Excel pojmenovaný rozsah (obsah)

  • Pojmenovaný rozsah v Excelu
  • Definujte jména z vybraného rozsahu
  • Jak vytvořit pojmenovaný rozsah v Excelu?

Pojmenovaný rozsah v Excelu

Pojmenovaný rozsah jen dělá proces práce se vzorci velmi zajímavým, zejména pro sledování věcí. Je jen velmi výhodné přiřadit jméno rozsahu. Nyní, pokud dojde k nějaké změně v tomto rozsahu, je nekonečně snadnější aktualizovat rozsah pomocí Správce názvů. Úplně nám to umožňuje obejít proces ruční aktualizace každého vzorce. Také v případech vnořených vzorců, kde musí být jeden vzorec použit v jiném vzorci nebo možná jen použit na jiném místě, stačí udělat vzorec podle názvu.

  • Význam pojmenovaných rozsahů je ten, že ve vzorci lze použít libovolná jména, aniž byste se museli obávat adres a odkazů na buňky. K rozsahu lze přiřadit libovolný název.
  • Každá pojmenovaná konstanta nebo jakákoli data mohou mít pojmenovaný rozsah a tato jména mohou být použita místo skutečného vzorce. Tímto způsobem je snazší porozumět vzorcům. To, co to dělá, je, že dává řadě buněk v Excelu lidské pochopitelné jméno.
  • Použitím pojmenovaných rozsahů lze v Excelu velmi usnadnit použití vzorců. Lze určit jméno rozsahu ve vzorci nebo funkci, konstantě nebo tabulce. Poté, co začnete používat jména v listu, je možné tato jména snadno pochopit.

Definujte jména z vybraného rozsahu

Nejprve musíte vybrat rozsah, který chcete pojmenovat. Poté přejděte na Vzorce a pak vyberte Vytvořit z výběru .

V poli „Vytvořit jména z výběru“ vyberte buď Dolní řádek, Horní řádek, Levý sloupec nebo Pravý sloupec a poté klikněte na OK.

Buňky jsou pojmenovány na základě štítků v určeném rozsahu

  • Nejprve použijte jména ve vzorcích a poté zaostřete na buňku a poté zadejte vzorec.
  • Kurzor musí být umístěn na místě, kde chceme ve vzorci použít pojmenovanou oblast.
  • Název lze vybrat ze seznamu, který se otevře po zadání prvního písmene jména.
  • Případně přejděte na Vzorce a poté na Použít ve vzorci a poté vyberte jméno, které chcete použít.
  • Stiskněte Enter.

Je také možné aktualizovat pojmenované rozsahy ze Správce jmen. Zkratka pro aktualizaci pojmenovaných rozsahů ze Správce jmen je Ctrl + F3. Potřebujeme pouze vybrat jméno, které chceme změnit, a pak přistoupit ke změně odkazu přímo.

Jak vytvořit pojmenované rozsahy v Excelu?

Pojďme pochopit koncept pojmenovaného rozsahu pomocí několika příkladů.

Tuto šablonu pojmenovaného rozsahu Excel si můžete stáhnout zde - pojmenovanou šablonu Excel Excel

Pojmenované rozsahy v Excelu - Příklad č. 1

Vytvořte pojmenovaný rozsah pomocí volby Definovat název -

  • Nejprve se zaměřte na buňky výběrem rozsahu buněk.

  • Nyní přejděte na kartu Vzorce. Dále přejděte do skupiny Definovaný název. Klepnutím vyberte Definovat název .

  • Jakmile se otevře dialogové okno Nový název, uveďte tři věci - Název, Rozsah, Komentář.

  • Nyní v kategorii „Název:“ zadejte název rozsahu.

  • Nyní v kategorii „Rozsah:“ z rozevíracího seznamu musí být nastaven obor názvů (ve výchozím nastavení je to sešit)

  • Nyní přejděte k části „Odkazuje na:“, ověřte odkaz, který je k dispozici, a v případě potřeby jej upravte. Poté kliknutím na OK uložte provedené změny a zavřete dialogové okno.

Pojmenované rozsahy v Excelu - Příklad č. 2

Vytvořte pojmenovaný rozsah pomocí Správce jmen -

  • Přejděte na kartu Vzorce a pokračujte směrem k Definovat skupinu jmen a poté klepněte na Správce jmen .

  • Případně můžete také stisknout Ctrl + F3, což je zkratka pro toto tlačítko.

  • Nyní nahoře, směrem k levému rohu Správce jmen, máme tlačítko 'Nový'. Klikněte na to.

Otevře se dialogové okno Nový název.

Pojmenované rozsahy v Excelu - Příklad č. 3

C reate pojmenovaný rozsah pomocí VBA -

Můžeme také vytvořit pojmenovaný rozsah ve VBA. Zde je příklad vysvětlit, jak to funguje.

Tak jsme to udělali v úryvku kódu výše:

  • Vytvořili jsme tři proměnné - datový typ myWorksheet of Worksheet, který bude ukládat název datového listu Excel, myNamedRange of Range datatype, který bude obsahovat název rozsahu buněk, které chceme pojmenovat, a myRangeName, datový typ String, který bude obsahovat název pojmenovaného rozsahu.
  • Definovali jsme náš list (v proměnné myWorksheet).
  • Poté jsme dále definovali naši řadu buněk, které jsme chtěli pojmenovat (v proměnné myNamedRange).
  • Poté jsme definovali název našeho pojmenovaného rozsahu v proměnné myRangeName.
  • Poté přistoupíme k vytvoření pojmenovaného rozsahu a poskytneme odkaz, na který bude odkazovat.

Tím je proces vytváření pojmenovaného rozsahu ukončen prostřednictvím VBA.

Co si pamatovat

Při vytváření nebo řešení pojmenovaných rozsahů v Excelu musíte mít vždy na paměti následující věci.

  • Pojmenované rozsahy mohou mít jména začínající zpětným lomítkem (\), písmenem nebo podtržítkem (_). Jako počáteční znak jsou neplatná čísla nebo jiné speciální symboly. Pokud je jako počáteční znak uveden jiný znak než písmena, zpětné lomítko nebo podtržítko, Excel vyvolá chybu.
  • Existuje také omezení, jak dlouho může být název pojmenovaného rozsahu. Maximální délka jména může být 255 znaků. Cokoli nad 255 znaků způsobí Excel házet chybu.
  • Každé jméno musí být spojitá posloupnost znaků. V názvu není prostor pro mezery, karty nebo interpunkční znaménka. Děje se tak, aby byla zachována jednotnost a aby byla jména snadnější.
  • Další důležitou instrukcí při práci s pojmenovanými oblastmi je, že název pojmenovaného rozsahu nesmí být v konfliktu s odkazy na buňky.
  • Jak jsme viděli, existuje maximální maximální délka jména. A naopak, jméno musí mít alespoň délku alespoň jednoho znaku. Názvy mohou mít délku jednoho znaku, existuje však několik znaků, jako jsou 'r' a 'c', které jsou vyhrazeny Excelem a nemohou být použity jako jména.
  • Jako bonus, jména nejsou malá a velká písmena, což znamená, že jména jako „Jon“, „JON“, „jon“ jsou stejná jako Excel.

Doporučené články

Toto byl průvodce pojmenovaným rozsahem v Excelu. Zde jsme diskutovali Jak vytvořit pojmenovaný rozsah v Excelu spolu s praktickými příklady a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Panel nástrojů Rychlý přístup v Excelu
  2. Průvodce automatickým číslováním v Excelu
  3. Průvodce funkcí Excel MAX IF
  4. Jak používat automatické vyplňování v Excelu

Kategorie:

Tipy pro Excel