Formuláře Excel pro zadávání dat (obsah)
- Formulář pro zadávání dat v Excelu
- Kroky pro přidání funkce formuláře v Excelu
- Jak vytvořit formulář pro zadávání dat v Excelu?
Formulář pro zadávání dat v Excelu
Formulář pro zadávání dat v Excelu hraje důležitou roli při aktualizaci, připojení a odstranění záznamu databáze zaměstnance. tj. můžeme spravovat databázový záznam jako přidávat, přidávat, mazat, upravovat a aktualizovat zaměstnance v organizaci. Při lékařském přepisu, kde se používají online šablony, budou tyto formy spolehlivé a užitečné mnoha způsoby. Takže použití formuláře pomáhá šetřit čas a můžeme se vyhnout chybám a duplicitě.
Kroky pro přidání funkce formuláře v Excelu
Můžeme přidat FORMULÁŘ v Excelu přizpůsobením pásu. Chcete-li přidat formulář na kartu Domů, postupujte podle následujících kroků.
Krok 1 - Přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost .
Krok 2 - Dostaneme níže uvedené dialogové okno, jak je ukázáno níže. Dále vyberte možnost Přizpůsobit pás karet .
Krok 3 - Dostaneme dialogové okno pro přizpůsobení pásu karet, kde můžeme pásek přidat nebo odebrat .
Krok 4 - Vyhledejte tlačítko FORM, vytvořte novou skupinu v nabídce HOME.
Krok 5 - Po vytvoření 'Nová skupina' klikněte na ' Přidat '
Krok 6 - Takže tento formulář bude přidán na hlavní karty v nové skupině, jak je uvedeno níže.
Nyní vidíme, že v hlavní nabídce byl FORM přidán do nové skupiny, jak je znázorněno na níže uvedeném snímku, který je zvýrazněn žlutou barvou.
Jak vytvořit formulář pro zadávání dat v Excelu?
Vytvoření formuláře pro zadávání dat v Excelu je velmi jednoduché a snadné. Pojďme pochopit, jak vytvořit formulář pro zadávání dat v Excelu s několika příklady.
Zde si můžete stáhnout tuto šablonu Excel Formulář pro zadávání dat - šablonu Excel pro zadávání datPříklad č. 1
Vytváření formuláře v Excelu
Abychom vytvořili správný formulář pro zadávání dat v Excelu, měli bychom v tabulce udržovat přesná data, aby bylo pro koncového uživatele snazší je přidávat, prohlížet a upravovat.
Podívejme se na tento příklad, jak vytvořit normální formulář pro zadávání údajů o zaměstnancích v Excelu, který je uveden níže.
Nyní jsme vytvořili databázi zaměstnanců s jejich označením a KRA.
Podívejme se nyní, jak se v níže uvedených příkladech používá formulář Excel k přidání a odstranění záznamu zaměstnance.
Přidání nového zaměstnance
V tomto příkladu se podíváme, jak přidat nový záznam zaměstnance do existující databáze zaměstnanců podle následujících kroků.
- V hlavní nabídce klikněte na tlačítko Form .
- Jakmile klikneme na formulář, zobrazí se dialogové okno formuláře, jak je ukázáno níže.
Dialogové okno formuláře obsahuje příkazové tlačítko jako Nový, Odstranit, Obnovit, Najít předchozí, Najít další, Kritéria a Zavřít.
- Nový: Který přidá nové záznamy do databáze.
- Smazat: Smazat konkrétní záznamy zaměstnance.
- Obnovit: Obnovení starého záznamu.
- Najít další: Vyhledá další záznam.
- Najít předchozí: Najít předchozí záznam.
- Kritéria: Zobrazí záznamy na základě kritérií zaměstnance.
- Zavřít: Tím se zavře okno formuláře.
- Posuvník: Kde se můžeme posouvat nahoru a dolů a zobrazit pole záznamu.
Nyní přidáme nový záznam EMPLOYEE stisknutím tlačítka Nový příkaz.
- Klikněte na NOVÉ příkazové tlačítko, aby si vyžádalo údaje o zaměstnancích.
- Aktualizujte pole jako DATE, EMP ID, NAME, DESIGNATION a KRA.
Zde jsme aktualizovali záznamy zaměstnanců se zadanými údaji, které budou přidány do databáze podle data moudří objednávky. Nový záznam zaměstnanců bude přidán do databáze, jak je uvedeno níže, s novými záznamy zaměstnanců a vidíme, že počet zaměstnanců byl zvýšen na 21.
Příklad č. 2
Mazání záznamů zaměstnanců
V tomto příkladu uvidíme, jak odstranit záznam zaměstnance. Chcete-li odstranit záznamy zaměstnanců, postupujte podle níže uvedených kroků.
- Klikněte na vybranou buňku.
- Klikněte na tlačítko formuláře, abychom dostali dialogové okno formuláře, které je zobrazeno na níže uvedeném snímku obrazovky.
- V okně FORM vidíme, že celkový počet záznamů byl zobrazen jako 21 z 21 záznamů.
- Klikněte na příkazové tlačítko a pomocí příkazového tlačítka Najít další a Najít předchozí vyhledejte, která data zaměstnanců musí být odstraněna.
- Klikněte na smazat .
- Jakmile klikneme na příkazové tlačítko ODSTRANIT, dostaneme níže zobrazené okno msg, které je zobrazeno níže, v okně Formulár se objeví výzva k potvrzení, zda data trvale smazat nebo ne. Klikněte na OK .
Zde si poznamenejte, že budeme smazat jméno zaměstnance s názvem VAMSEE KRISHNA, jehož EMP ID je 1010 pro náš odkaz na kontrolu, zda jsou data vymazána nebo ne.
Po vymazání záznamu získáme níže uvedenou databázi, kde vidíme, že počet zaměstnanců byl snížen na 20, což znamená, že EMP ID 1010 byl úspěšně odstraněn.
Příklad č. 3
Jak upravit a aktualizovat jména ve formulářích pro zadávání dat Excel
V tomto příkladu uvidíme, jak upravit a aktualizovat uloženou databázi jmen zaměstnanců podle následujících kroků.
Zvažte níže uvedenou databázi zaměstnanců, kde má ID zaměstnance se svým jménem, označením a KRA. Předpokládejme, že musíme upravit a aktualizovat označení zaměstnance z uložené databáze seznamů zaměstnanců.
Můžeme upravit a aktualizovat označení zaměstnance podle níže uvedeného postupu.
Krok 1 - Nejprve klikněte na buňku, které jméno musíte upravit a v tomto příkladu vyberte jméno prvního označení MIS-OPERATION, které je uvedeno níže.
Krok 2 - Klikněte na tlačítko formuláře, abychom dostali dialogové okno formuláře, které je zobrazeno na níže uvedeném snímku obrazovky.
Krok 3 - Nyní upravte Název označení jako Marketing, který je zvýrazněn žlutou barvou, jak je ukázáno níže. Po úpravě názvu označení jako MARKETING klikněte na tlačítko Zavřít .
Krok 4 - Takto bude název označení aktualizován jako MARKETING, který je na níže uvedeném snímku zvýrazněn žlutou barvou.
Příklad č. 4
Moudře se načítá kriteria
V tomto příkladu uvidíme, jak načíst záznamy na základě kritérií zaměstnavatele. Předpokládejme, že vedení chce načíst záznamy zaměstnanců, kteří pracují v poli MYNTRA. V tomto scénáři lze „KRITÉRIA“ použít k načtení přesných záznamů následujícím způsobem.
Budeme považovat stejnou databázi zaměstnanců, kde můžeme vidět, že KRA je pro každého zaměstnance jedinečná, což je zvýrazněno na níže uvedeném snímku obrazovky.
Chcete-li najít kritéria moudrá databáze zaměstnanců, postupujte takto:
- Nejprve klikněte na konkrétní buňku KRA, jak je ukázáno níže.
- Klikněte na tlačítko formuláře, abychom dostali dialogové okno formuláře, které je uvedeno níže. Nyní klikněte na tlačítko KRITÉRIA,
- Jakmile klikneme na tlačítko KRITÉRIA, všechna pole budou prázdná, jak je znázorněno níže.
- Umístěte kurzor na pole KRA.
- Zadejte název KRA jako JAVA, který je zobrazen na níže uvedeném snímku obrazovky.
- Nyní stiskněte tlačítko Enter.
- Jakmile stiskneme tlačítko Enter, FORM vyhledá KRITÉRIA s názvem JAVA a načte všechny záznamy zaměstnanců, které jsou zobrazeny na níže uvedeném snímku obrazovky.
Jak vidíme pro kritéria, jméno „JAVA“, což je třetí záznam v databázi, zobrazující 3 z 21 ve formě, která je na výše uvedeném snímku obrazovky označena červenou barvou a načte všechny záznamy zaměstnanců jako datum, emp id, jméno a označení.
Co si pamatovat
- Udržujte správnou tabulku s příslušnými záznamy, aby bylo snadné pro šablony formulářů pro zadávání dat Excel.
- Před použitím tlačítka formuláře se vždy ujistěte, že jste vybrali buňku, jinak program Excel zobrazí zprávu o chybě.
Doporučené články
Toto byl průvodce formulářem pro zadávání dat v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak vytvořit formulář pro zadávání dat v Excelu, spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Další informace o programu Excel naleznete v následujících článcích -
- Průvodce tabulkou dat s jednou proměnnou v Excelu
- Jak filtrovat data v Excelu
- Co je formátování dat Excel?
- Pokyny k odstranění kontingenční tabulky