Zřetězené datum v Excelu Jak zřetězit datum v Excelu?

Obsah:

Anonim

Datum zřetězení Excelu (obsah)

  • Zřetězené datum v Excelu
  • Jak zřetězit datum v Excelu?

Zřetězené datum v Excelu

Datum v některých souborech dat je jedním z klíčových parametrů při provádění analýzy. Můžeme zřetězit data v Excelu a také je převést do požadovaného formátu, jako je zřetězení dat s měsíci a roky, jejich převod do textového formátu atd.

Jak zřetězit datum v Excelu?

Existují různé metody, jak zřetězit data v Excelu, zřetězit data s časem, převést zřetězená data do požadovaných formátů. Pojďme pochopit, jak to udělat s několika ilustracemi.

Tuto šablonu zřetězeného data Excel si můžete stáhnout zde - Zřetězené datum Excel šablony

Ilustrace # 1 - Kombinace polí rok a měsíc pro vytvoření datového pole

Někdy máme data, která mají samostatná pole specifikující „Měsíc“ a „Rok“, a my jsme povinni vytvořit kompletní datum pomocí těchto dvou polí. To lze provést pomocí funkce CONCATENATE () nebo operátoru & v Excelu.

Postupujte podle níže uvedených kroků k pochopení fungování zřetězení dat v Excelu.

Uvažujme, že máme v datovém souboru dvě pole od klienta, a to „Rok“ a Měsíc, obě v číselném formátu. Naším cílem je vytvořit třetí pole s formátem data.

Krok 1: Klikněte na buňku, ve které si přejete vytvořit nové datum, a do cílové buňky zadejte níže uvedený vzorec. Jako oddělovače můžete použít '-'nebo /'.

Krok 2: Přetažením vzorce aplikovaného na buňku C2 do buňky C5 získáme výsledky pro zbývající data.

Krok 3: Pro stejný výsledek můžete také použít následující alternativní vzorec.

Krok 4: Přetažením vzorce aplikovaného na buňku C2 do buňky C5 získáme výsledky pro zbývající data.

Ve výše uvedené metodě však existuje malá námitka, tj. Neumožňuje změnit formát data.

Obrázek č. 2 - Kombinace polí rok a měsíc / den do podoby datového pole v požadovaném formátu

Změna formátu zřetězených dat v Excelu lze provést několika způsoby:

Metoda # 1 - Přidání čísla 0 do existujícího vzorce

Krok 1 : Klikněte na buňku, kde chcete vytvořit nové datum, a do vybrané buňky zadejte níže uvedený vzorec.

Krok 2: Přetáhněte vzorec aplikovaný na buňku C2 do buňky C5, pak získáme výsledky pro zbývající data.

Krok 3 : Vložte hodnotu 0 do hodnoty vytvořeného nového pole.

Krok 4 : Použijte stejný vzorec na zbývající buňky. Výsledek je zobrazen na níže uvedeném snímku obrazovky.

Krok 5 : Nyní přejděte do části Číslo na kartě Domů a kliknutím na rozevírací nabídku vedle položky Obecné vyberte Více formátů čísel

Krok 6 : V dialogovém okně vyberte „Datum“ v „Kategorie“

Krok 7 : Vyberte požadovaný formát data v části „Typ“ a klikněte na „OK“

Potom dostaneme výsledek následovně.

Metoda # 2 - Použití funkce Text () ve vzorci

Krok 1: Klikněte na buňku, kde chcete vytvořit nové datum, a do vybrané buňky zadejte níže uvedený vzorec, abyste získali datum ve specifikovaném formátu.

Krok 2: Po použití stejného vzorce na zbývající buňky získáme výsledek následujícím způsobem.

Poznámka -

  1. Ve výchozím nastavení používá Excel první den měsíce ve formátu data, který obsahuje také den
  2. V případě, že zřetězíte pole den a měsíc pro získání úplného pole data, použije aplikace Excel automaticky výchozí rok v datu
  3. Pořadí zřetězení je pro tento scénář velmi důležité. Pokud zřetězíte rok a měsíc v opačném pořadí, tj. Rok před měsícem, Excel jej nebude interpretovat jako datum a nebudete moci změnit formát

Ilustrace # 3 - Zřetězená pole Rok, Měsíc a Den pro vytvoření datového pole

Data mohou také obsahovat samostatná pole specifikující „den“, „měsíc“ a „rok“ a my jsme povinni vytvořit kompletní datové pole pomocí všech tří.

K dosažení tohoto cíle postupujte podle následujících kroků:

Krok 1: Klikněte na buňku, kde si přejete vytvořit nové datum, a do vybrané buňky zadejte níže uvedený vzorec.

Krok 2 : Po použití stejného vzorce na zbývající buňky získáme výsledek následujícím způsobem.

# 4 - Zřetězené datové pole s řetězcem

V Excelu budete někdy muset zřetězit datová pole řetězci, abyste vytvořili jedinečný klíč pro celou sadu dat. Toho lze dosáhnout pomocí následujících kroků:

Krok 1: Klikněte na buňku, ve které chcete vytvořit nové zřetězené pole, a do vybrané buňky zadejte níže uvedený vzorec.

Krok 2 : Použijte stejný vzorec na zbývající buňky. Výsledek je zobrazen na níže uvedeném snímku obrazovky.

Poznámka -

  1. Při zřetězení data a řetězce musíte pomocí funkce TEXT () určit formát data, než jej zřetězíte řetězcem
  2. Pokud tomu tak není, Excel zřetězí svou číselnou hodnotu řetězcem.

Ilustrace # 5 - Zřetězené datumové pole s číselným polem

Můžete být také požádáni, abyste spojili datové pole v Excelu s číselným polem. To by mohlo být složité podnikání, ale musíte být opatrní a zároveň zřetězit dva. Uvidíme, jak na to.

Krok 1 : Klikněte na buňku, ve které si přejete vytvořit nové zřetězené pole, a do vybrané buňky zadejte níže uvedený vzorec.

Krok 2 : Použijte stejný vzorec na všechny zbývající buňky. Výsledek je zobrazen na obrázku níže.

Poznámka -

  1. Při zřetězení data a číselné musíte použít funkci TEXT () k určení formátu data, než jej zřetězíte číslovkou.
  2. Pokud tomu tak není, bude aplikace Excel považovat číselnou hodnotu za součást samotného data a získaný výsledek bude chybný

# 6 - Kombinujte dvě nebo více datových polí

V Excelu lze zřetězit více než jedno datum pomocí několika metod:

Metoda # 1 - Použití textové funkce samostatně

Pro zřetězení dvou dat musíme zajistit, aby jsme textové funkce používali odděleně v obou polích před zřetězením, jak je uvedeno níže:

Krok 1 : Klikněte na buňku, ve které chcete vytvořit nové zřetězené pole, a do vybrané buňky zadejte níže uvedený vzorec.

Krok 2 : Použijte stejný vzorec na všechny zbývající buňky. Výsledek je zobrazen na obrázku níže.

Metoda # 2 - Použití funkce CONCAT ()

Pro zřetězení více než dvou dat v Excelu použijeme funkci CONCAT (), protože může jako vstup převzít řadu buněk:

Krok 1: Klikněte na novou buňku, do které potřebujete uložit data v textovém formátu a použít funkci Text, jak je uvedeno v níže uvedeném vzorci.

Krok 2: Použijte stejný vzorec na zbývající buňky a výsledek získáme následovně.

Krok 3: Vyberte buňku, ve které chcete vytvořit nové zřetězené pole, a do vybrané buňky zadejte níže uvedený vzorec.

# 7 - Zřetězená pole Datum a čas

Zřetězení dat a času v Excelu je snadné, a to lze provést pomocí několika metod:

Metoda č. 1 - Pro zřetězení data a času v excelu je třeba zajistit, aby byla textová funkce používána samostatně na obou polích před zřetězením, jak je uvedeno v následujících krocích:

Klikněte na buňku, ve které si přejete vytvořit nové pole, a do vybrané buňky zadejte níže uvedený vzorec.

Metoda # 2 - Výše ​​uvedená metoda je používána jako nejlepší praxe. Existuje však snazší způsob implementace požadovaných výsledků, jak je uvedeno níže.

Klikněte na buňku, ve které si přejete vytvořit nové pole, a do vybrané buňky zadejte níže uvedený vzorec.

Důležité informace o zřetězeném datu v Excelu

  • Je velmi důležité vědět, jak používat funkci TEXT () v různých scénářích, protože pokud není použita, Excel zřetězí číselnou hodnotu data.
  • Pořadí zřetězení data ve Excelu je velmi důležité. Pokud zřetězíte rok a měsíc v pořadí (rok před měsícem), Excel jej nebude interpretovat jako datum.
  • Měli bychom vědět, kdy použít funkce CONCAT () a CONCATENATE () pro zřetězení data v Excelu, protože první může mít rozsah, zatímco v druhém musíme zadat hodnoty jeden po druhém.

Doporučené články

Toto byl průvodce Zřetězeným datem v Excelu. Zde diskutujeme, jak zřetězit datum v Excelu spolu s praktickými příklady a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Datum Funkce v Excelu
  2. Jak používat funkci TEXT v Excelu?
  3. Jak používat funkci CONCATENATE v Excelu?
  4. Jak přidat měsíce k datům v Excelu?