Vlastnosti projektového manažera
Co dělá projekt úspěšným?
Odpověď je vedoucí projektu, efektivní projektový manažer.
Všechny projekty jsou jedinečné svým vlastním způsobem a jsou omezeny měnícími se požadavky, které se často mění během celého projektového cyklu.
Potřeba zlepšení konkurenčního a náročného scénáře a rozvoje společnosti se promítá přímo s úspěchem řady projektů v organizaci. Projektoví manažeři jsou přímými zástupci růstového faktoru. Výkon projektového manažera se počítá podle potenciálních kompetencí, které mají. Multidisciplinární povaha projektového řízení vyžaduje od projektových manažerů širokou škálu kompetencí a kvalit.
Projektový manažer je hnacím motorem projektu a je jeho odpovědností vést projekt pouze na cestu úspěchu. Při realizaci projektu se projektový manažer bude zabývat různými výzvami - může to být technický nebo lidský zdroj nebo nějaký koncepční problém, během projektového cyklu se může objevit i nepředvídatelný problém, takže manažeři projektů by měli být dostatečně sebevědomí a dostatečně zkušení, aby mohli reagovat a jednat současně s řešením, abyste ušetřili čas zpoždění projektu. Projektový manažer je odpovědným orgánem, který projekt dodá klientovi v rámci požadavků na náklady, harmonogram, kvalitu a bezpečnost. Celkový výkon, ať už jde o kvalitu nebo produktivitu, je spojen s procesem řízení a obchodními praktikami.
Zde jsou některé z úžasných vlastností vedoucího projektu, které jsou následující:
- Učení a přizpůsobování se změnám -
Projektoví manažeři jsou zvláštní jedinci, kteří mají vizi a silnou důvěru s vysokou mírou sebe-motivace k práci. Projektoví manažeři se nenarodili s touto kvalitou, cvičí se s technickými znalostmi a rozvíjejí měkké dovednosti, zatímco se oddávají několika aktivitám v celém rozsahu. Připravují se na kvalitní vzdělání (může být mezinárodní vzdělávání pro dnešní scénář) a podniknou počáteční kroky se zkušenostmi v oboru v průběhu let, tato zkušenost je učí každý jednotlivý detail týkající se projektů. Projektoví manažeři se pravidelně učí, aby se neustále informovali o nejnovějších technologiích a nových dovednostech požadovaných na trhu, což z nich dělá chytřejšího manažera dnešní doby. Tato kvalita udržuje individuální povědomí o aktualizovaných technologiích, které může využít rychlého zpracování. - Správa lidí -
Styl řízení se v průběhu let změnil z tradičního stylu, který byl více zaměřen na správu věcí na nový styl, který nechal manažera zaměřit se na řízení lidí. Tato změna ve stylu řízení umožňuje manažerovi soustředit se na řízení spíše na problémy, lidské zdroje (tým) se mohou cítit více učení (vedení / koučování) než kontrolu nad nimi manažerem. Řízení snižuje produktivitu o několik procent, ale vedení (vedení) zvýší produktivitu. Projektový management nyní pracuje s odlišným přístupem, zaměřuje se na správu zdrojů, dodržování harmonogramů a dosahování cílů. Udržování lidí (týmu) na trati je pro manažera největším úspěchem, tento proces může poskytnout obraz o úspěchu nebo neúspěchu projektu. Pro řízení lidí je vyžadováno dobré vedení, diktatura (kontrola) může vést k narušení týmu a ze zájmu, což je jeden z důvodů zpoždění nebo dokonce selhání projektu. Řízení lidských zdrojů bylo prováděno prostřednictvím plánování různých zdrojů, integrace nového náboru, výběru nejlepšího kandidáta, analýzy práce, odměňování, hodnocení výkonu, plnění osobních potřeb a důležitým poskytováním školení pro chybějící dovednosti. Poptávka po kompetentním manažerovi s potřebnými dovednostmi je vyšší. - Kompetence -
kompetence je dnes nutným faktorem úspěchu (i do budoucna). Význam kompetencí se liší od člověka k člověku, je generován na základě povahy projektu. Jeden společný význam kompetence, jak je definován, je „schopnost mobilizovat, integrovat a přenášet znalosti, dovednosti a zdroje k dosažení nebo překonání nakonfigurovaného výkonu v pracovních úlohách, čímž se organizaci a jednotlivci přidá ekonomická a sociální hodnota“.
Kompetence projektového řízení je potenciál manažera, který udržuje vývoj v mezích nákladů, harmonogramu, kvality a bezpečnosti. Kompetence je směsí znalostí, zkušeností a osobního přístupu, kde znalosti a zkušenosti souvisejí s funkcí projektu a postoj souvisí s chováním. Kompetence jsou „vlastnosti manažera, které vedou k prokázání dovedností a schopností, které vedou k efektivnímu výkonu v rámci pracovního prostoru“. Kombinuje se specifickými znalostmi, dovednostmi, vlastnostmi a chováním, které zvyšují výkon práce. Lepší kompetence, lepší výkon, to jsou přímo závislé termíny. Aby byl dosažen lepší výsledek, musí být manažer v souladu s politikami v průběhu celého projektového cyklu.
Kompetence projektového manažera vyžaduje velké množství praktik a potenciál jednotlivce, navíc se znalostí (hlubokými) o projektu. Manažer by měl mít ráži udržovat cyklus řízení projektu od začátku do konce, což ho může vést k realizaci projektu ve stanovené lhůtě a se správnými požadavky. Manažer projektu může provést kontrolu, aby identifikoval kompetence potřebné v projektu, které se později může obrátit, aby dosáhl všech relativních kompetencí před vedením projektu.
- Komunikace -
Manažer může vyřešit několik problémů tím, že se zapojí do komunikace a motivace. Manažer by měl jasně komunikovat s týmem o požadavcích a termínu projektu. Čím lepší je komunikace, tím lepší je zapojovací síla, pokud se tým může zapojit do projektu a manažer může udělat dobrý kus projektu. - Emoční inteligence (EI)
je faktorem, o kterém mluví jen dobrý vůdce. EI je schopnost manažera porozumět emocím a určitým způsobem reagovat. Projekty jsou obvykle pro člověka a člověk má emoce, takže je to nová věc pracovat pro skutečný svět jednou provždy. Pokud manažer dokáže porozumět EI týmu, může takto reagovat na jednotlivce v týmu a maximálně využít jejich silné schopnosti . - Rizikový faktor -
Manažer musí mít jasno v tom, co je požadováno? Kdy je požadována? A jak může plně uspokojit poptávku! A mělo by být připraveno na rizika přicházející na časovou osu, protože aktivní management funguje dobře, reaktivní není pro tento konkurenční svět přijatelný. Manažer se musí vzdát své zóny pohodlí, pokud zůstane, nemůže nikdy sledovat / hledat novou metodu, což je faktor riskování. - Vedení lidí-
Vedení není jen kvalita, ale také zodpovědnost manažera, aby provedl práci správným využitím svých zdrojů. Vedení je definováno s behaviorálním aspektem, který vede k úspěchu projektu pro organizaci a osobní zájem hraje důležitou roli.
- Flexibilita-
Projektoví manažeři, kteří procházejí flexibilitou skrz styl vedení, nabízejí projekt ve srovnání s těmi přísnými. vedení není jen o dobrém, ale mělo by být autoritativní i při přidělování úkolů. - Vliv-
Manažeři, kteří mohou ovlivnit tým, jsou vždy chváleni. Pokud má manažer kvalitu ovlivňovat lidi, která může dát pozitivní přístup k lidem a budovat důvěru v manažera, vždy to bude dobré a projekt je úspěšný.
- Otevřeno pro dotazy-
Otázky vyvstávají po pochybnostech, pokud může manažer uspořádat relaci na otázky před zahájením projektu (nejlépe v počáteční fázi), může přidat možnosti úspěchu, všichni budou mít jasno v tom, co je požadováno. Členové týmu se mohou také zeptat, jaký styl práce bude pro tento projekt dobrý, pro úspěšný projekt je dobré mít přehlednost.
- Jemné dovednosti-
Měkké dovednosti pomohou manažerovi v každé fázi projektu. Manažer se může v té době spojit s týmem. Žádá se dobře mluvený a měkký reaktivní člověk. Manažer by měl zůstat klidný v těžkých situacích, což je jediný způsob, jak udržet tým pod kontrolou.
- Průlomová kancelářská politika-
Kancelářská politika je něco, čemu se nelze vyhnout, pokud je manažer schopen zvládnout tuto část, může ze zaměstnanců vytěžit maximum. Manažer musí být spravedlivý s prací, která mu pomůže získat nejlepší tým založený na dovednostech, které nejsou založeny na politice. Manažer může přiřadit úkol na základě nejlepších dovedností, které má pro projekt.
Projektový manažer by měl jednat se svým týmem dobře, měl by také ocenit úspěch týmu a vždy stát před odpovědností za selhání projektu, což z něj dělá dobrého vůdce a dobrého manažera.
Doporučené články
Toto byl Průvodce vlastnostmi projektového manažera. Zde diskutujeme o vlastnostech projektového manažera, který souvisí s procesem řízení a obchodními praktikami. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Associate Project Manager Associate
- 6 Známek, že vás vede špatný projektový manažer
- 8 Cíle projektového manažera, kterým je třeba se vyhnout chybám za každou cenu
- Projektový manažer Plat