Úvod do Power BI KPI
KPI (Key Performance Indicators) jsou parametry, které nám pomáhají analyzovat data. Všechna data, která chceme použít v Power BI, mají nějaké parametry nebo KPI, které řídí hodnoty, které chceme vidět v grafu. Měli bychom sledovat KPI dat a analyzovat změny, růst, pokles dat. Tyto KPI se stávají také měřicími body a pomáhají nám při sledování podnikání. S pomocí vizuálů KPI v Power BI můžeme skutečně získat body, které chceme zasáhnout, abychom zlepšili podnikání. Ve skutečnosti vidíme, jaký cíl jsme stanovili a jaké skutečné údaje získáváme na grafech s KPI.
Typy KPI v Power BI Dashboard
V Power BI jsou 2 typy KPI.
1. Single KPI: Single KPI má 3 sady polí, které jsou indikátor, osa trendu a cíl.
Kde,
- Indikátory: Zobrazuje skutečné hodnoty oproti cíleným hodnotám.
- Osa trendu: Měl by to být řádek názvu měsíce nebo číselné osy.
- Cíl cíle: Zobrazuje cíl, kterého má být dosaženo.
2. Duální KPI: Duální KPI má hodnoty os, nejvyšší hodnoty a dolní hodnoty.
Kde,
- Osa: Má název nebo číslo měsíce.
- Horní a dolní hodnoty: Jedná se o horní a dolní hodnoty z jednoho grafu KPI.
Jak používat KPI Visuals v Power BI?
Níže jsou uvedeny různé příklady použití vizuálů KPI v přístrojové desce Power BI:
KPI v Power BI - Příklad č. 1
V tomto příkladu uvidíme Single KPI. K tomu máme data, jak je uvedeno níže. Můžete si proto stáhnout sešit Excel z níže uvedeného odkazu, který se používá v tomto příkladu.
Tento KPI si můžete stáhnout v Power BI Excel Template zde - KPI v Power BI Excel TemplateKde máme číslo měsíce, měsíc, skutečnou a cílovou hodnotu. Všechny tyto hodnoty jsou vyžadovány podle polí v jednotném KPI, jak jsme viděli výše.
- Přejděte na Power BI a klikněte na možnost Získat data, jak je ukázáno níže.
- Vyberte soubor Excel, jak je ukázáno níže, a Připojit .
- Vyhledejte a vyberte soubor.
- Zkontrolujte název listu, který obsahuje data. Náš list je List1. Poté klikněte na tlačítko Load, jak je ukázáno níže.
- Název záhlaví nahraných dat uvidíme v sekci Pole .
- V části Vizualizace vyberte typ vizualizace KPI, jak je znázorněno níže. Ukázku grafu KPI uvidíme pouze na obrazovce hlášení.
Zde můžeme zvětšit a upravit velikost grafu KPI podle našich požadavků.
- Nyní, jak jsme viděli na začátku článku, podle toho nyní přetáhneme související pole do příslušných sekcí, jak je ukázáno níže.
- Jakmile to uděláme, uvidíme, že náš graf Single KPI dostal hodnoty v něm.
Toto je konečný Single KPI Chart, který je zabudován v Power BI.
KPI In Power BI - Příklad č. 2
Duální graf KPI není zabudován do vizualizace Power BI a není snadno dostupný. Za tímto účelem musíte kliknout na 3 tečky v dolní části vizualizace, jak je znázorněno níže. To nám poskytne seznam zdrojů, z nichž můžeme přidávat nové vizualizace. Nyní vyberte možnost Importovat z Marketplace .
- Objeví se přihlašovací okno, které nás požádá o přihlášení nebo přihlášení. Pokud pracujete v organizaci, můžete se přihlásit pomocí svých firemních údajů, jinak zde bude fungovat také libovolné studentské přihlašovací id Outlook.
- Jakmile to uděláme, zavede nás to na Power BI Visuals Market Place, jak je ukázáno níže. Na tomto místě si můžeme vybrat libovolné vizuální prvky a přidat je do našeho seznamu.
- Ve vyhledávacím poli vyhledejte duální KPI a klikněte na Přidat, jak je znázorněno níže.
- Poté budeme moci najít Dual KPI visuals v sekci Vizualizace Power BI, jak je ukázáno níže. Nyní vyberte z vizualizace duální KPI .
- Dual KPI Chart vypadá, jak je ukázáno níže. Tento graf obsahuje 2 grafy KPI, které jsou nakresleny hlavním grafem umístěným v jeho dolní části.
- Nyní zde přetáhneme a přidáme příslušná pole, jak je ukázáno níže.
- Náš graf Dual KPI bude vypadat takto: Jak vidíme, graf má grafy skutečné a cílové hodnoty samostatně nad a pod. Tímto způsobem můžeme snadno porovnat skutečné a cílové hodnoty.
A dobrá věc na tomto grafu je, když přesuneme kurzor nad graf, budeme moci vidět skutečné a cílové hodnoty společně v každém bodě.
POZNÁMKA: Soubor Power BI KPI lze také stáhnout z níže uvedeného odkazu a zobrazit finální výstup. Tento KPI si můžete stáhnout v Power BI Template zde - KPI v Power BI TemplateVýhody a nevýhody KPI v Power BI Dashboard
- To je docela dobré pro snadné porovnání dvou sad polí skutečných a cílových.
- Jednotlivé grafy KPI se snadno implementují.
- Změnu dat vidíme, když přesuneme kurzor na grafy.
- Ti, kteří nemají přihlašovací ID, možná nebudou moci přidat novou vizualizaci z Market Place.
Co si pamatovat
- Graf Dual KPI není ve vizualizaci standardně k dispozici. Pro další použití musíme stáhnout a přidat další grafy z Power BI Market Place.
- Doporučuje se používat duální nebo více grafů KPI nad jedním nebo výchozím grafem KPI. Protože Dual nebo Multi KPI grafy dávají přesnější hodnoty ve všech bodech.
- Můžeme importovat jakýkoli vlastní vizuální obsah z Market Place.
- Můžeme vložit data zkopírováním hodnot do buňky, pokud vstupní soubor obsahuje velmi méně dat, jak je vidět ve výše uvedených příkladech.
- Při práci s obrovskými daty vždy uložte soubor v Power BI v různých více intervalech, aby nedošlo ke ztrátě dat.
- Duální grafy KPI nám neumožňují používat název měsíce. Vždy dává přednost číslu měsíce.
Doporučené články
Toto je průvodce KPI v Power BI Dashboard. Zde diskutujeme, jak používat Power BI KPI (Key Performance Indicator) Visuals spolu s praktickým příkladem. Další informace naleznete také v následujících článcích -
- Průvodce Power BI Reports
- Napájení BI DAX s příkladem
- Výukový program Power BI Desktop pro začátečníky
- Jak vytvořit KPI Dashboard v Excelu?
- Jak používat funkci Calendar DAX v Power BI?
- Jak používat funkci DAX filtru v Power BI?
- Vytváření ukázkového řídicího panelu v Power BI
- Nejlepší funkce Power BI pro vizualizaci dat