Excel CTRL D (obsah)

  • CTRL D v Excelu
  • Jak používat CTRL D v Excelu?
  • Vysvětlení CTRL D v Excelu

CTRL D v Excelu

Přestože existuje mnoho zkratek v Excelu pro kopírování a vkládání dat v Excelu. CTRL D je další zkratka v Excelu, která dělá totéž. Pojďme nejprve diskutovat o tom, jak normálně kopírujeme. Vybíráme nám poskytnutá data. Poté klikneme pravým tlačítkem myši na data a objeví se průvodce, v ikoně displeje vidíme různé možnosti. To je uvedeno na níže uvedeném snímku obrazovky,

Možnost podříznutí je možnost kopírovat. Poté zkopírujeme vybraná data a vybereme buňku, do které chceme data vložit. Poté znovu klikneme pravým tlačítkem myši a vložíme data do vybrané buňky výběrem možnosti vložení na daném snímku výše. Pokud chceme data vložit do stejného sloupce, musíme provést výše uvedené kroky. Existuje excelní zkratka, pomocí které lze snadno provést totéž.

Klávesová zkratka je CTRL + D.

Jak používat CTRL D v Excelu?

Je to velmi jednoduché a snadné použití. Podívejme se, jak používat Ctrl D ve vynikajících příkladech.

Tuto šablonu Excelu CTRL D si můžete stáhnout zde - Šablonu Excelu CTRL D

Kroky při používání CTRL + D ve Excelu jsou:

  • Vyberte data a rozsah buněk, se kterými chcete kopírovat.
  • Stiskněte kombinaci kláves CTRL + D.

Příklad č. 1

Například v každé instituci musí od studentů vybírat určité množství peněz a částka se může lišit podle aktuální známky studenta. Učitel může za to vypracovat vynikající zprávu.

Níže uvedený obrázek ukazuje aktuální stav dat,

Nyní předpokládejme, že Robin, Alex a Adam jsou v šesté třídě a Lee a Luke jsou v sedmé třídě. Požadovaná částka pro studenty šestého stupně je 50 dolarů a pro studenty sedmého stupně 70 dolarů. Nyní může učitel ručně zadat data do každé buňky nebo kliknout pravým tlačítkem myši na data, která je zkopírují, a vložit je do vybraných buněk. Nebo můžeme použít zkratku poskytovanou excelem CTRL D a zkopírovat data okamžitě. Nyní postupujte podle následujících kroků:

  • Pro Robina vložte data pro množství a třídu.

  • Nyní vyberte data, která chceme kopírovat.

  • Nyní vyberte buňky, ve kterých chceme mít stejná data, tj. B2: C4 .

  • Nyní stiskněte CTRL + D a podívejte se na výsledek.

  • Nyní vložte údaje pro Lee podle požadavků,

  • Nyní vyberte oblast buněk B5: C6 .

  • Nyní stiskněte CTRL + D a podívejte se na výsledek.

Výše jsme viděli, jak klávesová zkratka nebo Ctrl + D fungují excelentně.

Příklad č. 2

Nyní zkusme použít CTRL + D v buňkách obsahujících vzorce pro kontrolu, zda CTRL D funguje pouze v normálních datech nebo funguje také ve vzorcích. Nyní se podívejte na níže uvedená data,

V buňce G1 napíšeme součet vzorců a pomocí CTRL + D zkopírujeme vložíme vzorce.

  • Do buňky G1 zadejte vzorec = SUM (

  • Vyberte Cell Range B2: F2 a stiskněte klávesu Enter. Výsledek bude uveden níže.

  • Nyní vyberte buňky G2 až G6.

  • Nyní stiskněte kombinaci kláves CTRL + D.

  • Nyní zkontrolujte, zda lze vzorce vložit pomocí této klávesové zkratky nebo ne, a klikněte na libovolnou buňku ve sloupci G.

Takže ano, CTRL + D funguje také pro vzorce. To může kopírovat a vložit vzorce také v Excelu.

Příklad č. 3

Nyní použijeme stejná data a použijeme podmíněné formátování v buňce G1 a poté zkopírujeme vzorce pomocí klávesové zkratky CTRL + D a uvidíme, jestli se formátování zkopíruje nebo ne.

Ve výše uvedených datech máme buňku Gl podmíněně naformátovanou a formátování je takové, že jakákoli hodnota nad 350 a pod 450 bude mít stejnou barvu buňky jako buňka Gl, která je oranžová.

  • Nyní vyberte rozsah buněk G1 až G6.

  • Nyní stiskněte CTRL + D a podívejte se na výsledek.

Vidíme, že na rozdíl od vzorců i formátování kopíruje a vkládá pomocí klávesové zkratky.

Vysvětlení

Nyní, jak jsme se dozvěděli výše, CTRL D je další zkratka v Excelu, která kopíruje a vkládá data. Z našich příkladů jsme viděli, že i když jsou data normální data nebo mají vzorce nebo mají nějaký druh podmíněného formátování, CTRL + D funguje v každém scénáři.

Důležité informace o CTRL D v Excelu

  • Jediná věc, kterou si pamatujte v klávesové zkratce CTRL + D, je to, že funguje pouze ve sloupcích a nikoli v řádcích.
  • CTRL + D funguje, když se kopírovaná data předávají dolů, nikoli nahoru.
  • Když jsou vybrány tři buňky, ať už jsou data v první buňce, zkopírují se do dalších dvou buněk.

Doporučené články

Toto byl průvodce CTRL D v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak používat CTRL D v Excelu spolu s příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Možnost Vložit zástupce aplikace Excel
  2. Excel Odstranit řádek zástupce
  3. Zástupce aplikace Excel pro sloučení buněk
  4. Zkratka řádku Vložit do Excelu

Kategorie:

Tipy pro Excel