Přehled plánu správy rozsahu

Řízení rozsahu lze definovat jako soubor procesů, které jsou v projektu vyžadovány, aby se zajistilo, že je zahrnuta veškerá nezbytná práce potřebná k dokončení projektu a že je vyloučena veškerá zbytečná práce. Nyní, jak je rozsah projektu definován, vyvíjen a ověřován podrobně v plánu správy rozsahu, který jasně definuje, kdo bude odpovědný za řízení rozsahu projektu, a tak bude sloužit jako vodítko v procesu řízení a kontroly.

Plán řízení rozsahu, který je základem plánu řízení projektu nebo programu, lze popsat jako plán, který definuje, vyvíjí, monitoruje, kontroluje a ověřuje rozsah projektu. Jak bude sledován a kontrolován rozsah a výhled projektu, je v oblasti popsáno z plánu. Vede, jak je struktura strukturovaného členění práce (WBS) vytvořena z definovaného prohlášení o rozsahu projektu a jak udržovat a schvalovat strukturu pracovního členění.

Plán řízení projektu se skládá z plánu a základní linie. Jak bude výstup získaného dokončeného projektu formálně přijat, je stanoven v plánu řízení rozsahu. Spolu s dalšími prvky řízení projektů, jako je plán řízení požadavků, plán řízení nákladů, plán zlepšování procesů, plán řízení kvality a další, je plán také aktualizován.

Nejdůležitější výhodou tohoto plánu je to, že definuje a dává instrukce a vedení o tom, jak řídit rozsah prostřednictvím celého projektu. Plán řízení rozsahu je jedním z nejdůležitějších vstupů procesu plánu řízení projektu a dalších procesů. To, jak projektové týmy splní požadavek, aby byly sestaveny pro jejich projekt, je také objasněno v plánu řízení rozsahu.

Plán správy rozsahu se skládá z:

  • Plánování rozsahu
  • Provedení
  • Řízení

Řízení rozsahu, které je součástí procesu plánu řízení projektu, se snaží odpovědět na následující otázky:

  • Jak lze projektem dosáhnout rozsahu?
  • Jaké nástroje jsou potřebné k dosažení rozsahu projektu?
  • Jaké environmentální faktory podniku jsou pro dosažení rozsahu projektu požadovány?
  • Jaká aktiva organizačního procesu jsou požadována?
  • Jak je v průběhu projektu nakládáno a omezováno?

Pro řízení oboru musí mít organizace uspořádání, normy nebo formuláře, které jsou pro jakýkoli projekt náročné. Každý plán správy oboru je jedinečný, i když může obsahovat témata, která mohou být upravena pro všechny organizace. Pro vedení a měření projektu až do jeho uzavření je projektový manažer používán jako základní plán. Jak je uvedeno výše, plán řízení rozsahu je součástí řízení projektu. Plán by mohl být v různých fázích, během plánování projektu, na rozdíl od jiných oblastí znalostí, které se vyvíjejí najednou. Jak definovat rozsah / výhled je nejprve určen projektovým manažerem.

O tom, jak bude rozsah naplněn a složen, rozhoduje vedoucí projektu po získání dostatečných informací, jakmile je projekt zcela naplánován. Plán řízení rozsahu zahrnuje taková rozhodnutí. Vedoucí projektu může použít jinou formu důrazu. Plán se mění v pozdějších částech plánování projektu, jako je plánování procesů v oblasti lidských zdrojů, které mohou procesu přidat nový rozsah. Pro vytvoření plánu správy oboru se od projektového manažera očekává dobré vnímání rozsahu projektu. Nejprve je identifikována výstupní a projektová kapacita a teprve pak můžete začít pracovat na projektu. Vytvoření plánu je nezbytnou součástí projektového řízení.

Jedním z důvodů neúspěchu projektu je problém s rozsahem. Jak bude rozsah definován, vyvíjen, monitorován, kontrolován a ověřován, je popsán v plánu řízení rozsahu, který je součástí plánu řízení projektu.

Základní součásti plánu dobré správy rozsahu

  • Požadavky: Krok identifikace požadavků bude povolen pro řádný proces identifikace rozsahu, ve kterém můžete stanovit priority a identifikovat všechny externí požadavky projektu, včetně kontaktování zúčastněných stran a jejich splnění, je-li to nutné, aniž by cokoli zmeškalo.
  • Prohlášení o rozsahu: Projekt je definován příkazem o rozsahu. Prohlášení o rozsahu, které je jádrem plánu správy rozsahu, obsahuje písemný popis rozsahu projektu, předpokladů, hlavních výstupů a omezení. Písemně uvádí, že jaká práce je důležitá a bude součástí projektu a co ne, a nepodceňuje její význam.
  • Work Breakdown Structure: Rozdělení projektu na úkoly se nazývá Work Breakdown Structure (WBS). Tvoří základ moderních technik projektového řízení, protože co se týče časového plánu a rozpočtového pokroku nazývaného správa získaných hodnot, každý úkol je analyzován v průběhu celého projektu.
  • Slovník strukturovaných pracovních poruch: Rozčleněním položek 1) Identifikační číslo, 2) Popis práce, 3) Odpovědná organizace nebo jednotlivec, pro každou pracovní položku, slovník WBS podporuje strukturu pracovních poruch. Kromě těchto údajů mohou další položky zahrnovat datum zahájení, rozpočet, termín, milník, klient nebo jiné zdroje potřebné pro pokračování v práci s položkou.
  • Role a odpovědnosti: Každá část rozsahu, ať už je to jakákoli osoba v projektovém týmu, ať už je to manažer, junior technolog, technický expert by měl být spojen s vedoucím úlohy. Přestože by všechny role a odpovědnosti měly být známy jako začátek projektu, pokud se změní rozsah projektu, odpovědnosti lze v průběhu projektu změnit.
  • Výstupy: Většinou jsou výstupy fyzikální, ale někdy mohou existovat i nefyzické výstupy, stejně jako zdokonalení redesignovaného produktu nebo procesu montážní linky. Veškerý výstup musí být označen jako součást plánu, protože představuje položky, které byl projekt pověřen k použití.
  • Přijetí zúčastněných stran: Přijetí produktu nebo výstupu je nedílnou součástí procesu definování oboru. Po identifikaci výstupů a rozčlenění struktury členění práce je proces dokončen až poté, co je produkt / výstup viděn a schválen zúčastněnými stranami.
  • Kontrola rozsahu : Proces kontroly rozsahu je důležitý, přestože je rozsah identifikován s přesností na minutu, ale na obzoru stále mohou být bouřkové mraky.

Doporučené články

Byl to průvodce plánem správy rozsahu. Zde diskutujeme přehled a komponenty dobrého plánu správy rozsahu. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -

  1. Six Sigma Yellow Belt
  2. Agilní procesy
  3. Zúčastněné strany projektu
  4. Agilní konzultant
  5. Proč je řízení projektů důležité? | Definice

Kategorie:

Rozvoj podnikání