Úvod do Microsoft Project Management
Před vstupem do světa projektu Microsoft je třeba pochopit, proč je řízení projektu důležité? Potřebujeme vůbec řízení projektů? Ano, určitě ano. Zahájení nebo spuštění jakéhokoli projektu bez projektového manažera znamená začít něco bez mentora nebo průvodce. Abychom udrželi klienty pohromadě, udrželi tým v chodu, vyhladili vzestupy a pády jakéhokoli projektu, poskytovali včas a co je nejdůležitější, vytvářeli vizi úspěchu, potřebujeme projektového manažera.
Nejoblíbenější software na světě pro správu projektů, Microsoft Project, je prodáván společností Microsoft. Tento software poskytuje nástroje pro správu projektů. Toto je nejoblíbenější verze softwaru a nejnovější verze je Microsoft Project 2016. Tento program byl navržen tak, aby jeho uživatelé mohli těžit různými způsoby, například:
- Projektoví manažeři mohou snadno vytvářet plány
- Zdroje lze sladit s úkoly
- Průběh lze sledovat v pravidelných intervalech
- Rozpočet lze spravovat
- Pracovní zátěž týmu byla analyzována
Původ
Tento software byl původně zakoupen společností Microsoft od jiné společnosti a poté vydala svou vlastní verzi v roce 1985. Síla je v názvu samotném. Některé z nejpopulárnějších a nejúčinnějších nástrojů byly vyvinuty společností Microsoft.
Zkušení projektoví manažeři mohou vytvářet projektové plány pro společnosti pomocí aplikace Microsoft Project. Nabízí úžasné řízení zdrojů dotčeným týmům, které zase mohou využívat své zdroje tak, aby bylo možné dosáhnout maximální účinnosti. Určitě to vyžaduje čas i školení, abychom se naučili různé aspekty softwaru, ale výsledky budou určitě přínosné pro tým i pro společnost.
Verze softwaru v Microsoft Project Management
Existuje několik upravených verzí verze 2016 pro Microsoft.
1. Microsoft Project 2016
- Project Standard 2016: Jeden uživatel může vytvářet zprávy a měřit pokrok. Podrobnosti lze efektivně sdělit týmu i zúčastněným stranám.
- Project Professional 2016 : Tato verze rozšiřuje možnosti standardu Project tím, že poskytuje projekty a využívá sílu Office 365. Skype a okamžité zprávy členům týmu jsou také možné v této verzi.
- Project Online Professional: Tento software je automaticky aktualizován. Uživatelé mohou pracovat z počítače podle svého výběru na cestách tím, že streamují celou plochu s projektem na vyžádání.
- Essentials Project Online: Tuto verzi mohou používat projekty, které jsou spravovány pomocí projektu Project Project nebo Project Server.
- Project Online Premium: Správa portfolia projektů a každodenní práce lze spravovat odkudkoli a z jakéhokoli zařízení prostřednictvím této verze, která je velmi flexibilní.
- Projektový server 2016: Členové týmu, účastníci projektu a hlavní činitelé s rozhodovací pravomocí v podnikání mohou začít s projektem a předkládat zprávy odkudkoli.
2. Microsoft Project 2013
- Project Standard 2013: Moderní zprávy pro měření pokroku a sdílení detailů projektu s vaším týmem a zúčastněnými stranami mohou být snadno vytvořeny jedním uživatelem.
- Project Professional 2013: Jedná se o doplněk k Project Standard 2013 a má také schopnost zahájit a dodat projekt za využití Office 365. Lync 13 může být integrován s touto verzí pro volání nebo zasílání okamžitých zpráv členům týmu Project Professional.
- Project Pro for Office 365: Nejnovější verze aplikace Project Professional je dodávána jako předplatné prostřednictvím sady Office 365. Uživatelé mohou pracovat z počítače podle svého výběru na cestách tím, že prostřednictvím tohoto softwaru streamují plochu pomocí aplikace Project on Demand.
- Project Online: Tento software poskytuje perfektní online řešení pro správu portfolia projektů (PPM) a každodenní práci. Tento software je dodáván prostřednictvím sady Office 365 a umožňuje společnostem začít, upřednostňovat investice a poskytovat odhadovanou obchodní hodnotu odkudkoli az jakéhokoli zařízení.
- Project Server 2013: Tato verze vyžaduje SharePoint 2013, který se prodává samostatně. To je opět perfektní řešení pro správu portfolia projektů (PPM) a každodenní práci. Účastníci projektu, členové týmu a tvůrci rozhodnutí mohou začít, upřednostňovat investice a poskytovat obchodní hodnotu odkudkoli.
3. Microsoft Project 2010
- Microsoft Project Standard 2010: Tato verze je určena uživatelům stolních počítačů. Jedná se o vydání pro jednoho uživatele.
- Microsoft Project Professional 2010: Pokud organizace používá projektový server Microsoft 2010, zahrnuje tento software všechny funkce standardu Microsoft 2010 a umožňuje uživatelům spolupracovat.
- Microsoft Project Server 2010: Tato verze udržuje data a informace o plánu projektu na serveru. Více uživatelů má přístup k datům prostřednictvím svých klientských aplikací.
Předchozí verze byly Microsoft Project 2007 a Microsoft Project 2003. Jedná se tedy o různé verze softwaru prodávaného společností Microsoft.
4. Zahájení projektu
Zde je jednoduchý návod, jak ukázat, jak zahájit projekt v MS Project. Stáhněte si software a otevřete jej na ploše. Data lze nyní zadat do plánu úkolů Ganttovy tabulky, například název úkolu a jeho trvání. Tato informace bude graficky znázorněna v modrém pruhu na pravé straně v Ganttově grafu. Toto je hlavní panel. Takže můžete rychle skenovat, kdy a jaký úkol je třeba udělat. Po dokončení by měl být projekt uložen. Pojmenujte projekt a uložte jej do složky.
5. Milníky
Jakmile je projekt dokončen, měl by být označen jako milník, protože je to dobrý způsob, jak sledovat pokrok a zůstat v plánu. Do Ganttovy tabulky lze přidat milník.
Je to samo o sobě projekt, který se naučí používat Microsoft Project a potřebuje trpělivost, čas a investice. Je dobré se rozhlédnout a poznat všechny různé funkce a možnosti formátování, které software nabízí. Společnost Microsoft rozpoznává jinou třídu uživatelů. Použití softwaru a prozkoumání jeho plného potenciálu povede ke sledování pokroku, správě rozpočtů a analýze pracovní zátěže.
Doporučený článek
Byl to průvodce Microsoft Project Management? Zde jsme diskutovali o původu a různých Software v Microsoft Project Management. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Metodika projektového řízení
- Nástroj pro správu projektů Jira
- Fáze řízení projektů
- Nástroje pro správu projektů Google