Úroveň produktivity 18 nejlepších nástrojů pro zvýšení úrovně produktivity v kanceláři

• Osobní a kancelářské nástroje produktivity -

Osobní a kancelářské nástroje produktivity -

Úspěšné podnikání / organizace je postaveno na úsilí a spolupráci členů týmu a zaměstnanců. Proto je důležité zajistit vysokou úroveň produktivity na pracovišti. Úroveň produktivity lze definovat jako způsob, jakým společnost přeměňuje své zdroje na produkty, čímž vytváří lepší životní úroveň. Organizace, která se vyznačuje dobrou úrovní produktivity, dělá inteligentní rozhodnutí, zvyšuje investice, investuje do dobrých a inteligentních technologií, a pomáhá tak účinně udržet talent, dovednosti a kapitál. To zase vytváří zdravé a šťastné zaměstnance, kteří jsou ve skutečnosti základem pro budoucí úspěch, růst a pokrok jakékoli ziskové organizace.

Zdroj obrázku: pixabay.com

Nástroje produktivity v kancelářích jsou proto něčím, na co se musí top management každé organizace soustavně soustředit, protože pokud je ovlivněna produktivita, může to mít katastrofální důsledky pro celkový růst a pokrok organizace. V tomto článku se zaměříme na některé z nejlepších nástrojů pro kancelářskou produktivitu, aby zaměstnanci mohli pracovat lépe a chytřeji, a v tomto procesu zajistit maximální úroveň produktivity a růst.

Typ nástrojů produktivity pro nezávislé marketingové profesionály:

1. Dropbox

Dropbox, výkonné cloudové úložné zařízení, vám umožňuje vytvořit speciální složku ve vašem systému, ke které pak budete mít přístup z jakéhokoli počítače / notebooku. Kromě toho k souborům, které přidáte do Dropboxu, můžete přistupovat dokonce na webových stránkách Dropboxu nebo prostřednictvím mobilních aplikací nainstalovaných v telefonu. To znamená, že uživatelé mohou sdílet dokumenty, fotografie, videa a hudbu v přenosných počítačích, stačí nainstalovat Dropbox do svého systému. Dropbox také umožňuje uživatelům sdílet tento obsah s uživateli mimo Dropbox. Další vlastností Dropboxu je to, že pomocí skeneru dokumentů Scan2Docx mohou uživatelé synchronizovat své dokumenty se svým účtem, což jim umožňuje volný přístup k internetu kdykoli a kdekoli. To je efektivní zejména pro organizaci na střední úrovni, která chce, aby různí lidé měli snadný a snadný přístup k dokumentům. Dropbox je k dispozici na počítačích / přenosných počítačích a na několika mobilních operačních systémech, jako jsou Android, iOS, Windows phone a Blackberry OS. Kvůli snadnému použití a omezenému použití zdarma, Dropbox doslova ukončil používání přenosných USB klíčků.

2. Google dokumenty

Bezplatná webová softwarová kancelářská sada vytvořená v rámci služby Disk Google umožňuje uživatelům vytvářet a upravovat dokumenty, listy a diapozitivy. Kromě vytváření nových dokumentů umožňuje více uživatelům upravovat a spolupracovat na tom samém v reálném čase. Protože Google poskytuje aplikace, které jsou vysoce bezpečné a spolehlivé, je Dokumenty Google ideální pro zaměstnance, kteří chtějí sdílet své dokumenty, aniž by se museli obávat ztráty dat. Jednoduché pozvání navíc znamená, že více zaměstnanců může pohodlně a bezpečně vytvářet, sdílet a upravovat stejný dokument. Další důležitou funkcí Dokumentů Google je to, že umožňuje uživatelům skenovat dokumenty pomocí skeneru a upravovat je přímo v aplikaci a sdílet je s kýmkoli, koho chcete.

3. Evernote

Evernote je praktická aplikace pro psaní poznámek, což je multiplatformová platforma, která je určena především pro psaní, organizaci a archivaci poznámek. Tato aplikace umožňuje uživatelům vytvářet poznámky, které se mohou lišit od kusu formátovaného textu, webové stránky, fotografie, ručně psané poznámky nebo hlasové poznámky. Ideální pro jednotlivce, kteří jsou velmi zaneprázdněni, může být Evernote nainstalován na notebooky a mobilní telefony. Má mobilní aplikace napříč zařízeními jako Android, Apple iOS a Windows. Evernote umožňuje uživatelům přístup k poznámkám nekomplikovaným způsobem.

4. Wunderlist

Aplikace Wunderlist pro správu úloh v cloudové kanceláři umožňuje uživatelům spravovat úkoly z tabletu, počítače a telefonu. Pomocí aplikace mohou uživatelé rozdělit úkoly do samostatných skupin, nastavit připomenutí důležitých projektů a synchronizovat všechna data na různých zařízeních. Kromě vytváření poznámek a přidávání komentářů do každé sekce mohou uživatelé snadno sdílet tyto informace se svými kolegy a spolupracovníky.

5. Chůva

Jednoduchý plugin navržený prohlížečem Google Chrome umožňuje uživatelům blokovat weby na sociálních sítích, jako jsou Facebook a Youtube, aby se minimalizovalo pracovní rozptýlení. Tato aplikace umožňuje uživatelům rozhodnout o časovém rámci, ve kterém tyto kanály blokují, i když se systém mezi nimi vypne. Instalace této aplikace zvyšuje úroveň produktivity, protože vám umožňuje soustředit se na úkol po ruce, bez nežádoucího rozptylování.

6. Pidgin

Pidgin, dříve pojmenovaný jako Gaim, je bezplatná a otevřená zdrojová platforma pro zasílání okamžitých zpráv pro více platforem, která umožňuje uživatelům přihlásit se na různé platformy současně. Tato aplikace umožňuje uživatelům kombinovat různé účty jako Facebook Chat, Google Talk, Yahoo Messenger a MSN Messenger do jednoho okna. To může být efektivní pro zaměstnance, kteří chtějí komunikovat s klienty / spolupracovníky, přestože používají různé platformy sociálních chatů.

7. Foxit Reader

Bezplatný vícejazyčný nástroj PDF, který dokáže vytvářet, zobrazovat, upravovat, digitálně podepisovat a tisknout soubory Foxit je skvělá aplikace, která může být velmi užitečná pro zvýšení úrovně produktivity, protože vám umožňuje provádět řadu funkcí jednoduchým a efektivním způsobem. Verze aplikace pro Windows navíc umožňuje uživatelům anotovat a ukládat nedokončené formuláře PDF, importovat / exportovat, převádět na text a zvýrazňovat části PDF.

8. Pufr

Buffer, softwarová aplikace, je ideální pro správu sociálních sítí, jako jsou Twitter, Facebook a LinkedIn. Toto je aplikace, která umožňuje uživatelům naplánovat příspěvky na těchto platformách. Tato aplikace má základní i placený plán; a protože vlastnosti placeného plánu jsou lepší, je nejlepší, aby organizace investovaly do placeného plánu. Náklady na Buffer plán pro podnikání se liší v závislosti na požadavku a velikosti značky / organizace. Protože tato aplikace automaticky publikuje příspěvky, může zaměstnancům pomoci soustředit se na hlavní práci, aniž by se museli bát příspěvků na sociálních médiích na své stránce.

9. Alfréd

Pokud vaše organizace používá systémy Apple, aplikace Alfred je něco, co musíte zvážit při instalaci do systému. Ačkoli je to ve své podstatě zdarma, je k dispozici také volitelný upgrade nazvaný Powerpack. Výběrem sady zkratek Alfred umožňuje uživatelům rychle najít a spustit aplikace. Volba Powerpack umožňuje řadu dalších navigačních funkcí a užitečných rozšíření.

10. Trello

Díky různým pracovním a osobním účelům, jako je řízení softwarových projektů, školní vývěsky, plánování lekcí a projekty kancelářských případů, umožňuje Trello týmům účinně spolupracovat. Je to jako obří tabule pro zaměstnance konkrétní organizace, kteří ji mohou sdílet, sdílet nápady, shromažďovat nápady a distribuovat pracovní zatížení.

11. iA Writer

Minimalistický textový editor pro systémy Apple, iA Writer pomáhá uživatelům soustředit se na psaní bez rozptylování. Tato aplikace se vyznačuje typickým rozvržením, které se nazývá psaní typografie. Vzhledem k tomu, že nemá žádné preference, je ideální pro ty, kteří se chtějí soustředit na práci psaní bez dalších rozptylování. Tato aplikace je ideální pro spisovatele a pomáhá jim zvýšit úroveň produktivity odstraněním jakýchkoli poruch v procesu psaní.

12. Soulver

Další aplikace, která vám může pomoci zvýšit vaši produktivitu, je vyřešena, která je mnohem rychlejší než tabulka a relativně rychlejší než kalkulačka. Tento nástroj je ideální pro lidi, kteří se musí vypořádat s mnoha čísly ve své kanceláři. Nejlepší část tohoto nástroje je, že uživatelé mohou napsat svůj problém a najít odpověď, aniž by se museli starat o žádné další vzorce. Od měn po akcie až ke konverzi vám tato aplikace pomůže rychle a jednoduše pracovat s čísly.

13. Freshbooks

Systém účetnictví a vyvolávání založený na cloudu je nástroj Freshbooks ideální pro nezávislé pracovníky a konzultanty, protože vám poskytuje snadný způsob sledování pracovní doby, příjmů a výdajů. Na volné noze i malé organizace mohou tento nástroj použít ke sledování faktur vůči svým klientům, čímž zajišťují lepší správu času a rychlejší služby. Tento nástroj vám umožňuje zaslat fakturu klientovi poštou a když klienti obdrží vaši poštu, mohou s vaším svolením dokonce platit online online prostřednictvím kreditních karet nebo platforem PayPal.

14. Vzrušující

Nástroj LinkedIn, rapportive je nástroj, který vám umožní vytvářet autentická a autentická spojení. Integruje se s účtem Gmail uživatele a umožňuje jim vidět fotografii kontaktu, profil LinkedIn, běžná připojení a zájmy, čímž umožňuje propojení s lidmi z konkrétního odvětví. Efektivní způsob vytváření sítí pomocí Gmailu, bezplatný doplněk je k dispozici také pro uživatele Firefoxu a Chrome.

15. Podio

Webová platforma Podio umožňuje jednotlivcům organizovat různé prvky kanceláře, jako je týmová komunikace a správa dat. To vám umožní udržet členy týmu ve smyčce a spojit se s nimi na jednotlivých projektech.

16. Asana

Asana, která je k dispozici jako webová a mobilní aplikace, byla navržena tak, aby pomohla zaměstnancům organizace účinně sledovat jejich práce. Tento nástroj je navržen tak, aby pomohl týmu zlepšit jejich spolupráci a zároveň řídit jejich projekty a úkoly bez pomoci e-mailů. Pomocí tohoto nástroje mohou zaměstnanci vytvářet pracovní prostory, které obsahují projekty a úkoly. Zaměstnanci pak mohou ke každému úkolu přidat své vlastní poznámky, komentáře a značky, které se automaticky aktualizují všem členům týmu. Tento nástroj je k dispozici také na zařízeních Android.

17. Hootsuite

Systém správy sociálních médií pro značky, nástroj Hootsuite umožňuje snadnou správu obsahu Facebook, Google+ Twitter. Tento nástroj umožňuje organizacím uživatelů spravovat sociální média prostřednictvím jednoho dashboardu, a tím usnadňuje plánování příspěvků, delegování úkolů na jiné členy a měření výkonnosti mimo jiné funkce.

18. Záchranný čas

Sociální média se někdy mohou stát největším rozptýlením pro každého, a proto je Rescue Time perfektním nástrojem, který vám pomůže s tím vypořádat se. Tento nástroj s řadou pokročilých funkcí sleduje webové stránky a programy, které během dne často navštěvujete. Neuvěřitelný nástroj pro zvýšení úrovně produktivity vám nejen ukazuje způsob, jakým trávíte svůj čas, ale také ty nejhorší produktivní dny v týdnu. Prémiový balíček má navíc řadu funkcí, které vám pomohou zvýšit vaši produktivitu na další úroveň.

Doporučené kurzy

• Kompletní školení makra VBA
• VBA a přípravný kurz maker
• Online certifikační kurz v Excelu 2007 Basic

Přestože výše uvedený seznam nástrojů pro kancelářskou produktivitu vám může pomoci spravovat váš čas a úroveň produktivity, zde je několik jednoduchých tipů, které vám mohou v úkolu také pomoci.

1. Naučte se klávesové zkratky vašeho systému: Pokud musíte pravidelně používat nástroje jako Word nebo Photoshop, pomůže vám naučit se zkratkové nástroje, které se jich týkají. Pomohou vám ušetřit spoustu času efektivně a úspěšně.
2. Důležitost rychlého a čistého počítače nemůže být nikdy podkopána: V kanceláři zůstane váš systém zapnutý déle než sedm hodin a s největší pravděpodobností bude vaše plocha plná nespočetných položek. Je dobré vyčistit věci jednou za čas, protože rychlejší počítač vám pomůže dosáhnout věcí rychleji. Nezapomeňte také vypnout systém před odjezdem na den, protože to pomůže vašemu systému v dlouhodobém horizontu dosáhnout lepší výkonnosti.
3. Seznamy: Ačkoli v digitálním světě je k dispozici mnoho úžasných nástrojů, nic nenapadne účinnost psaní seznamu a jeho překřížení a následné dosažení. Ne všechno o vaší práci musí být digitalizováno, někdy je vytvoření seznamu v diáři stejně efektivní a užitečné.
4. Buďte realističtí ohledně správy času: Je obtížné být produktivní ve všech časech dne, takže je důležité řídit čas efektivním způsobem. Řiďte svůj čas takovým způsobem, abyste byli schopni plnit všechny své povinnosti a zároveň dostatek přestávek, abyste omladili svou mysl a tělo.

Úroveň produktivity je něco, co ovlivňuje každou organizaci, a proto je důležité, aby jednotlivci používali každý nástroj v kapse, aby mohli systematicky dosahovat svých cílů a zároveň pozitivně růst, a to jak profesionálně, tak profesionálně. osobním způsobem.

Doporučené články

Zde je několik článků, které vám pomohou získat více podrobností o úrovni produktivity, takže stačí projít odkaz.

1. 16 Důležité výhody tipů pro produktivitu kanceláře
2. Zde je seznam nejlepších aplikací pro produktivitu Android pro rok 2016
3. 14 věcí, které zabíjejí vaši produktivitu v práci
4. Průvodce aplikacemi produktivity Android