Úvod do projektu Microsoft Project pro studenty

Microsoft Project je softwarová aplikace navržená a vyvinutá společností Microsoft. Hlavním heslem navrhování tohoto softwaru je poskytovat pomoc projektovému manažerovi při formulaci strategie, přidělování úkolů, sledování pokroku, správě rozpočtu a analýze pracovní zátěže. Je implementován různými průmyslovými odvětvími, včetně farmaceutického průmyslu, stavebnictví, státní správy, výroby, zdravotnictví, maloobchodu atd. Formát souboru projektu společnosti Microsoft je .mpp a je k dispozici ve standardních a profesionálních vydáních na základě požadavků projektu a úrovně řízení. MS Project lze nasadit jak na místě, tak v cloudu. Webovou verzi použili projektoví manažeři ke komunikaci se členy týmu spolupracujícími s chytrými telefony a mobilními zařízeními. V tomto tématu se dozvíme o projektu Microsoft Project pro studenty.

Software pro řízení projektů

Microsoft Project má různé verze, včetně MS Project 2016, MS Project 2013, MS Project 2010, MS Project 2007; ale MS Project 2019 je nejnovější verzí. Může být provozován prostřednictvím Windows7, Windows 8, Windows 10 nebo jakékoli nejnovější verze Windows. Software MS Project poskytuje následující rozhraní pro úspěšnou práci na projektu.

  • Panel nástrojů Rychlá oblast
  • Tabulka na pásu karet, skupiny
  • Příkazy
  • Zobrazit štítek
  • Zobrazit zástupce
  • Posuvník přiblížení
  • Stavový řádek

Tento software pro správu projektů je bohatý na funkce, které pomáhají vedoucím projektu vytvořit plán projektu s poskytnutými omezeními. K efektivnímu řízení projektu jsou však zapotřebí účinné techniky řízení projektu.

Jak studenti používají Microsoft Project?

Obecně je MS Project užitečným nástrojem projektových manažerů spojených s jakýmkoli typem projektu, ať už je velký nebo malý, obsahuje jen stěží pět / šest lidí. Studenti mohou také využít tento vysoce profesionální a pokročilý nástroj k plnění svých úkolů nebo projektové práce. V zásadě je projektový software MS pokročilejší formou MS Office, včetně Word, Excel, PowerPoint, Outlook, atd. Obvykle vidíme, že studenti vždy hledají specializované nástroje Project Management, aby kompetentně dokončili své úkoly. Tento nástroj musí být přátelský s jakýmkoli zařízením, jako jsou tablety nebo chytré telefony, a musí mít kapacitu pro výměnu dat s jakýmikoli podnikovými nástroji, jako je Microsoft Project Server nebo jinými. S vysokými požadavky mezi studenty, Microsoft sám poskytuje různé nástroje pro efektivní realizaci projektů. Dnešní projektový plán 365 je jedním z populárních nástrojů mezi studenty.

Plán projektu 365

Projektový plán 365 je populární nástroj PM, který po celém světě používají nejen projektoví manažeři, ale také tisíce studentů. Mnoho vzdělávacích ústavů nebo univerzit implementuje podnikové nástroje, jako je Oracle Primavera, Microsoft Project Online, aby usnadnilo jejich studenty při zadávání projektů nebo studií projektového řízení. Adaptabilita Project Plan 365 je však spíš díky jeho jednoduchosti designu a kompatibilitě se zařízeními používanými hlavními vzdělávacími institucemi.

Plán projektu 365 má následující aspekty -

V době plánování projektu pomáhá tato softwarová aplikace mapování mysli nebo mapování konceptů. Mapování mysli je metoda a technologie organizování myšlenek. V dnešní době se studenti učí tuto techniku ​​na školní úrovni, aby bylo možné lépe porozumět termínům a výzkumné zprávě a organizovat je pro jejich profesory.

  • Poskytuje úplnou databázi týkající se všech náležitostí projektu, včetně plánu řízení rizik, projektových listin a prohlášení o rozsahu.
  • Má datový engine pro správu projektů, který provádí všechny výpočty související s řízením projektu, jako jsou kritické cesty, přes alokace a tabulky nákladů.
  • Poskytuje plán, který sestavuje plán automaticky v závislosti na dostupnosti zdrojů a trvání úkolů.
  • Má report a generátor dashboardu, který poskytuje kompletní obraz o stavu pokroku a závěrečnou zprávu o projektu.

Navíc jej lze použít v jakémkoli zařízení (jako je tablet nebo chytrý telefon) nebo na jakémkoli pódiu, jako je PC, MAC nebo Linux.

Dnes má Microsoft Project více než 20 milionů uživatelů. Doporučuje se však, aby se uživatel musel před zahájením jakékoli úlohy zúčastnit školení o zacházení se softwarem MS Project.

Výhody a nevýhody aplikace Microsoft Project

MS Project má určité definitivní klady a zápory -

Profesionálové

  • Software MS Project je od svého vydání první verze před 30 lety vysoce flexibilní. Tým společnosti Microsoft vytrvale pracuje na tom, aby byl vysoce efektivní a vyladěný.
  • Největší výhodou je, že uživatelé mají příležitost spolupracovat s dalšími nástroji pro řízení projektů.
  • S MS Project mohou uživatelé přistupovat ke všem komunikačním nástrojům včetně Outlook, Skype a Yammer. Tím může projektový manažer komunikovat s ostatními členy týmu. Dokonce i studenti mohou ukázat svou prezentaci nebo projektovou zprávu s jinými třídami a sdílet informace a zpětnou vazbu

Nevýhody

Přestože je software MS Project vysoce flexibilní, výkonný a integrovaný nástroj, stále má určité nevýhody.

  • O tomto softwaru existuje pochybnost, že je pro začátečníky příliš pokročilý. Mnoho projektových manažerů si stěžovalo, kolik času by mělo být věnováno novému začátečníkovi, aby poskytl školení pro aplikaci a navigaci tohoto softwaru.
  • Někteří lidé říkají, že to není dobrý produkt pro spolupráci a sdílení dat. Většina projektů vyžaduje slušné množství partnerství mezi členy týmu a klienty. MS Project však neposkytuje žádnou časovou aktualizaci bez integrace.
  • Mnoho lidí si myslí, že je velmi obtížné a časově náročné vytvářet zprávy, protože chybí řídicí panel v reálném čase.
  • Software MS Project je drahý, ačkoli společnost Microsoft nabízí několik různých úrovní. Přesto je pro studenty příliš drahé koupit si osobní počítač. I tam je stížnost na náklady vs. funkce. Proto někteří lidé rádi kupují několik licencí, ale vede k nízké produktivitě.
  • Software MS Project má řadu pokročilých funkcí, které se mohou studentům zdát nevyužité nebo zbytečné.
  • Tento software není kompatibilní s mnoha osobními počítači. Uživatel tedy nemůže sdílet informace nebo stav projektu s klienty nebo jinými členy, ledaže existuje také software MS Project.

Aby se minimalizoval nedostatek, společnost Microsoft na rozdíl od MS Project zavedla další software, jako je Teamweek atd. Týmová práce má také důležité užitečné funkce. Ale jako student, bez ohledu na to, jaké nástroje používáte, je důležité rozvíjet dovednosti efektivního řízení projektů. Microsoft poskytuje různé softwarové aplikace nebo nástroje, z nichž MS Project je mimo jiné pozoruhodný, aby vytvořil vysoce kvalifikovanou pracovní sílu pro budoucnost.

Doporučené články

Toto byl průvodce Microsoft Project pro studenty. Zde také diskutujeme, jak studenti používají Microsoft Project s projektovým plánem 365 a jeho klady a zápory. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -

  1. Plán projektu Microsoft
  2. Co je T-SQL?
  3. Týmová práce v oblasti řízení projektů
  4. Komunikace v řízení projektů

Kategorie:

Rozvoj podnikání