10 klíčových dovedností pro řízení projektu:
Svět se mění! Vzhledem k tomu, že podnikový život a podniky posouvají svět industrializace na další úroveň, existuje velká poptávka po jednotlivcích, kteří se mohou stát zprostředkovateli a „manažery“ k úspěšnému přechodu do tohoto nového světa, na který se díváme. Tito jednotlivci mají na rozdíl od ostatních klíčové dovednosti v oblasti řízení projektů, protože dobyli nejrůznější zábrany a problémy společnosti, aby zvítězili v budování sofistikovaného obchodního modelu a obchodní strategie.
V éře klíčových dovedností v oblasti projektového řízení hledáme ty intelektuální jedince, kteří prostřednictvím své přítomnosti mysli a myšlení přinášejí nápady a uvádějí do praxe plány, které nikdy předtím nebyly vidět. Ať už se jedná o použití technologie nebo jednoduché použití metod a činností, tato pracovní síla je do značné míry podstatnou součástí fungování podniků v těchto dnech.
Jsou to přirozeně nabyté dovednosti nebo je lze honit? Tyto dovednosti vám mohou nechat předat vaši rodiče, ale ve většině případů existují dovednosti, které je možné vštěpovat a poté vyleštit, a to vše skrze pouhou tvrdou práci a vytrvalost. Kdo přežije tyto režimy učení a růstu prostřednictvím těchto dovedností? Co je projektový manažer? Jednotlivci, kteří mají vrozenou touhu dosáhnout brilantnosti v každé jednotlivé činnosti, kterou vykonávají nebo jsou součástí.
Tito jednotlivci se nazývají projektoví manažeři a jsou mistry klíčových dovedností projektového řízení. Ale teď se mě můžete zeptat, jak se dostaneme do fáze, kdy jsme dokonalí projektoví manažeři? I když neočekáváme, že projektoví manažeři budou dokonalí, potřebují několik základních klíčových dovedností v oblasti projektového řízení, které jim umožní být více než to, co již jsou, a pomohou jim vyniknout ve všech řídících úkolech, které provádějí. Vítejte v oblasti nezbytných klíčových dovedností v oblasti řízení projektů, které by mohly vaši kariéru jako projektového manažera prudce vzbudit a dostat se k tomuto vysokému podstavci úplného úspěchu.
Nejprve musíte znát několik základů celého paradigmatu dovedností při řízení projektů, a to vypadá takto:
Seznam klíčových dovedností pro řízení projektu je distribuován do klíčových dovedností pro řízení projektu a klíčových dovedností pro řízení technického projektu .
Tyto klíčové dovednosti v oblasti projektového řízení mohou být vyladěny a využity ve vhodném čase a na místě, aby se vymanily z lepivých obchodních situací a zvýšily úroveň podnikových návratností při investování do správných základních systémů řízení projektů. Pojďme se tedy podívat na 10 nezbytných úkolů pro vaše úspěšné funkční období jako vedoucí projektu.
Klíčové dovednosti pro řízení projektu
# 1: Komunikace
Jednou z nejdůležitějších klíčových dovedností v oblasti řízení projektů, kterou zaměstnavatelé hledají u úspěšných projektových manažerů, je plynulá a přesná komunikace. My, jako lidé, jsme sociální zvířata a jazyk je náš vzájemný vztah. S pomocí jazyků jsme schopni umístit naše potřeby a požadavky před ostatní as jejich pomocí, prostřednictvím komunikace, můžeme ustoupit směrem k nalezení řešení a získání úplné kontroly nad obchodními modely. Tato základní dovednost je důvodem, proč lidstvo přežilo věky a bylo schopné budovat civilizace po celém světě.
Návrat k řízení projektu, schopnost předávat stručné informace vašemu týmu a dalším týmům zapojeným do vašeho projektu je klíčem k úspěšnému dokončení vašeho projektu. Projektoví manažeři by měli zajistit, aby komunikovali jednoduchým, jasným a přesným způsobem. Zatímco dovednosti projektových manažerů by se neměly týkat pouze vrcholového managementu, ale pro jejich členy týmu by jejich komunikační styl měl být stylem, inspirací a motivací.
# 2: Vedení
I když jsme označováni jako projektoví „manažeři“, naše chování by mělo naznačovat chování skutečného „vůdce“. Jaký je tedy rozdíl? Zatímco manažeři nutí lidi, aby pro ně pracovali, a jejich pokyny jsou téměř přímé, vůdce povede příkladem a nechá své týmy, aby je následovaly. Jejich způsob výuky je většinou mentorováním a koučováním, a tak vytvářejí nápady a realizují je jako tým.
Pro každého projektového manažera je nanejvýš důležité inspirovat členy týmu k plnění úkolů včas a v nejvyšší kvalitě. Tito jednotlivci mají vždy osobní vizi k dosažení svých vlastních cílů, a tak přispívají osobně a jako tým k vlastní vizi a poslání společnosti. Nejrychlejším způsobem manévrování v rámci projektové práce je podívat se na něj jako na vůdce, nikoli pouze na manažera různých faktorů, což povede k úspěšnému projektu.
Pojďme se přejít k dalším klíčovým dovednostem řízení projektu.
# 3: Vedení týmu
Poznání silných a slabých stránek členů vašeho týmu může být jistě dalším přínosem pro informovaná rozhodnutí při delegování práce. Vedení týmu zahrnuje hraní na těchto aspektech členů vašeho týmu a jejich uvedení do fáze, ve které jim jako vedoucí projektu můžete pomoci maximalizovat svůj potenciál a vykonat práci v nejrychlejším možném čase a v nejvyšší možné kvalitě. Získání závazku členů vašeho týmu je to, co také vede dobré vedení týmu.
Zatímco vedení týmu a vedení jdou ruku v ruce, delegace přichází jako důležitý aspekt řízení týmu. Jak již bylo zmíněno, znalost vašich silných a slabých stránek usnadňuje práci správných lidí ve správný čas.
Schopnost vedení týmu také pokrývá aspekt poskytování té správné motivace týmu, aby pracoval jako jedna jednotka pro společný cíl společnosti. Tím zajistíte, že váš projekt bude směřovat správným směrem a bude zcela v souladu s tím, co společnost očekává od týmu.
# 4: Osobní organizace
Nyní jste na dobré cestě být vůdcem, efektivním komunikátorem a vynikajícím týmovým manažerem. To, co přijde pro vaši neustále se rozšiřující sadu dovedností, je zcela organizováno sami. Ano, osobní organizace stojí jako jediná nejdůležitější dovednost, kterou lze zdokonalit, aby všechny ostatní dovednosti byly v řadě. Osobní organizace je hlavně o disciplíně a pořádku. Poté, co uspořádáte vše, co vás zajímá, a máte o těchto věcech úplnou jasnost, můžete překonat všechny překážky a překážky.
I když osobní organizace může být vaše vlastní, jasně diktuje, co potřebujete a co od ostatních očekáváte. Chaotická mysl nemůže v tlakových situacích způsobit pořádek. Ale být organizovaným jednotlivcem vám také pomůže zůstat klidný a složený v náročných situacích. V dnešní době podniky podnikají vzrušující tempo se spoustou dat a informací, přičemž většinou se jedná o projektového manažera. Pokud tedy nemáte po ruce vlastní osobní organizační balíček, bude to pro vás rušnější než kdykoli předtím, a než to budete vědět, čas se s vámi dobyl. To rozhodně není místo, na kterém chcete být jako projektový manažer.
Pojďme se přejít k dalším klíčovým dovednostem řízení projektu.
# 5: Time Management
Tic! Toc! Tic! Toc! Čas tiká velmi rychle a než to víte, je čas. Je čas se podrobit blížícímu se sprintu, čas na to, aby byly tyto aktualizace správné, čas představit svá zjištění vrcholovému vedení, čas uvést tyto termíny na místo a splnit je, a konečně čas zaznamenat všechny tyto a podat zprávu a analyzovat každý palec zjištění a výsledků. Čas je zásadní a tohle nemůže být pravdivější. Time management vyniká jako další důležitá dovednost, kterou musí projektoví manažeři vlastnit. Odhad a posouzení vašich plánů akcí na den, týden nebo měsíc a jejich pečlivé provedení podle plánu je nanejvýš důležité.
Ztráta času by mohla mít za následek snížení počtu hodin na pracovišti, což by vedlo k bližšímu stanovování lhůt pro milníky projektu. A kratší čas přidělený na úkoly drasticky ovlivňuje kvalitu výstupu. Následně se celý pracovní postup zhroutí. S takovými dopady na volné místo je řízení času klíčem k sestavení skvělé časové osy projektu a dodržování této časové osy zvyšuje šance na úspěch.
# 6: Řízení kvality
Kvalita je nedílnou součástí jakéhokoli produktu na trhu. I naše interní organizační produkty potřebují tyto kvalitativní sankce, aby pokročily kupředu. Bez znalosti přesného řízení kvality se zdá, že budování určité úrovně důvěry ve váš projekt není možné. Výpočty a měření kvality jsou velmi důležité na jakékoli úrovni ve vaší organizaci a vy máte dobré znalosti a dovednosti zavést ukazatele kvality, můžete v dlouhodobém horizontu zvýšit své šance na úspěšnou kariéru v řízení.
Být orientovaný na kvalitu je považován za nezbytnou vlastnost u každého projektového manažera a schopnost vyniknout v této konkrétní vlastnosti je to, co vás může odlišit od ostatních a nutit vás být číslo jedna pro špičkové projekty po ruce. Odpočinek v kvalitativních postupech a schopnost dívat se na věci z kvalitativního hlediska vám umožní posoudit vnímavost vašeho projektu a být schopen zavést potřebné systémy a metodiky.
Pojďme se přejít k dalším klíčovým dovednostem řízení projektu.
# 7: Řízení rizik
Řízení rizik zahrnuje čtyři procesy identifikace-posouzení-vyhodnocení-sledování / kontroly; jedná se o univerzální standardní postup, který se řídí všemi identifikovatelnými riziky. Řízení, kontrola nebo zmírňování rizik je základem rozhodování a řízení projektů. Každý projekt je vázán na rizika, která přicházejí v různých formách a velikostech, a jejich řízení, aby byl zajištěn hladký pracovní tok, jsou klíčové dovednosti projektového manažera v řízení projektů.
Identifikace různých rizik projektu je náchylná vyžadovat podrobné studium faktorů ovlivňujících projekt. Jakmile je identifikováno, posouzení dopadu nebo priority těchto rizik jim přinese důležité číslo, takže vedoucí projektu může efektivně upřednostnit své kroky před sebou. Vyhodnocení každého rizika a vyčlenění chybového rozpětí jim může poskytnout určitý druh rezervy do pohotovostního režimu pro případ, že by se vyskytlo riziko.
Žádný projektový manažer by nechtěl provést hasební zásah v konečném okamžiku, ale spíše by byl v pozici, aby byl připraven s plány zmírnění pro každý možný scénář rizika. Díky této schopnosti bude tento konkrétní projektový manažer na dobrém místě, a tím nebude riskovat celou vizi a poslání organizace.
# 8: Řešení problémů
Každý problém má řadu řešení, která čekají na nalezení. Hledání a řešení těchto řešení a jejich implementace jsou základní dovednosti, které zaměstnavatelé hledají u úspěšných projektových manažerů. Naše firemní životy jsou plné zákoutí a mezer, které se objevují jako problémy a problémy. Jednání s nimi na správném místě a ve správný čas je to, o čem je řešení problémů. A nutnost dovednosti řešit problémy není něco, co lze přirozeně získat. Přichází k jednotlivci po správných informacích, analýzách a rozhodování ve správném rámci mysli.
Úspěšný manažer je ten, kdo nejen tráví čas řešením problémů svým klientům a poskytuje potřebnou podporu, ale také kdo je v předstihu a objevuje novější problémy, které je třeba vyřešit. To ohromně ovlivňuje směr, kterým organizace míří, a dovede vaši dovednost do popředí.
Klíčové dovednosti pro řízení technického projektu
# 9: Nástroje a systémy
Nástroje a systémy hrají zásadní roli v životě projektového manažera. Zatímco klíčové dovednosti v oblasti řízení projektů jsou o dosažení výsledků s efektivitou a obratností, technologické know-how je důležitou fasádou mezi vedoucími projektů a úspěšnými vedoucími projektů. Schopnost správně používat nejnovější nástroje a techniky pro řízení projektů a vyvíjet nesčetné množství systémů umožňujících hladké fungování úkolů a úkolů bude brzy USP pro každého projektového manažera.
Právě na trhu existuje velké množství nástrojů a systémů a trh nikdy nebyl tak živý. Klepnutím na tyto zdroje by podniky přinesly výhody a urychlily návratnost investic a vy si můžete vytvořit jméno. Vylepšete tuto schopnost využívat všechny správné nástroje pro konkrétní daný úkol nebo projekt a získejte další výhodu.
Pojďme se přejít k dalším klíčovým dovednostem řízení projektu.
# 10: Metodiky
Pomyslete na 1… 2… cha-cha-cha a zjistíte, že existuje metoda připojená k téměř všemu, co děláme. A řízení projektů se neliší. Techniky a osvědčené postupy jsou věci, které se nyní věky dodržují. Ale s využitím nejnovějších ověřených metodik, nebo ještě lépe, přijít s metodikami na vlastní pěst, vám může přinést strhující ve vaší vlastní kůži.
Se zavedenými metodikami se můžete snažit maximalizovat všechny své strategické přínosy a se správným sledem kroků můžete optimalizovat procesy a získat výsledky od svých týmů a projektů. Ať už jde o agilní řízení projektů ve vybraných případech a scénářích nebo o použití vodopádového modelu, jsou tyto metodiky a podrobné znalosti v nich nezbytné, aby se kdokoli, kdo se chce chovat, nechal celou cestu „projektového řízení“.
Všechny uvedené klíčové dovednosti v oblasti řízení projektů jsou složitě provázány a vzájemně se podporují. Přemýšlejte o nich jako o barech na hudebním ekvalizéru. Všichni musí být v dokonalé rovnováze a vůči sobě navzájem, aby v hudbě přinesli to nejlepší. Tvoří základní soubor dovedností potřebný k tomu, aby se dostal na místo vedoucího projektu a dostal se do jeho pozice.
Zmeškali jsme jakoukoli dovednost, o které se domníváte, že by se v tomto článku měla objevit? Neváhejte a vložte své komentáře v uvedené a níže uvedené sekci komentářů a nezapomeňte tento příspěvek sdílet a líbit.
Šťastný projektový management!
Doporučený článek
Byl to průvodce po klíčových dovednostech a technikách řízení projektů. Zde také diskutujeme klíčové dovednosti Behaviorálního řízení projektu a Klíčové dovednosti řízení technického projektu. Další informace naleznete také v následujících článcích -
- 5 nejlepších užitečných nástrojů pro správu výkonu zaměstnanců
- 15 nejlepších klíčových kroků k získání úspěšných manažerských kvalifikací