnách v souboru. A tak můžeme snadno udržovat konverzaci o našich souborech na stejném místě.
11. Úpravy souborů sady Microsoft Office online zdarma
Integrace funkcí Dropboxu s Office Online je bezplatná základní verze sady Microsoft Office, která běží ve vašem prohlížeči, pomocí které můžeme otevírat a upravovat soubory Office z Dropboxu bez instalace kopie sady Office.
12. Pomocí Selektivní synchronizace ušetříte místo
Uživatelé Dropboxu mohou vybrat nejdůležitější soubory, které chcete uložit nebo synchronizovat, pomocí funkce Selektivní synchronizace v Dropboxu.
13. Vraťte se v čase s předchozími verzemi
Pokud omylem uložíme soubor v různých verzích, abychom jej obnovili, můžeme soubor / y zálohovat do předchozí verze pomocí funkce Předchozí verze schránky.
14. Najděte vše, co sdílíte
Celá naše sdílená historie vidíme pouhým otevřením Dropbox.com a výběrem tlačítka Sdílení nebo Odkazy na levém postranním panelu.
15. Zálohujte všechny své obrázky do Dropboxu
Funkce Carousel dropboxu, kde můžeme vidět všechny nahrané fotografie na základě data a místa, které je uspořádáno do sdílených alb.
16. Přizpůsobte si oznámení Dropbox
Když sdílíme a komentujeme mnoho souborů, e-maily a oznámení Pushboxu mohou být ohromující, ale žádné potíže s oznámeními Dropbox nelze přizpůsobit a můžeme zapnout nebo vypnout e-maily a oznámení push.
17. Vyžádejte si soubory přes Dropbox
Nová funkce Dropbox FileRequests je jednoduchý nástroj, který umožňuje uživateli odeslat žádost o soubory od ostatních a nechat je automaticky zobrazit ve složce Dropbox.
Do dropboxu můžeme vytvořit dva typy účtů, které jsou Professional a Business Standard, což oficiálně zvětšilo úložný prostor pro zákazníky, což umožňuje ukládat a hostovat nejdůležitější soubory. Držitelé dropboxů profesionálních účtů získají 2 000 GB (2 TB) úložného prostoru a sdíleného prostoru, zatímco účet Business Standard týmů získá 3 000 GB (3 TB) úložného prostoru a sdíleného prostoru, což podnikům pomůže snadno zjednodušit svůj úkol.
Jak používat Dropbox?
Chcete-li pracovat s dropboxem nebo použít dropbox, prvním krokem je stažení a instalace aplikace spojené s dropboxem, jakmile je dropbox nainstalován a po přihlášení se zobrazí složka Dropbox. Tuto složku můžeme použít k uložení všech důležitých souborů do složky, přetažení systémových souborů ze složek stejně jako u místního úložiště, můžeme přidávat složky, můžeme mazat soubory nebo složky atd. Soubory, které jsme uložili do složky Dropbox s připojením k internetu lze přistupovat odkudkoli. Zkrátka se musíme přihlásit k našemu účtu a nahrát soubory, stáhnout všechny soubory a všechny sdílené soubory.
Jak sdílet soubor?
Pro sdílení souboru musíme nejprve nahrát soubor do složky Dropbox a poté vygenerovat URL z webu Dropbox a sdílet vygenerovanou URL s ostatními, kterým chceme soubory sdílet. Ostatní, se kterými sdílíme soubory, by také měli mít účet Dropbox a zaregistrovat se, aby měli přístup k souborům nebo složkám. Sdílené soubory nebo složky se zobrazují v systému složek příjemců, mají přístup a mohou ke sdíleným souborům provádět změny. Dropbox nám umožňuje ukládat a sdílet soubory všech verzí. Dropbox je široce používán v IT, poště, bance, knihovnách a videopůjčovnách atd.
Výhody
Výhody Dropboxu jsou následující:
- Pracujte bez omezení - Bez konzumace pevného disku pomocí Dropbox Sync můžeme všechny naše projekty mít na dosah ruky.
- Uvolněte místo na ploše - Všechny naše fotografie, soubory, videa a všechna data na ploše lze nahrát do schránky přímo z naší plochy a odstranit je z plochy a uvolnit tak místo na ploše. Tím získáme více místa pro uložení ostatních dat.
- Uvolněte místo v telefonu - Všechny naše telefonní údaje, soubory, videa se nahrávají do Dropboxu přímo z našeho telefonu a odstraňují je z telefonu, aby se uvolnil drahocenný prostor telefonu.
- Zobrazit libovolný soubor bez instalace dalšího softwaru - Nástroj pro náhled souboru Dropboxu je ve skutečnosti jednou z jeho užitečnějších funkcí. Pokud chceme zpětnou vazbu na soubor Adobe a zbytek členů našeho týmu nemá nainstalovaný Adobe, pak si nemusíte dělat starosti, Dropbox si může prohlédnout všechny typy souborů, takže jediným a jediným požadovaným softwarem je prohlížeč.
- Prezentovat velké soubory - V podniku nebo jeho sektoru musí být velké soubory odeslány klientovi ke kontrole. U ostatních služeb, jako je Gmail a další, nemůžeme posílat takové velké soubory, ale pomocí služby dropbox zasíláme velké soubory, a to i bez stahování speciálního softwaru pomocí jakéhokoli webového prohlížeče, kdokoli může označovat náhledy. A pokud máme profesionální plán, můžeme sdílet soubory jako prezentace na míru pomocí Dropbox Showcase.
- Udržujte naše soubory v bezpečí - nejlepší výhodou je, že můžeme všechny naše soubory uchovávat bezpečně a v případě potřeby je můžeme vzít.
- Komunita - Komunita dropboxu je jednou z nejlepších věcí, která vytvoří váš sdílený soubor a když systém, který máme k dispozici, jsme upravili, obdrží všichni, kdo mají pověření, okamžité upozornění po provedení aktualizací a také budou moci vidět to. Tento druh komunitní komunikace, diskuse o změnách a v týmech musí soubor upravit, protože týmová práce mohou všichni provádět za minimální náklady.
- Automaticky zálohuje fotografie z fotoaparátu - Díky automatickému zálohování fotografií z fotoaparátu je Dropbox jedinečný, což automaticky zálohuje fotografie z našeho mobilního nebo počítačového zařízení. Potřebujeme se pouze přihlásit, automaticky ukládat všechny fotografie a alba z fotoaparátu chronologicky a kdykoli je potřebovat, můžeme je zálohovat, kdykoli potřebujeme, abychom mohli zálohovat. Pokud omylem odstraníme soubory ze systému, máme možnost je obnovit a 30 dnů vrátit zpět historii. Toto je další způsob zabezpečení dat.
Kolik Dropbox stojí?
Cena za bezplatnou zkušební verzi Plus je 11, 12 $ měsíčně, nebo můžeme získat roční předplatné za 99, 99 $ a pro profesionála 27, 81 $ měsíčně.
Závěr
- Jedná se o cloudový nástroj produktivity vytvořený pro jednotlivce a tým, který nám umožňuje ukládat a ukládat dokumenty nebo soubory nebo obrázky přes cloud a to samé lze podle potřeby sdílet s ostatními.
- Mezi vlastnosti dropboxu patří jakékoli zařízení dostupné automaticky, aktualizace automaticky, organizace a zálohování automaticky, ukládání souborů, efektivní synchronizace, sdílení souborů, sdílení velkého souboru, offline přístup, ruční nastavení šířky pásma, zálohování nebo obnovení souborů online, jednoduché sdílení odkazů přes chat, e-mail, textová zpráva atd., náhled a stahování a zabezpečení atd.
- Výhody Dropboxu jsou práce bez omezení, uvolnění místa na počítači, uvolnění místa v telefonu, zobrazení libovolného souboru bez instalace dalšího softwaru, prezentace velkých souborů, aby byly naše soubory v bezpečí, komunita automaticky zálohuje fotografie z fotoaparátu.
- Chcete-li sdílet soubor, nejdřív se musíme přihlásit k účtu Dropbox a nahrát soubor do složky Dropbox a poté z něj můžeme vygenerovat URL z webu Dropbox a sdílet URL s ostatními, kterým chceme soubory sdílet.
- Cena za bezplatnou zkušební verzi Plus je 11, 12 $ měsíčně, nebo můžeme získat roční předplatné za 99, 99 $ a pro profesionála 27, 81 $ měsíčně.
Doporučené články
Toto je průvodce Co je Dropbox ?. Zde jsme diskutovali o klíčových vlastnostech Dropboxu a o tom, jak Dropbox používat spolu s jeho výhodami. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Co je to Data Science
- Co je to React?
- Typy dat v C
- Data Science Platform
- Nahrajte soubor v PHP | Jak vytvořit?