PowerPivot v Excelu (obsah)

  • Úvod do aplikace PowerPivot v Excelu
  • Jak aktivovat doplňky PowerPivot v Excelu?

Úvod do aplikace PowerPivot v Excelu

PowerPivot je populární doplněk v aplikaci Microsoft Excel, který lze použít k importu datových sad s miliony / biliony řádků z různých zdrojů a pomůže nám provést rychlou analýzu dat s velkými datovými soubory pod vynikající v jiffy. Tento doplněk byl poprvé představen v aplikaci Microsoft Excel 2010 a vytvořen jako nativní prvek do roku 2013 a dále verze Excelu a Office 365. Síla, kterou má PowerPivot, spočívá v jeho vlastních datových modelech, které lze považovat za databáze. Datové modely nejsou nic jiného než datové tabulky podobné těm, které používáme v SQL. S těmito datovými tabulkami můžeme krájet a kostky. Vytvářejte vztahy mezi nimi, kombinujte různé datové tabulky, vytvářejte vypočtené sloupce pro pokročilou analýzu a samozřejmě také pro pokročilé zprávy. Můžeme to považovat za databázi kapes v Microsoft Excelu a ideálně také v rukou uživatelů.

Jak aktivovat doplňky PowerPivot v Excelu?

Power Pivot je funkce v aplikaci Excel, která umožňuje importovat miliony řádků dat z více zdrojů dat do jednoho sešitu aplikace Excel. Podívejme se na níže uvedené kroky.

Tuto šablonu aplikace PowerPivot Excel si můžete stáhnout zde - PowerPivot Excel Template

Krok 1: Otevřete soubor Excel. Klikněte na kartu Soubor na horním pásu karet v excelovém listu. Přejděte do části Možnosti .

Krok 2: Jakmile kliknete na tlačítko Možnosti, uvidíte nové okno „ Možnosti aplikace Excel “ se seznamem různých možností Excelu. V tomto seznamu musíte kliknout na možnost Doplňky, která vám umožní přístup ke všem doplňkům přítomným v Excelu.

Krok 3: Na spodní straně tohoto okna se zobrazí rozbalovací nabídka Správa: sekce. V tomto rozevíracím seznamu vyberte doplňky COM a klikněte na tlačítko GO.

Krok 4: Otevře se dialogové okno Doplňky COM . Tam vyberte Microsoft PowerPivot pro Excel a klikněte na tlačítko OK .

Jakmile tento doplněk povolíte, uvidíte novou možnost přidanou do vynikající pásky s názvem PowerPivot, jak je znázorněno na obrázku níže:

Chcete-li spustit PowerPivot, můžete kliknout na možnost Spravovat v části Datový model na kartě PowerPivot. Okno PowerPivot vypadá jako na obrázku níže:

Import datových sad v rámci PowerPivot

Můžeme importovat data z více zdrojů pod silovým pivotem, a to je to, na čem je úžasné pracovat. Umožňuje importovat data z SQL, ORACLE DB, MongoDB, Azure, Access, Teradata, Sybase atd. Zároveň můžete importovat data také do souborů .xls / xlsx a .txt. Pokusíme se importovat textový datový soubor pod PowerPivot.

Krok 1: Na listu PowerPivot for Excel klikněte na tlačítko Z jiných zdrojů v části Získat externí data . Otevře se řada externích zdrojů, z nichž můžete načíst data pod PowerPivotem.

Krok 2: Pohybujte se posuvníkem až do konce a uvidíte možnost importu dat z textového souboru. Klikněte na tuto možnost a stiskněte tlačítko Další .

Krok 3: Na další obrazovce musíte zadat cestu, na které je fyzicky umístěn textový soubor obsahující data. Cestu, kam jsem uložil datový soubor k importu, uvedu v možnosti File Path . Klikněte na tlačítko Procházet… a procházejte cestu.

Ujistěte se, že jste vybrali Tab jako oddělovač sloupců a zaškrtněte možnost Použít první řádek jako možnosti záhlaví sloupců .

První z nich umožní datům šířit se do různých sloupců a druhý bude považovat první řádek z vašich dat za záhlaví sloupce. Poté klikněte na tlačítko Dokončit a uvidíte data načtená pod PowerPivotem, jak je uvedeno níže.

Přidání vypočteného sloupce pod PowerPivot Data

Vypočítaný sloupec můžeme také přidat pod PowerPivot. Stejně jako v našem příkladu máme hodnoty prodeje a marže, pomocí kterých můžeme vypočítat dosaženou marži% a uložit ji do nového sloupce pod PowerPivot. To se děje stejným způsobem, jak to děláme v Excelu.

Krok 1: Za sloupci PowerPivot můžete vidět prázdný sloupec s názvem „ Přidat sloupec “ za všemi sloupci dat. Tento sloupec umožňuje přidat do něj některá vypočtená data.

Krok 2: Přejmenujte tento prázdný sloupec jako Margin% poklepáním na řádek obsahující „ Přidat sloupec “. Viz obrázek níže.

Krok 3: Nyní, v první buňce sloupce Margin%, použijte vzorec jako Margin / Sales pomocí Equals k podpisu. Struktura vzorců v PowerPivot je poněkud odlišná, protože se nejedná pouze o kontingenční tabulku. Viz obrázek níže.

= 'PowerPivot v datech Excel' (marže) / 'PowerPivot v datech Excel' (prodej)

Krok 4: Stiskněte klávesu Enter a uvidíte, že všechny aktivní řádky budou přidány se stejným vzorcem a bude vypočtena marže%.

Krok 5: Nyní naformátujte sloupec Margin% jako% pomocí karty formátování v PowerPivot.

Takto můžeme přidat vypočítané sloupce pod PowerPivot. To je stejné jako přidání vypočítaného sloupce v aplikaci Microsoft Excel.

Přidání kontingenční tabulky pod PowerPivot

Pod PowerPivot můžeme přidat kontingenční tabulku.

Krok 1: Na kartě Domů na horní páse v kontingenční tabulce. Existuje jedna karta s názvem PivotTable. Klikněte na to a vyberte možnost kontingenční tabulky .

Krok 2: Jakmile kliknete na možnost kontingenční tabulky, uvidíte okno Vytvořit kontingenční tabulku. Vytvoření kontingenční tabulky budete mít dvě možnosti. Buď na stejném listu nebo na novém listu. Pokud vytvoříte na stejném listu, musíte uvést odkaz na buňku. Jakmile vyberete požadovanou možnost, klikněte na OK . Viz obrázek níže.

Krok 3: Nyní si můžete vybrat sloupce podle vašeho zájmu v kontingenční tabulce z podokna voleb kontingenční tabulky na pravé straně souboru aplikace Excel. Chtěl bych zkontrolovat, jaká je čtvrtletní marže%. Proto ve sloupci vyberu Years in Rows, Margin% in Values ​​and Quarters.

Toto je z tohoto článku o PowerPivot. Zabalte věci několika body, které je třeba mít na paměti:

Co je třeba pamatovat na PowerPivot v Excelu

  • Před importem do PowerPivot je nutné data vyčistit. Použijte některé vzorce Excel, které se používají k čištění dat aplikace Excel. Př. Oříznout, VLEVO, VPRAVO atd. Také odstranit duplikáty a převést čísla a data do správného formátu.
  • Při importu dvou nebo více tabulek v PowerPivot automaticky vytvoří datový model.
  • Pole PowerPivot můžete také přidat vypočtená pole sloupců stejně jako v Excelu. Kontingenční tabulku lze také přidat pod PowerPivot.

Doporučené články

Toto je průvodce PowerPivotem v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak aktivovat PowerPivot v Excelu, spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Vytvářejte kontrolní grafy v Excelu pro analýzu dat
  2. Jak vypočítat daň z příjmu v Excelu?
  3. Příklady zmrazení sloupců v Excelu
  4. Jak vytvořit kombinovaný graf v Excelu?

Kategorie: