- Jsou projektoví manažeři opravdu odlišní od vedoucích projektů?
- Pokud ano, co představuje tento rozdíl?
- Která role je účinnější, a tedy silnější?
- Co osobně mohu udělat pro lepšího manažera / vedoucího? A mohu být oba najednou?
Říkáme vám, že „Ano“, výchozí manažer projektu se může docela lišit od jeho protějšku vedoucího projektu. Nebo ne! Klíč spočívá v jeho přístupu, nikoli v jeho roli. V tomto příspěvku se vám pokusíme toto prohlášení demystifikovat.
Tento příspěvek také zamíchá semeno pro vyšší transformaci. Takže, jak si přečtete jemné rozdíly zachycené níže, narazíte také na pozoruhodné citace uznávaných vůdců naší doby, takže se budete inspirovat k transformaci z pouhého projektového manažera na vynikajícího vůdce!
Projektoví manažeři vs. vedoucí projektů
Pod infografiky u vedoucích projektů a vedoucích projektů hází světlo na hlavní body rozdílů mezi nimi.
Projektoví manažeři koordinují vizi jiného, vedoucí si vytvářejí vlastní
Jako vždy, to všechno začíná vizí. Ve skutečnosti je zde citát amerického botanika George Washingtona Carvera, který chytře zachytil jeho význam:
"Tam, kde není žádná vize, není naděje!"
Pokud si myslíte, že je to tvrdé prohlášení, zvažte, co můžete skutečně „vést“ bez vize. Jako projektový manažer máte tendenci se přizpůsobovat cílům a cílům projektových manažerů, jak je definuje jiný - třeba váš okamžitý šéf nebo generální ředitel společnosti nebo dokonce důležitý klient. Pravda však zůstává, že v podstatě pracujete pro vizi někoho jiného. To není špatný stav. VUT v Brně, ale když se rozhodnete jej vlastnit, proměníte se v řízeného vůdce.
Nemyslíme tím, že zde unášíte vizi jiného, ale že za to nesete úplné vlastnictví a odpovědnost. Jdete daleko za definici své role, když se snažíte naplnit vizi, kterou považujete za svou vlastní. Sakra, stále můžete pracovat pro svého šéfa, vašeho generálního ředitele nebo toho důležitého klienta; ale rafinovaný přístup, kterým řídíte své vrstevníky a juniory, bude odrážet postoj velícího vůdce.
Tip na transformaci: Jako vedoucí projektu se neustále ptát: „Plně chápu vizi? Jsem nadšeně nadšený? Jak si mohu udělat svůj vlastní a převzít za to plnou odpovědnost? “Uvidíte, že vystupujete jako vůdce!
Všichni vedoucí jsou vedoucí projektů; zpětný chod nemusí být nutně pravdivý
Opět zde odkazujeme na přístup, kterým se zabýváte svou rolí, a nikoli název vaší role. Pokud jste vůdcem jakéhokoli druhu, určitě jste se naučili znalost „správy“ zdrojů, které máte k dispozici (jako je čas, peníze, lidé atd.). Je to administrativní úkol, který je součástí vaší role!
Na druhou stranu ne všichni projektoví manažeři mají schopnost „vést“ následovníky.
Jako manažer vám váš popis práce dává odpovědnost. Jako vůdce vás váš aktivní přístup staví do popředí, takže bez ohledu na to, jakou roli hrajete, zůstanete pevně na starosti. Jak ocenil autor / řečník James M. Kouzes stručně, „Tituly se udělují, ale vaše chování vám dává respekt“.
Poznámka: Staňte se projektovým manažeremNaučte se, jak řídit projekty pomocí osvědčených technik řízení projektů. Rozvíjet komunikační dovednosti i dovednosti týmové práce. Správa rizik a problémů projektu.
Vedoucí projektů řídí projekty, vedoucí vedou lidi
To je další významný rozdíl. Pro projektové manažery je to všechno o projektu: stav, milníky, plány projektu, rizika, rozpočet, výkon atd. Ne že by to nebylo důležité, ale když se „ztratíte“ v dynamice projektu, zůstanete skromní projektový manažer.
Vůdci sledují dynamiku projektu, ale svou nejvyšší pozornost si vyhrazují pro svůj nejcennější zdroj: Lidé . Přemýšlejte o tom, jak dobré jsou vaše projektové plány, pokud nemáte nadšený tým, aby se to stalo? Vůdci si uvědomují tuto pravdu.
Vůdci dělají mnohem víc, než jen řídí projekty; inspirují také své lidi, povzbuzují svůj tým, povzbuzují celou posádku, aby jednala správně a postupovala vpřed! Žádné ceny za hádání, se kterým týmem byste osobně raději pracovali: tupý vedoucí projektu nebo podmanivý vůdce!
Je to snad tento sentiment, který jemně uvedl slavný konzultant managementu a vůdce Peter Druker: „Management dělá věci správně; vedení dělá správné věci. “
Vskutku!
Projektoví manažeři se snaží splnit cíle, vedoucí se snaží být větší než jejich cíle
Jako vedoucí projektu / vedoucí máte dostatečnou příležitost stanovit si cíle, pro sebe, pro svůj tým nebo možná celou společnost. Jaký je váš základní postoj při stanovování těchto cílů?
- Pracujete ze strachu z (potenciálního) selhání?
- Máte sklon zůstat v „bezpečné“ zóně?
- Čerpáte budoucnost na základě toho, co bylo možné v minulosti?
Vaše cíle ukazují, že jedna hmatatelná ctnost, která odlišuje projektové manažery od větších vůdců (také projektových manažerů): schopnost stát se ještě větší. Vůdce se neustále snaží myslet na velké, plánovat velké, jednat velkoryse a být ještě větší než oni sami. Nemají zájem pouze o plnění svých cílů a cílů; tlačí je, aby je překonali (a sami) nad míru!
Jak firemní magnát Donald Trump prohlásil: „Musíte stejně myslet, tak proč si nemyslet BIG?“ To je nepochybně pravda pro vedoucího projektového manažera.
Vůdci přebírají odpovědnost za vymazání veškeré nemožnosti
Jako projektový manažer jste povinni čelit některým výzvám, které se nejprve zdají nemožné překonat.
- Možná vám hrozně hrozí pozdě v důležitý termín a obáváte se vůle ze strany hlavních zúčastněných…
- Možná vám došly prostředky na váš projekt. (Doušek!)…
- Možná odešli hlavní členové vašeho týmu a váš projekt náhle postrádá kritické odborné znalosti …
- Možná, že prototyp nepřinesl očekávaný výsledek, a vrcholový management zvažuje odložení vašeho projektu …
Klíč spočívá v pohledu za toto počáteční vnímání.
Obří sportovní oblečení Adidas se zdá, že má to správné, když hraje na „Impossible is Nothing!“ Toto není jen pozitivní myšlení pro vůdce, ale praktický průvodce správným uvažováním. Lídři si uvědomují, že to není vnější situace, ale vaše rozhodnutí určuje, co je možné nebo nemožné.
Henry Ford, vizionářský vůdce správně zachytil tuto jemnou pravdu, když poznamenal: „Pokud si myslíte, že dokážete (něco udělat) nebo si nemůžete udělat (něco udělat), máte pravdu“.
Vůdci důsledně rozhodují, že mohou (dělat cokoli). Pak je to jen otázka podpory tohoto rozhodnutí obnovenými znalostmi a zdroji, aby se to stalo.
Když projektový manažer trvale pracuje z tohoto prostoru, bez ohledu na jeho titul / roli, pracuje jako houževnatý vůdce, který přebírá odpovědnost za vymazání všech možností. Bravo!
Projektoví manažeři jsou DO-ers, vedoucí jsou THINK-ers
Tento předpoklad zachycuje nedostatečně vyvinutého projektového manažera. Řídíte spoustu: milníky, lidi, dovednosti a časy projektových manažerů, spoustu peněz, spoustu náročných očekávání atd. Atd. A přesto vám můžeme říct, že jste jen DO- ehm. Huh ??
Jako vždy, to vše se scvrkává na jednu zásadní otázku: Jak se vidíte sami (a vaše role)?
- Vidíte sebe jako manažera koordinujícího více týmů a dovednosti / zdroje / závazek, který přinesou vašemu projektu?
- Leží vaše zaměření na „realizaci věcí“?
- Jste taktický manažer: organizujete věci, udržujete věci pod kontrolou, řešíte problémy atd.?
NEBO,
- Vidíte sebe jako aktivátora velkého talentu?
- Leží vaše zaměření na zmocnění ostatních, aby se to stalo?
- Strávíte své úsilí na lepších strategiích prostřednictvím vize, inspirace a inovací?
Jak vidíte, pouhí manažeři jsou pouhými DO-ery, kteří mohou získat dobré, ale omezené výsledky. Lídři jsou skuteční myslitelé, kteří inspirují vynikající výsledky.
Cituji génia, který byl Henry Ford, „ Můj nejlepší přítel je ten, který ve mně přináší to nejlepší. „Jako vůdce určitě chcete být tím nejlepším přítelem pro celý svůj tým!
Projektoví manažeři zpochybňují svůj tým, vůdci sami
Prostřednictvím tohoto příspěvku jsme objasnili důležitost projektových manažerů a byli jsme aktivními pro ostatní ve vašem projektu. Ale v žádném případě byste to neměli považovat za příležitost k odpočinku, i když neustále tlačíte ostatní!
Často jsme slyšeli, jak projektoví manažeři komentují: „Vidíte, jsem skvělý vedoucí projektu coz, neustále vyzývám svůj tým.“ Pokud jste jeden takový manažer, máme pro vás otázku: Vyzýváte se jako hodně divokosti, když vyzýváte ostatní?
Slyšeli jste o předpokladu „vést příkladem“; nikdy to není relevantnější než ve scénáři řízení projektu. I když je váš tým náročný, může mít na nohou vysoké úspěchy a mít hlad po dalších, může se také obrátit na průměrné umělce, kteří se na vás dívají kvůli jejich inspiraci. Zde se počítá vaše osobní pracovní etika.
Téměř každý rád pracuje s „náročným“ vůdcem, a tím nemyslíme, že dáte ostatním na místo tím, že jim přiřadíte obtížné úkoly, ale že neustále vyzýváte sebe (a ostatní) mimo vaši zónu pohodlí a ukázat jim, jak se to dělá . Je to nesmírně důležité, abyste se soustředili na oba konce spektra: vyzývali sami sebe, i když pozitivně zmocňujete (a vyzýváte) ostatní. Teprve potom může dojít ke kolektivní evoluci (jediný typ evoluce, který funguje ve scénářích vedení).
Evoluce je také neuvěřitelně nakažlivá. Takže časem váš tým také chytí tu ctnost, která povzbuzuje člověka k neustálému úsilí o lepší sebe sama, a podporuje ostatní, aby udělali to samé.
Znovu cituji z Leadership-Challenge Jamese M. Kouzese: „Příkladní vůdci vědí, že pokud chtějí získat závazek a dosáhnout nejvyšších standardů, MUSÍ být modely chování, které očekávají od ostatních.“
Jste příkladným vzorem pro vedení projektu?
Projektoví manažeři se zavázali k vítězství, vedoucí se zavázali k učení
Už jste jako projektový manažer narazili na členy týmu, kteří jsou kvalifikovanější než vy? Jsou lepší než vy, takže si nejste jisti, jak je „spravovat“? Je to skoro jako jejich nadřazené dovednosti, které vám dělají nedostatek znalostí!
Vůdci nemají takový problém.
Projektoví manažeři jsou často odhodláni vyhrát na projektu: vyhrát další nabídku, získat důvěru svého klienta, získat nad svou konkurencí, vyhrát úspěch vašeho projektu všemi prostředky atd. Vítězství rozhodně není špatná věc. Ale když se na to stanete závislými za cenu učení, prohrajete více, než vyhrajete.
Vedoucí projektů se soustavně angažují v učení; pochází z neustálé snahy dělat ještě lépe. Jak mohou lépe obchodovat, lépe plánovat, lépe rozpočtovat, lépe spravovat, lépe strategizovat, lépe vést, být ještě lépe každý den. Když se s tímto nadřízeným členem setkají, vítají to jako příležitost se učit ještě lépe.
Jeden vůdce, který emuloval tento princip, byl americký prezident a legenda o vedení, John F Kennedy. Jak hrdě prohlásil, „Vedení a učení jsou navzájem nepostradatelné“.
Je to ponaučení.
Poslední výzva…
Uděláme krok zpět a řekneme, že rozumíme, pokud jste stále rozumně zaměněni mezi dvěma pojmy: vedoucí projektu a vedoucí projektu. Konec konců, několik firem povzbuzuje obě role pro bezproblémové provedení projektu. Ale stejně jako jsme opakovali tento příspěvek, nikdy se nejedná o titul nebo roli, ale o osobnost, která za ním stojí.
Váš titul vás může prohlásit za vedoucího projektu. Ale pokud jste zde předváděli rafinované vůdčí vlastnosti zde vyjádřené, buďte ujištěni, že jste skutečně skutečný vůdce. Vedoucí lidí, vedoucí projektů, vedoucí bez týmů - na tom prostě nezáleží!
Účelem vedení v managementu (a to včetně „projektového“ managementu) je neustálé rozšiřování našich vlastních schopností, i když zmocňujeme ostatní emulovat to samé. Projekty jsou úspěšné díky rozšíření a inspiraci zapojených lidí!
Necháme vás s jedním posledním citátem od amerického státníka a důkladného vůdce Henryho A. Kissingera.
"Úkolem vůdce je dostat své lidi z místa, kde jsou, kde nebyli."
Nemohli jsme to říct lépe !!
První zdroj obrázku: pixabay.com
Související kurzy: -
- Microsoft Project 2013 pro projektové manažery