Zlepšit písemné komunikační dovednosti
Lidé, kteří ve svém životě nikdy nenapsali nic, považují psaní za mimozemskou aktivitu. Když se však ponoří hlouběji, uvědomí si, že o psaní není nic tak ohromujícího. Pokud můžete mluvit, můžete psát. A pro přidání většího věku, pokud umíte dobře mluvit, můžete psát dobře.
Název tohoto článku je o tom, jak zlepšit písemnou komunikační schopnost. To znamená, že lze předpokládat, že již máte určitou úroveň písemné komunikační schopnosti a rádi byste ji vylepšili.
Zdroj obrázku: pixabay.com
Věci pro zlepšení vaší písemné komunikace
Zlepšení znamená, že existuje několik věcí, které byste chtěli zlepšit ve své písemné komunikaci.
- Když mluvíme o zdokonalení písemné komunikační dovednosti, obvykle mluvíme o zlepšení jasnosti. Způsob, jakým píšete, by měl zprostředkovat zprávu, která je jasná, přesná a relevantní. Pokud ne, vaše písemná komunikace ztratí svůj důvod.
- Při čtení psaní by čtenáři měli cítit plynule. Mezi vaší předchozí a současnou větou by neměla být žádná mezera ani nespojitost.
- Když mluvíme o zlepšení vaší písemné komunikace, možná budete chtít zlepšit svůj styl písemné komunikace. Možná je váš styl v současné době složitý a vy píšete, abyste na lidi zapůsobili gigantickými slovy. Chtěli byste to zjednodušit.
- Výzva k akci. Mnoho z vás by chtělo napsat kopii pro organizace, které prodávají produkty / služby nebo chcete prodávat své služby nebo produkty svým zákazníkům. Bez ohledu na to, co chcete dělat, chcete, aby vaši čtenáři jednali.
Toto jsou čtyři základní základní body, které je třeba zlepšit ve vaší písemné komunikaci. Stejně jako jiné dovednosti si můžete uvědomit, že písemnou komunikaci lze zlepšit pouze praxí a znalostí lepších informací, které můžete použít ve své praxi.
Písemné komunikační tipy
V následující části se naučíte 10 nejdůležitějších způsobů, jak vylepšit výše uvedené čtyři, abyste se nemuseli starat o výsledky. Začněme.
1. Napište každý den
Může to znít zjevně, ale není to tak. Lidé, kteří nejsou připojeni k psaní jako profese nebo kvůli vášni, nemají sklon myslet si, že mohou psát každý den s lehkostí. Ano, můžete psát s lehkostí, každý den.
Nemusíte psát 1000 slov denně. Nemusíte psát ani 500 slov denně. Stačí napsat super malý - tak malý jako 3 věty. Můžeš to udělat? Vsadíme se, že můžete. Každý může psát 3 věty denně.
Trik je psaní tak malé, že mu nemůžete říct ne. Řekl byste - zlepšil bych svou písemnou komunikaci pouhým napsáním 3 vět denně? Ano, ano.
Proč? Protože na začátku musíte ve své mysli vytvořit cestu, která vám řekne, že psaní je snadné. Brzy během několika týdnů začnete psát 5 vět denně, pak 10, pak 20, pak celou stránku a pak může být iluzivních 1000 slov.
A po chvíli uvidíte, že když sedíte a píšete, slova přicházejí přirozeně k vám; nemusíte moc přemýšlet, abyste mohli psát. Kdy byste tedy měli začít? Právě teď. Napsat.
2. Myslete v angličtině (jakýkoli jazyk, který chcete ovládat)
Pokud jste se někdy naučili nový jazyk, instruktor jazyka vám vždy připomene, že abyste se tento jazyk nejprve naučili, vše, co musíte udělat, je myslet v jazyce.
Ano, je to těžké, pokud jste na to nový. Ale pokud to uděláte dostatečně dlouho, studium jazyků by se výrazně usnadnilo. Totéž s písemnou komunikací.
Během psaní se nesnažte myslet ve svém rodném jazyce a pak přeložit; raději v angličtině psát anglicky. Pokud jste začátečník, je to na začátku těžké, ale držte se ho nějakou dobu.
Denně stačí promyslet 3 věty v angličtině a napsat je do notebooku. Můžeš to udělat? Ano můžeš. Každý může. A toto jednoduché vyladění vám pomůže stát se dobrým v písemné komunikaci.
3. Požádejte o pomoc přátele, kteří mají lepší písemnou podobu
Žádost o pomoc není na škodu. Většina z nás myslí příliš mnoho, než požádají o pomoc. Nikdo není ve všem odborníkem. Zeptat se lidí, kteří jsou lepší než my, nás může naučit věci, které se sami nemůžeme naučit.
Takže jděte ven a hledejte přátele, kteří vám mohou vyprávět něco o písemné komunikaci. Psaní je řemeslo. A posuďte přítele, který cvičil toto řemeslo více než vy.
Může vám poradit, jak psát, jak procvičovat, jak získat motivaci, když jde těžko a jak se držet, když se něco nezdá být dobré.
Písemná komunikace, jako je mluvení, je dovednost a můžete ji vylepšit jednoduše posloucháním svého naučeného, spisovatelského přítele a jejich použitím ve vlastním psaní.
Jedna věc, kterou si musíte pamatovat při žádosti o pomoc, je to, že vaše potřeba písemné komunikace se může lišit, pokud váš přítel potřebuje písemnou komunikaci.
Řekněte mu, proč byste chtěli napsat? Je to pro obchodní účely písemné komunikace nebo jednoduše následovat vaši vášeň? Oba mají různé přístupy a pokud váš přítel zná váš důvod pro zlepšení vaší písemné komunikace, bude schopen vám pomoci lépe.
4. Přečtěte si knihu o gramatice
Lidé, kteří pravidla dobře znají, je mohou porušit. Pokud tedy neznáte pravidla, bylo by obtížné použít je ve vlastní výhodu. Mít s sebou základní gramatickou knihu, takže pokud se potřebujete vrátit a konzultovat, můžete se podívat a upravit svůj kurz.
Nemusíte hned začít uceleným. Vezměte si jednoduchý, který pokrývá téměř většinu věcí. Pokud znáte 90% všech gramatických pravidel, bylo by lepší psát správnou angličtinu.
A také můžete porušit některá pravidla, pokud chcete, aby byla efektivnější. Například, když mluvíme, nedodržujeme všechna pravidla gramatiky. Nejlepší způsob, jak psát, je psát tak, jak mluví jeden. Konverzační způsob je tedy nejlepším způsobem psaní.
5. Proveďte deník
Co kdybychom vám řekli, že existuje magická formule, která vám zlepší život 10krát? Poslouchal jsi to? Udělal bys to? Většina z nás ví všechno, abychom zlepšili náš život, ale jen málokdo by to udělal.
Pro pár vybraných zde je rada - nosit deník. Váš život to nejen učiní úžasným, ale také zlepší vaši písemnou komunikační schopnost.
Když sledujete, jak se list třese mírným vánkem, nemůžete si to pamatovat; ale co když zapíšete do svého deníku o tomto krásném pozorování! Nakonec byste se mohli vyjádřit krásněji.
Písemná komunikace je kombinací krásy, pravdy a výrazu. Pokud dokážete zvládnout tyto tři, určitě byste komunikovali na úrovni mistrovství. Mít často psaný deník vám pomůže udělat to samé.
Jednoduše si koupte časopis, který vám vyhovuje, a pište, kdykoli máte pocit, že máte nutkání. Nejlepší je psát jednou denně nebo dvakrát týdně, podle toho, co vám vyhovuje. Po měsíci psaní ve vašem deníku se vraťte a přečtěte si předchozí příspěvky.
Získáte představu o svém životě v předchozím měsíci. Zesiluje vaše zkušenosti a písemnou komunikaci. Dá vám dary jazyka, které lze jen těžko získat jinými prostředky.
6. Zúčastněte se jakékoli příležitosti k psaní
Většinou, když noví autoři mají příležitost předvést svůj talent, ustoupí a řeknou - nejsem dost dobrý. Ale věc je, dokud nevyberete takové šance, že nikdy nebudete dost dobrý.
Musíte se riskovat tím, že se budete moci účastnit různých příležitostí. Můžete selhat. Ale co? Chcete-li získat podnět, potřebujete jedno vítězství. A nakonec byste si to, pokud budete pokračovat dál.
Hledejte různé příležitosti - časopisy, noviny, publikace, blogy, webové stránky a společnosti a odešlete svůj příběh / článek / esej / dopis. Existuje více příležitostí, než si myslíte.
Musíte to hledat. I když se bojíte, požádejte o to. I když si nejste jisti svou písemnou komunikační schopností, zúčastněte se. I když jste ubohý při konstrukci něčeho velkého, zaregistrujte se.
Jednoduchý akt posunu nohou vám umožní získat výhodu a postupně dosáhnete úrovně, kde budete hrdí na to, že si budete říkat spisovatel.
7. Vezměte kriticky konstruktivně
Když se snažíte něco začít, budete kritizováni. Bez ohledu na to, co se snažíte udělat, byli byste kritizováni a zesměšňováni. Co ale zkrášluje váš pokus poté, co kritici odvedou svou práci, je, že vám ukážou oblast / oblasti, kde se musíte znovu podívat.
Pokud budete věnovat pozornost, uvidíte, že je to skvělý nástroj pro zlepšení. Kritici zjišťují oblasti a vy je využíváte. Lidé říkají, že vaše psaní postrádá humor; jdete ven a pracujete na tom.
Říká se, že vaše psaní je velmi obtížné číst; jdete ven a usnadníte si psaní pro širokou veřejnost. Existuje více oblastí, kde se můžete zlepšit, pokud chcete zlepšit svou písemnou komunikaci.
Vše, co musíte udělat, je naslouchat kritikům a kritiku využít co nejkonstruktivněji.
8. Proveďte kontrolu každý měsíc
Recenze je reflexe a umění ohlédnutí. Tento jednoduchý akt vám pomůže pochopit, kde stojíte a jak jste se zlepšili, abyste mohli plánovat další kroky ke zlepšení.
Jak hodnotíte? Stejně jako na začátku jsme navrhovali, abyste psali každý den. Takže pro psaní každý den byste měli mít notebook. Jakmile skončí měsíc, podívejte se na notebook.
Přečtěte si notebook a zjistěte, zda se vaše písemná komunikace zlepšila nebo ne. Pokud nenajdete žádný rozdíl, můžete požádat kohokoli, kdo je lepší než písemně, aby zkontroloval váš notebook.
Poslouchejte osobu, jejíž vedení vedete. Zeptejte se ho, co může být prvním krokem k realizaci toho, co říká? A pak pokračujte v práci na tomto prvním kroku. Jakmile začnete každý měsíc provádět kontrolu, můžete svou písemnou komunikaci velmi rychle vylepšit.
9. Udělejte Impromptu ve svém psaní
Abychom zlepšili naše řečové dovednosti, jsme požádáni, abychom hovořili o kterémkoli tématu po dobu 2 minut. Co když použijeme stejné pravidlo na písemnou komunikaci? Jednoduše si vezměte téma a neprodleně napište 10 vět.
Nebo jednoduše vezměte téma a napište 2 minuty rovně. Použijte stopky pro záznam. Pak se vraťte a posuďte závažnost vět, které jste napsali.
Pokud to uděláte dostatečně dlouho, bude vám dáno jakékoli téma a bez strachu nebo bloku spisovatelů budete schopni okamžitě napsat. Udělejte si čas mimo svůj rozvrh každý den a pak sedět po dobu 15 minut.
Ujistěte se, že během této doby nejste vyrušeni. Neměli byste dovolit žádné rozptýlení. Posaďte se a otevřete jakoukoli anglickou knihu, vyberte slovo a začněte psát 2 minuty. Udělejte to 5krát. Během několika týdnů byste viděli, že se vaše písemná komunikace drasticky zlepší.
10. Ještě se nevzdávej
I když se pokusíte o určitou dobu, pokud si myslíte, že je čas vzdát se, nevzdávejte to. S největší pravděpodobností je to čas, kdy se musíte držet vavřínů a pokračovat v psaní.
Říká se, že když se vzdáme, ten okamžik je velmi zásadní. Protože pokud se rozhodneme jít za tuto fázi o něco víc, naplní se naše očekávání. Každý jednotlivec je jiný a tempo učení a zlepšování se také liší.
Každý jednotlivec by tedy měl mít dostatek času a prostoru, aby zvládl jakékoli řemeslo. Nebuď na sebe tvrdý. Dejte si čas. Procvičte si více. Dozvědět se více.
A pak pustíme hledání jakýchkoli výsledků. Nakonec uvidíte, že se vaše písemná komunikace zlepšuje bez vašeho upozornění.
Písemná komunikace jako každé jiné umění je také řemeslem. Bez praxe je nemožné se k tomu dostat dobře. Existuje jednoduchý způsob, jak se v tom dobří. Je to jednoduché, ale není to snadné. Tady to je - Pokračujte v psaní, dokud nebudete v pořádku. Pamatujte, že toto slovo „do“ může změnit vaši písemnou komunikaci a život.