Úvod do Raid Log
Všichni se potýkáme s mnoha problémy, pokud jde o řízení projektu, a kritická část tohoto je, pokud jde o provádění programu. Je velmi nepravděpodobné, že člověk zůstane v hlavě, a proto používáme nějaký software pro správu. Jednoduchým řešením pro zmírnění překážky je použití nějakého softwaru pro správu projektů, jako je Raid Log.
Co je Raid Log?
RAID je zkratka pro závislosti na rizikových předpokladech. Raid Log je jedním z nejúčinnějších a nejkomplexnějších nástrojů řízení projektů, které jsou dnes na trhu k dispozici. To se používá k sestavování sběru dat, sledování a sledování na denní bázi a je speciálně navrženo pro správu složitých projektů.
| Riziko | Nejistá budoucí událost, která, pokud by k ní došlo, by mohla ovlivnit úspěšné dosažení částí projektu. Když nastane riziko, promění se v problém. | Protokol rizik je důležitý z následujících důvodů:
|
| Předpoklad | Informace, která je považována za „pravdivou“, i když výsledek může, ale nemusí být pravdivý. Např. Při plánování projektu je předpoklad, že je k dispozici klíčový klinický lékař, který může poskytnout radu, což se později může ukázat jako nepravdivé a mohlo by to mít dopad na realizaci projektu. Tento předpoklad musí být proto monitorován, aby mohl být „plán B“ zaveden rychle, pokud se má změnit. | Protokol předpokladů je důležitý z následujících důvodů:
|
| Problém | To se liší od rizika, protože problémy jsou dnes problémem, na rozdíl od rizik, která se mohou nebo nemusí objevit v budoucnosti. | Protokol problémů je důležitý z následujících důvodů:
|
| Závislost | Něco, co musí být doručeno, aby se umožnilo doručení projektu. Mohou to být interní vstupy, jako je potřeba provádět projektové úkoly v určitém pořadí, nebo externí vstupy, jako je potřeba, aby třetí strana dokončila úkol před provedením jednoho ze svých úkolů. | Protokol předpokladů je důležitý z následujících důvodů:
|
Jak používat tento nástroj?
Raid Log je velmi jednoduchý nástroj k použití. K použití tohoto nástroje navíc postačují data tabulky a nejkritičtější součástí je nalezení raidových složek, které ukazují kritické prvky rozpisů v projektech. Jakmile jsou kritické prvky identifikovány, jsou pravidelně vyhodnocovány prostřednictvím dokumentů vytvořených na živé platformě. Jak všichni víme, předpoklady a závislosti jsou snadno identifikovatelné v počáteční fázi projektu a později byly identifikovány problémy a rizika, které se objevují v další fázi. Zde je Riziko znázorněno v různých fázích Coloru, což nás opět nutí k identifikaci úrovně rizika a stanovení priority úkolu, který má být vykonán efektivně.
Kdy bych měl tento nástroj používat?
Počáteční seznam rizik, předpokladů, problémů a závislostí bude zdokumentován v rámci projektu Obchodní případ a Projektová charta. Jakmile budou obchodní případ a projektová charta schváleny, vedoucí projektu by je měl naplnit do protokolu nájezdů a pravidelně se aktualizovat podle změn informací. Better Care Victoria doporučuje týdenní aktualizace protokolu RAID minimálně. To bude zahrnovat změny stávajících informací a naplnění nových informací. Před zahájením projektu nezapomeňte určit jediný řídící orgán, který bude odpovědný za zajištění rizik, vydání, předpokladů a závislostí. Tento protokol by měl být formálně ohlášen této řídící skupině. Udržování protokolu nájezdu s aktuálními informacemi usnadňuje vedoucím projektu sledování důležitých oblastí projektu a také pomáhá zrychlit a zjednodušit podávání zpráv o stavu projektu.
Každý software pro správu projektů má své vlastní klady a zápory a jsou popsány níže.
Výhody Raid Log
Výhody Raid Dělá data organizovaným způsobem a převádí shromažďování dat a show na milníky. Tam, kde je použita strategická metoda k jejich převodu Pro každého projektového manažera je to možnost úspory času a nákladů a zkratka pro komunikaci. Snadno odhadnutelné je to, co všichni očekávají, a to je jeden z nich. V zásadě je v projektu přítomno mnoho dat, takže úspora v tom může být také přínosem pro organizaci. Zkontrolujte předpokládaný předpoklad. Pomáhá udržet projekt pod kontrolou. To také slouží jako připomenutí.
Nevýhody Raid Log
Přestože má sbírku dat, je otevřeno několikrát a díky dlouhodobému používání tohoto softwaru lidé neustále hledají tento software. Větší závislost na tomto softwaru vyžaduje více času, takže projekt má sklon mít méně času, čímž se potlačí i další omezení projektu, což bude mít opět dopad na budoucí projekty.
Doporučené články
Toto byl průvodce Raid Logem. Zde diskutujeme také o tom, jak a kdy použít tento nástroj, výhody a nevýhody protokolu Raid Log. Další informace naleznete také v následujících článcích -
- Technické dovednosti pro projektového manažera
- Nástroje pro zlepšování kvality
- Úvod do projektového řízení
- Nástroj pro správu projektů Jira