Grafy PERT - V oblasti správy programů je klíčové, aby bylo možné efektivně řídit projekty, za které jste zodpovědný, a získat tak výsledky, které požaduje management a podnikání jako celek. Za tímto účelem existuje mnoho různých nástrojů a technik, které lze vybrat podle požadavků stanovených programem. V případě jakéhokoli projektu se nástroj PERT často ukáže jako velmi efektivní a lze jej využít mnoha způsoby. Ať už se jedná o více projektů, které provádějí kola, nebo o velký program, který se právě zahajuje, PERT se podařilo obstát a organizovat a rozvrhovat projekty mnohem snadněji než předchozí myšlenky nebo uskutečněné.

PERT používá koncept grafů PERT jako své hlavní složky při řízení a plánování jednotlivých úkolů a činností v rámci projektů. Grafy PERT jsou efektivně využívány projektovými manažery a následně programovými manažery k usnadnění snadného a optimálního manévrování jejich příslušných projektů a programů. V tomto článku pojďme odhalit pravdu o grafech PERT a o tom, jak grafy PERT skutečně fungují, aby zajistily pořádek a přesné předpovědi pro naše projekty a programy.

Co je PERT?

Harold Kerzner to ve své knize Project Management velmi přesně zmínil

„Technika hodnocení hodnocení programu nebo jednoduše, PERT, je v zásadě nástroj pro plánování a řízení řízení. Lze jej snadno považovat za cestovní mapu pro konkrétní program nebo projekt, kde byly všechny hlavní prvky (nebo události) zcela identifikovány, spolu s jejich odpovídajícími vztahy. “

Jednoduše řečeno, PERT je ten statistický nástroj pro řízení projektů, na rozdíl od jakéhokoli jiného, ​​který byl speciálně navržen tak, aby správně analyzoval a schematicky reprezentoval úkoly spojené s dosažením dokončení uvedeného projektu.

PERT, který se běžně používá ve spojení s metodou Critical Path Method (CPM), zajišťuje, že programový / projektový manažer je schopen přesně posoudit harmonogram projektu a kolik času by každý úkol nebo aktivita zabíral do schématu celého životního cyklu projektu. .

PERT odhaduje čas, který by každá aktivita v rámci projektu vyžadovala, a proto vypočítává na základě analýzy grafů PERT minimální a maximální čas dokončení celého projektu. Tento nástroj byl prvním svého druhu, který zjednodušil proces určování času a harmonogramu projektu, aniž by věděl o specifikacích a době trvání příslušných činností.

Grafy PERT jsou navrženy jako technika zaměřená na události a nejčastěji se používají v projektech, kde je kladen důraz spíše na čas než na rozpočet, který je na ni přidělen. Kromě časově ovládaných scénářů lze PERT realizovat zejména ve velkých, jednorázových, rutinních projektech, které jsou svou povahou složité. V těchto scénářích je vždy vyšší úspěšnost.

Henry Ford byl jedním z předchůdců, kteří úspěšně implementovali PERT, když došlo ke sériové výrobě automobilů již ve dvacátých letech, a tento přístup / nástroj se dále použil na zimních olympijských hrách v roce 1968 v Grenoblu.

PERT zohlednil všechna statistická data dostupná pro výrobní linku a potom umožnil projektovému manažerovi odpočítat si čas, který by vyžadovala každá činnost. V průběhu let byli manažeři schopni tento typ přístupu kaskádovat, aby podpořili bezproblémové fungování projektů rozvoje podnikání a softwaru.

Grafy PERT jsou často konstruovány s ohledem na konec, nebo jinými slovy, zezadu na přední část projektu, protože nejčastěji jsou data ukončení projektu stanovena a manažeři projektů / programů musí postupovat nahoru.

Co najdete v PERTu?

V této části projdeme celou řadu terminologií PERT, které se používají při implementaci, takže můžete mít dobrou představu o zúčastněných prvcích, než se dostaneme k jeho fungování.

Grafy PERT, jak víte, představují grafické znázornění projektu ve formě síťových diagramů. Zde je uvedeno, co pro vás každý aspekt síťového diagramu znamená:

  • Události PERT : Tyto diagramy se skládají z uzlů, které představují události. Tyto události jsou milníky projektu. Mohou označovat začátek úkolu nebo dokončení úkolu. Tyto události nespotřebovávají čas ani zdroje a pouze označují událost ve své akci. Označuje se takto:

Poznámka: Událost se považuje za dokončenou, pouze pokud jsou dokončeny všechny činnosti vedoucí k dané události.

  • Událost předchůdce : Tuto událost lze označit jako událost, která bezprostředně předchází jiné události bez jakékoli jiné události mezi tím.

Poznámka: jedna událost může být předchůdcem události pro více událostí a může mít mnoho vlastních předchůdců.

  • Událost nástupce : Tuto událost lze označit jako událost, která okamžitě následuje po jiné události bez jakékoli jiné události mezi tím.

Poznámka: jedna událost může být následnou událostí pro více událostí a může mít mnoho následných událostí sama o sobě.

  • Aktivita PERT : Toto může být popisováno jako skutečný výkon úkolu. Činnosti vyžadují čas a zdroje (materiály, prostor, práce, strojní zařízení) a lze je interpretovat jako reprezentaci času, úsilí a zdrojů pohybujících se z jedné události na druhou. To lze označit takto:

Poznámka: PERT aktivitu nelze provádět, dokud není dokončena předchozí událost.

  • PERT Subactivity : PERT Activity lze dále rozdělit na subactivities pro snadnější řízení činností manažerem. Subaktivita může být dále rozdělena na subaktivity.

Poznámka: Dílčí aktivity mají stejné vlastnosti jako aktivity.

  • Závislá aktivita PERT: Závislé činnosti jsou činnosti, které k dokončení úkolu nevyžadují zdroje.
  • Optimistický čas (OT) : Toto je minimální možný čas potřebný k dokončení konkrétního úkolu nebo dokončení cesty z jedné události k druhé, to vše za předpokladu, že vše probíhá lépe, než se obvykle očekává. Nejlepší scénář.
  • Pesimistický čas (PT) : Toto je maximální možný čas potřebný k dokončení určitého úkolu nebo dokončení cesty z jedné události k druhé, to vše za předpokladu, že se vše zpozdí nebo pokazí (bez ohledu na přírodní katastrofy). Nejhorší scénář.
  • Nejpravděpodobnější čas (MT) : Toto je nejlepší odhadovaný čas potřebný k dokončení činnosti nebo příčné cestě, kde vše pokračuje normálně.
  • Očekávaný čas (ET) : Toto je nejlepší odhadovaný čas potřebný k dokončení činnosti nebo příčné cestě, přičemž se bere v úvahu skutečnost, že věci se ne vždy dají normálně. To lze označit takto:

ET = (OT + 4 x MT + PT) / 6

  • Standardní odchylka času : Jedná se o variabilitu času potřebného k dokončení aktivity nebo cesty. Tuto odchylku lze vypočítat takto:

= ((PT - OT) / 6) 2

  • Lead time : Je to čas, do kterého je třeba dokončit předchůdce, aby byl poskytnut dostatek času na činnosti, které musí uplynout těsně před provedením určité události.
  • Prodleva : Toto je nejčasnější čas věnovaný následnické události, kterou může sledovat konkrétní událost.
  • Kritická cesta : Toto je nejdelší, nepřetržitá cesta od první události k terminálové události projektu. Tím se stanoví celkový čas v kalendářních dnech, který projekt vyžaduje pro jeho dokončení.

Poznámka: Jakákoli časová zpoždění, která se vyskytnou při dosažení události terminálu, zpozdí provedení události terminálu o stejnou částku.

  • Kritická aktivita : Činnost, která má celkový počet nevyužitých prostředků rovný 0.
  • Rychlé sledování : V tomto případě projekt řeší paralelně mnoho kritických činností.
  • Slack : Toto je míra nadměrného času a zdrojů, které jsou k dispozici pro dokončení konkrétního úkolu. Pozitivní mezera by znamenala, že úkol je před plánem, zatímco záporná mezera by znamenala za plánem. Nulová prověšení by naznačovala v plánu.

Jak to funguje?

Níže jsou uvedeny kroky, které je třeba dodržovat, aby byla úspěšná implementace PERT:

  1. Určete činnosti, které mají být provedeny, a milníky, kterých má být dosaženo.
  2. Určete sled těchto činností.
  3. Vytvořte síťový diagram.
  4. Odhadněte možný časový rámec pro každou aktivitu.
  5. Zvýrazněte kritickou cestu grafů PERT.
  6. Aktualizujte grafy PERT v průběhu programu.

  1. Identifikační činnosti a milníky

Budete muset křížit události a popsat činnosti, které propojují jednu událost s druhou. Jakmile tyto entity identifikujete, můžete se posunout o krok blíže k naplánování projektu co nejpřesnějším způsobem.

  1. Stanovení sekvence

Sekvence mohou určit cestu, kterou musí váš projekt provést. Tato posloupnost může také určit, které jsou závislé události nebo činnosti a které se mohou odehrávat společně s jinými událostmi a činnostmi. Analýza je důležitá pro stanovení správné posloupnosti těchto činností a událostí zapojených do cesty.

  1. Vytvoření síťového diagramu

Nyní s potřebnými informacemi a sekvencí si nyní můžete zapsat síťový diagram, který vám pomůže pochopit časové sekvence mezi událostmi. To nám poskytne přesný obrázek o fázích a o tom, co povede k dokončení projektu.

  1. Odhad časového rámce pro aktivitu

Čas pro každou aktivitu se odhaduje v této fázi a počítá se jako měřítko týdnů.

  1. Zvýraznění kritické cesty

V tomto kroku se provádí přidání času potřebného pro každou aktivitu a určení nejdelší cesty. Jakmile je zvýrazněna, čas, který odhaduje, se bere jako celkový čas, který je potřebný pro projekt od jeho začátku po jeho konec.

Jakmile znáte toto přibližné datum ukončení projektu, můžete přidat zdroje, pokud potřebujete práci dokončit dříve, než se očekávalo.

  1. Aktualizace grafů PERT

Jak projekt pokračuje, je nezbytné aktualizovat grafy PERT. Odhadované časy mohou být nahrazeny skutečnými časy, jak se projekt rozvíjí sám. To by se mělo odrazit v grafech PERT, aby projekt odhadoval přesné časové harmonogramy, a tedy i plány.

PERT analýza

Pro manažery je nahlédnout do grafů PERT jako získání úplných znalostí o řízení projektu. Díky své schematické a schematické reprezentaci je čitelnější i srozumitelnější.

Analýza na grafech PERT ukáže posloupnost činností a událostí, které je třeba provést, aby byl projekt viděn až do jeho dokončení. Na základě této skutečnosti je pro manažera snazší činit rozhodnutí, která zahrnují odstranění zdrojů z jedné činnosti a jejich posunutí směrem k jiné, v závislosti na časové ose a faktorech závislosti na těchto událostech.

Znalost časově omezeného grafu PERT se ukazuje jako užitečná při provádění takových pohybů během projektu a může pomoci manažerům přiřadit zdroje odpovídajícím způsobem. Postará se o významný podnik manažera, který má kontrolu . Tato výhoda naléhá na manažery a analytiky, aby se ujistili, že informace a data přiváděná do PERT jsou přesné, takže výstup lze získat za pár minut.

Výhody a nevýhody

Každá technika nebo nástroj přichází s vlastní sadou výhod a nevýhod. Výhody grafů PERT je třeba využít, zatímco nevýhody grafů PERT je třeba udržovat co nejvíce na uzdě. PERT vládne scéně řízení projektů již poměrně dlouho a její integrace s dalšími chvályhodnými nástroji změnila tabulky jako žádná jiná. Každý nástroj má své zákoutí a stopy. Zapsal jsem je takto:

Když skončíme, doufám, že jste si vzal na své pracoviště hodně, což vám může pomoci přesněji naplánovat a naplánovat váš projekt.

Vyzkoušejte mnoho nastavených článků, které vám mohou pomoci ve všech vašich potřebách řízení projektů. Klikněte na tlačítko Sdílet a šířte dobré zprávy o tomto úžasném nástroji, který může usnadnit provádění plánování. Šťastný projektový management!

Kategorie:

Rozvoj podnikání