Jak psát lépe a zabíjet e-maily - Pokud je vaše kariéra obchodním zástupcem, setkání s novými lidmi a prodej nejen produktu, ale sami sebe jako spolehlivého a lepšího zástupce, pak jít a splňovat vaše vyhlídky tváří v tvář nebude vždy dostupné komunikační prostředky.
E-maily jsou skvělým způsobem, jak komunikovat se svými potenciálními zákazníky a zanechat na nich dlouhodobý dojem. Ačkoli se to může zdát docela snadný úkol, psaní e-mailů je ve skutečnosti velmi obtížné umění zvládnout. Přesné vědět, co je správné a dost, není nikdy tak snadné spočítat. E-maily proto mohou být velmi neefektivní. Také jste někdy přemýšleli o tom, zda váš e-mail byl dokonce přečten, nebo ne? Nikdy nemůžete vědět, dokud nedostanete odpověď. Co když ne?
Pokud tedy chcete být nejlepším prodejním zástupcem, vytvořte si své e-maily tak, aby vypadaly zčásti pomocí následujících aplikací, které usnadňují zvládnutí psaní e-mailů a usnadňují tak, aby vaše e-maily byly nástrojem pro vás a vaše nápady -
10 nejlepších aplikací vytvořených pro zvládnutí umění psaní e-mailů
-
Charlie App
Jako obchodní zástupce je důležité, abyste si vytvořili vztah s lidmi, které potkáte. Mohou to být zákazníci produktů vaší společnosti nebo zúčastněné strany. Chcete-li tento vztah rychle vybudovat, budete potřebovat více než jen své dovednosti s lidmi. Charlie App je aplikace, která vám pomůže spravovat vaše profesionální vztahy.
Ještě předtím, než se setkáte se zúčastněnými stranami, vám Charlie pošle jednosměrné stránky vašeho vyhlídky, které byly připraveny procházením stovek zdrojů. Tyto jednostranové stránky také obsahují informace o lidech, se kterými se chystáte setkat, což je užitečné, pokud jde o předběžné poznání, co nutí zúčastněné strany zatrhnout, o čem byste měli mluvit, abyste získali dohodu, zkrátka, jak být lepší než všichni vaši konkurenti.
Když víte všechno o osobě, se kterou se setkáte (díky Charlie, protože vám pošle veškerý výzkum a ušetří ekvivalent 57 vyhledávacích dotazů Google času), psaní e-mailů zabijáků se prostě stane procházkou s dortem!
-
Krystal
Budou existovat nejrůznější osobnosti, s nimiž se jako obchodní zástupce setkáte. Každý by chtěl být osloven jinak a každá konverzace bude mít jiný tón. Problém, který nyní vyvstává, je, jak vytvořit dokonalý komunikační tón s takovými proměnlivými osobnostmi.
Crystal je aplikace, která vám pomůže s tónem konverzace tím, že poskytuje „osobnostní profily“ lidí, se kterými budete komunikovat, a přichází s návrhy, jako „Držte se většího obrázku“, „Napište krátkým neformálním jazykem“, „Dokažte bod pomocí faktických údajů“ atd.
Funkce zpětné vazby v reálném čase vytvořená zejména pro vašeho příjemce, informace o všech účastnících schůzky, kterou musíte absolvovat, vám proto nesmírně pomůže vybudovat zdravý profesionální vztah. K dispozici jsou další „vztahy“, které vám pomohou analyzovat, jak dobře se spojíte s vyhlídkou porovnáním obou profilů.
-
Hemingway Editor
Váš e-mail pro vaše vyhlídky může být někdy počáteční konverzací, kterou máte. Pak je nutné, aby váš první dojem nebyl jen dobrý, ale trvalý. Přesnost a tón vašeho e-mailu jsou tedy velmi důležité a aplikace, která vám s tímto může pomoci, je určitě skvělým nálezem.
Hemingway Editor je aplikace pro začlenění správnosti a čitelnosti do vašich e-mailů adresováním a zvýrazňováním frází, které jsou v kontextu obtížně čitelné, pasivních hlasových vět a příslovek. Když vložíte svůj e-mail do čtečky tohoto editoru, poskytne také hodnocení čitelnosti vašeho e-mailu. Pokud vytvoříte svůj e-mail v editoru Hemingway v režimu „Zápis“, můžete také získat návrhy v reálném čase ke zlepšení stylu a obsahu e-mailu.
Hemingway Editor také dělá vaše psaní odvážné a jasné, protože pokud vaše vyhlídka nemůže pochopit, co se snažíte sdělit, pak nemůžete prodat sebe ani svůj produkt. Pokud máte více e-mailů, které nebudete psát za den, a vám dojde obsah a začnete vytvářet husté a složité věty, může editor Hemingway být velmi užitečný. Vaše e-maily budou přesně to, co si vaši vyhlídky musí přečíst.
-
Jen ne líto
Jedna konkrétní fráze sice může znít dobře v hlavě, ale pokud ji zvýrazní aplikace Just Not Sorry Chrome Extension, můžete nad touto frází umístit kurzor a zjistit, proč není dost dobrá. Ve vašem e-mailu může být několik slabých frází a slov, což může způsobit, že to bude neprofesionální, například „Myslím“ a „Litujeme“, že tato aplikace identifikuje a poskytuje lepší alternativy.
Tento plugin Gmail vám pomůže identifikovat všechny fráze ve vašem e-mailu, které vás podkopávají jako osobu. Také vás upozorní na to, jak je vaše zpráva vnímána, a poté ji můžete odpovídajícím způsobem změnit.
-
Sidekick šablony
Jak se prodávat rychleji a lépe? Jak zjistit, že e-maily, které odešlete, byly vůbec přečteny nebo ne? Společnost Sidekick for business sleduje výkon vašeho e-mailu analýzou sazeb otevřených a kliknutích a poskytuje kompatibilní šablony s Gmailem a Outlookem, které vám pomohou rychleji přizpůsobit váš e-mail.
Také při instalaci a registraci u Sidekick můžete vidět profily e-mailových kontaktů, které vám pokaždé pomohou poslat správnou osobu. Nejen to, předpokládejme, že si vzpomínáte ve 2:00 v noci, abyste poslali určitou vyhlídku, vstávat a dělat to bude špatný nápad. Pokud se ale bojíte zapomenout na poštu ráno, nebojte se, Sidekick vám umožní naplánovat také vaše e-maily.
Upozorní vás, když příjemce otevře váš e-mail a klikne na odkaz. Chcete-li, aby vaše e-maily vypadaly dobře, můžete použít šablony. Určitá řada šablon má lepší výkon, pokud jde o počet kliknutí a otevírací míru, a proto lze použít ke zlepšení výkonu vašich e-mailů a zajistit, že budete vždy posílat svůj nejlepší e-mail.
-
Assistant.to
Někdy na velké konferenci máte pocit, že jste získali mnoho srdcí a spousty obchodů (to je to, co si myslíte), protože se zdá, že jste okouzlili mnoho generálních ředitelů. Poté, co se vám podaří dostat své ruce na jejich vizitky, odešlete těmto e-mailům řadu e-mailů a necháte se svázat v hromadné výměně e-mailů, protože nějak obě strany nemají čas se setkat. V takovém případě, pokud máte více takových klientů, je sledování skutečných kontaktů a konverzace velmi obtížné. Ale Assistant.to se o to postará.
Assistant.to je skvělá aplikace, která vám umožní propojit váš kalendář Google s ním a automaticky zobrazí datum, které označíte jako ty, kdy se můžete setkat na konci e-mailů. Příjemce takových e-mailů bude muset kliknout pouze na datum, které mu nejlépe vyhovuje, a říkat „Pracuje pro mě“, aby bylo možné potvrdit datum schůzky a schůzku, kterou jste tak tvrdě pracovali, je možné snadno a snadno provést zcela bezproblémově.
-
Sendbloom.co
Předpokládejme, že na této hlavní konferenci, kterou se zúčastníte, se vám podaří dosáhnout obrovského počtu potenciálních zákazníků, skutečných vyhlídek a vy se musíte na tyto kontakty řídit, ale nemáte čas jednotlivě sedět a psát všechny tyto e-maily a zvuky věnované co děláte v každém e-mailu?
Samozřejmě nemůžete kopírovat a vložit obsah jedné pošty do všech ostatních zpráv, protože každý z vyhlídek má odlišné osobnosti a požadavky. I když tak učiníte, je pravděpodobné, že váš e-mail bude odeslán do koše, mnohem více, než dostanete odpověď. Sendbloom.co je v takových situacích určitě požehnáním. Musíte pouze aktualizovat seznam potenciálních zákazníků a tato aplikace pro vás provede všechny veřejné a soukromé zdroje a převede všechny různé typy dat do polí a integruje je do e-mailové šablony, která nejlépe odpovídá informacím.
Takže v žádném okamžiku nemáte e-maily, které nejen vypadají oddané a šité na míru konkrétnímu vyhlídce, ale také ukazují, že jste skutečně vyvinuli úsilí k ručnímu řemeslu tohoto dobře napsaného e-mailu.
-
WiseStamp
Pojďme pokračovat s naším scénářem hlavní konference, kterou navštěvujete a naštěstí získáte mnoho tipů. Na takových velkých konferencích, i když máte pocit, že jste dosáhli nějakých pravých kontaktů a že další konverzace na e-maily se ukáže jako dostačující k dalšímu budování vztahu, je pravděpodobné, že vaše vyhlídky možná jen zapomenou na dobrý vztah s vámi, protože i ten den se setkali s mnoha prodejními zástupci. V takových případech mohou být vaše e-maily prostě nerozpoznané a ignorovány.
Vaše e-maily budou vaší značkou, když kontaktujete své potenciální zákazníky. Musejí být efektivní a efektivní a při čtení si musí dát vašim vyhlídkám pocit uznání. Váš e-mailový podpis tak bude hrát obrovskou roli, aby pomohl vašim vyhlídkám uvědomit si, kdo skutečně jste. Někdy je také velmi užitečné dát si tvář s podpisem. WiseStamp je jedna taková aplikace, která vám pomůže přizpůsobit vaše e-mailové podpisy tím, že vám umožní přidat na vaše stránky profilové fotky, kontaktní informace atd.
WiseStamp také umožňuje vašemu týmu přizpůsobit své podpisy vytvořením jedinečného stylu pro váš tým, který si pak mohou jednotliví členové týmu přizpůsobit pro své e-mailové podpisy. Takže nyní nemáte jen vlastní e-mailové podpisy, ale také podpisy, které jsou také konzistentní.
-
Hubspot CRM
CRM znamená Customer Relationship Management. Když jste konečně hotovi s dokonalým vztahem s vašimi vedoucími a dosáhli jste fáze uzavření obchodu, nemůžete si dovolit ztratit tu výhodu. Většinou budete pracovat v týmu, a proto je nezbytné, aby vaši členové týmu byli na stejné stránce jako vy, pokud jde o stav potenciálního zákazníka v procesu nákupu.
Hubspot CRM snižuje vaši manuální práci při vedení záznamů o každé schůzce a e-mailech vyměňovaných mezi vámi a vaší perspektivou po celou dobu vaší komunikace. Jakmile do Hubspotu přidáte e-mailovou adresu svého potenciálního zákazníka, shromažďuje všechny informace o tomto potenciálním uživateli a ukládá všechny záznamy a e-maily a telefonní hovory, které si mezi vámi vyměnili.
Mohou existovat matoucí scénáře, kdy vy a vaši členové týmu kontaktujete své vyhlídky a nechcete kontaktovat stejné vyhlídky současně. Hubspot CRM vám pomůže udržet si přehled o všech takových maličkostech tím, že vás udržuje na stejné stránce, a také vám umožňuje pokračovat v konverzaci, kterou vaši kolegové týmu nedokončili. Není to úžasné?
-
Slack
Jedná se o další aplikaci, která zlepšuje výkon vašeho týmu a komunikaci, když jste všichni na pokraji uzavření důležité dohody. Slack je aplikace pro týmový chat, kterou můžete použít k odesílání informací celému týmu místo toho, abyste jednotlivým členům týmu posílali jednotlivé zprávy samostatně.
Můžete sdílet dokumenty, provádět videohovory a dělat, co členové týmu dělají, když pracují společně. Jak vám to pomůže správně zabít e-maily? Tahle otázka musela překročit vaši mysl, že? Při psaní e-mailu na vaše vyhlídky je nutné, abyste tak činili efektivně a pokrývali všechny body, abyste je nemuseli zasílat znovu e-mailem se zapomenutými údaji. To může na vaše klienty zanechat velmi špatný dojem.
Pomocí Slacku můžete křížově ověřit své e-maily se členy svého týmu, které vám mohou pomoci s detaily, které chybí, a nakonec budete mít e-mail, který má z hlediska informací přesně pravdu. Váš tým je vaše síla. Slack vám pomůže tuto sílu vybudovat.
Toto jsou některé z dostupných aplikací, díky nimž můžete vypadat lépe a pomáhat vám s rozkvětem ve vaší kariéře. Jděte do toho a využijte je k vynikání!