Kalendář v Excelu (obsah)
- Kalendář v Excelu
- Jak používat předem vytvořený kalendář v Excelu?
- Použijte vlastní list kalendáře - Příklad
- Jak tisknout přizpůsobený kalendář?
Kalendář v Excelu
V každém podnikání během schůzek, projektu, termínů atd. Je velmi obtížné zapamatovat si všechna data. Je velmi žádoucí sledovat všechny záznamy pro každé úspěšné podnikání. Řešením je kalendář. Můžeme snadno sledovat a zaznamenávat důležitá data, schůzky, plány, schůzky atd. Existuje hodně využití kalendáře, jako je vytváření docházky, časového rozvrhu, sledování projektů atd.
V Excelu můžeme vytvořit vlastní šablony Kalendáře, ale bude to časově náročné. Excel poskytuje zabudovanou šablonu kalendáře, kterou můžete použít a ušetřit čas.
Excel poskytuje řadu různých šablon, které jsou již naformátovány a připraveny k použití.
Jak používat předem vytvořený kalendář v Excelu?
Při vytváření předem vytvořeného kalendáře v Excelu postupujte podle níže uvedeného postupu:
Tuto šablonu kalendáře Excel si můžete stáhnout zde - šablonu kalendáře Excel- Přejděte na kartu Soubor .
- V levém podokně klikněte na možnost Nová .
- Otevře se několik možností v pravém bočním okně. Viz obrázek níže.
- V tomto okně musíme do vyhledávacího pole zadat, co hledáme.
- Do pole zadejte Kalendář a stiskněte klávesu Enter, jako je níže uvedený snímek obrazovky.
- Zobrazí různé typy možností kalendáře, jak je uvedeno níže.
- Má mnoho možností, jako je měsíční, roční kalendářní formát.
- Posouvejte lištu a vyberte možnost Fotoalbum (Po). Viz obrázek níže.
- Po kliknutí na toto se otevře dialogové okno jako na obrázku níže.
- Klikněte na ikonu Vytvořit .
- Otevře sešit aplikace Excel s měsíčním kalendářem. Zde je k dispozici měsíční karta, jak můžete vidět na níže uvedeném snímku obrazovky.
- Klikněte na kartu Jan měsíc.
- Vypadá to jako níže uvedený snímek obrazovky.
- Rok, pro který chcete pracovat, můžete vybrat kliknutím na ikonu šipky dolů / nahoru, jak je znázorněno na obrázku níže.
- Klikněte na obrázek na pravé straně. Na panelu nabídek se otevře karta Formát.
- Tento kalendář můžeme naformátovat změnou obrázků podle našeho výběru.
- Klikněte na obrázek na pravé straně. Na panelu nabídek se otevře karta Formát. Viz obrázek níže.
- Adresu a kontaktní údaje můžete změnit v poli na pravé straně. Viz obrázek níže.
- Kliknutím na libovolné datum v kalendáři si můžete poznámky poznámky datum moudrý nebo měsíc moudrý.
- Stejně jako na níže uvedeném snímku obrazovky jsme zmínili několik poznámek.
- Na kartě formátu můžete kalendář upravit podle svých požadavků.
Kalendář v Excelu je velmi důležitý v každé společnosti a používá se pro různé účely. Zde uvádíme příklad, kde uvidíme způsob, jak vytvořit týmový kalendář v Excelu.
Použijte list vlastního kalendáře v Excelu
Uvažujme dvě data o zaměstnancích v kalendáři v listu Excel. David & Ian jsou dva zaměstnanci v týmu, jak je ukázáno níže:
Nyní pro ně vytváříme měsíční kalendář Excel. Napišme první datum 19. ledna v buňce B1. Nyní v buňce C1 použijeme vzorec = B1 + 1 pro datum následujícího data, jak je ukázáno na níže uvedeném snímku obrazovky.
- Stiskněte klávesu Enter a přetáhněte tento vzorec do dalších sloupců za poslední den v měsíci. Zde přetáhněte do 31. ledna 19.
- Zkopírujte stejná data do řádku 2. Viz níže snímek obrazovky.
- Nyní vyberte data z buňky B1 do buňky AF1 a klikněte pravým tlačítkem.
- Otevře se rozevírací seznam položek.
- Klikněte na Formát buněk, jak je ukázáno na obrázku níže.
- Vyberte možnost Vlastní z okna Kategorie a do pole Typ pro všední dny napište „ddd“. „Ddd“ označuje Po, Út atd. Viz níže screenshot.
- Převede data na pracovní dny v řádku 1.
- Znovu vyberte všechna data v řádku 2 a do pole Typ pod položkou Vlastní zadejte „dd“. Převede data na dny, jak je uvedeno na níže uvedeném snímku obrazovky.
- Vyberte sloupce od B do AF a přesuňte kurzor na řádku mezi libovolnými dvěma sloupci a komprimuje buňky, jak je znázorněno na obrázku níže.
Nyní nakreslíme čáru pomocí možnosti Nakreslit ohraničení kliknutím na možnost Ohraničení v sekci Písmo, jak je ukázáno na obrázku níže.
A náš kalendář bude vypadat takto:
Nyní je naše šablona připravena. Název tohoto listu vložte jako šablonu. Vytvořte kopii tohoto listu a uveďte měsíc názvu listů, například Jan 2019, Únor 2019 atd.
Pro únor 2019 měsíce musíme změnit datum měsíců, jak je uvedeno níže.
Nyní budeme zvýrazňovat víkendy a skrýt zbytečné řádky a sloupce pomocí možnosti Skrýt.
Jak vidíme, šablona kalendáře je s námi připravená a nyní ji můžeme použít pro plánování činností zaměstnanců týmu datum moudrý a měsíc moudrý.
Jak tisknout přizpůsobený kalendář v Excelu?
Ve výše uvedené části jsme se naučili, jak vytvořit kalendář. Můžeme to také vytisknout. Při tisku přizpůsobeného kalendáře postupujte podle následujících kroků:
Krok 1 - Přejděte na kartu Rozvržení stránky .
Krok 2 - Klikněte na možnost Orientace v části Nastavení stránky, jak je ukázáno na obrázku níže.
Krok 3 - Otevře se seznam možností. Klikněte na šířku, jak je znázorněno na obrázku níže.
Krok 4 - Výběrem 1 stránky v polích Šířka a Výška v měřítku přizpůsobit, jak je znázorněno na níže uvedeném snímku obrazovky.
Váš přizpůsobený kalendář je nyní připraven k tisku na jednu stránku.
Co si pamatovat
- Pomocí tohoto Excel kalendáře můžete snadno sledovat denní, týdenní, měsíční aktivity, plány atd.
- Můžete sledovat svůj obchodní růst sledováním pokroku na časové ose s pevně stanoveným datem.
- Můžete sledovat v reálném čase a v reálném čase přehled o stavu, zdrojích a výkonu firmy.
Doporučené články
Toto byl průvodce kalendářem v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak používat předem vytvořený kalendář v Excelu, jak používat vlastní kalendář a jak vytisknout přizpůsobený kalendář spolu s praktickými příklady a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -
- Jak rozdělit buňky v Excelu?
- Jak odstranit duplikáty v Excelu
- Pokyny pro sloučení buněk v Excelu
- Jak odstranit prostory v Excelu