Ganttův diagram v Excelu (příklady) Jak vytvořit Ganttův diagram v Excelu?

Ganttův diagram v Excelu (obsah)

• Ganttův diagram v Excelu
• Jak si vytvořit Ganttův diagram v Excelu?

Ganttův diagram v Excelu

Když zahajujeme nový projekt nebo společnost chce uvést na trh nový produkt nebo vývojář chce přijmout nový úkol, všechny tyto věci vyžadují čas na každý kousek kroků a jak to člověk sleduje? Odpověď je Ganttův diagram.

Co je Ganttovo schéma v Excelu?

Henry L. Gantt, americký inženýr, přišel s výrobním nástrojem v roce 1917, který poskytuje grafickou interpretaci harmonogramu pro konkrétní úkoly v projektu. Horizontální sloupcový graf, který vyvinul Henry L. Gantt, se nazývá Ganttův graf. Tento nástroj pomáhá osobě analyzovat, jaký čas je určen pro který úkol.

Ganttův diagram je sloupcový graf s vodorovnou osou představující celkové časové rozpětí projektu, zatímco svislá osa je pro specifické úkoly projektu. Osoba může mít jasnou interpretaci projektu pomocí Ganttova diagramu.

Níže je obrázek Ganttova diagramu v Excelu.

Jak si vytvořit Ganttův diagram v Excelu?

Ganttův diagram v Excelu je velmi jednoduchý a snadno vytvořitelný. Nechte pochopit fungování Ganttovy tabulky v Excelu pomocí několika příkladů.

Tuto šablonu aplikace Ganttův diagram si můžete stáhnout zde - šablonu aplikace Ganttův diagram v aplikaci Excel

Kroky k vytvoření Ganttovy tabulky v Excelu

Aby Ganttův diagram ilustroval časový rozvrh pro úkol projektu, potřebujeme tabulku pro definované úkoly a čas. Například musím založit novou učebnu pro výuku. Níže jsou uvedeny kroky, které budou následovat.

1. Vyhledejte místo k otevření třídy (Čas, který mi byl přidělen: 5 dní)
2. Dokončete dohodu o místě (přidělený čas: 2 dny)
3. Nákup nábytku (čas vyhrazený: 2 dny)

Po absolvování všech výše uvedených tří kroků mohu začít učit studenty. Předpokládejme, že počáteční datum pro první úkol je dnes, tj. 30. listopadu. Umožňuje vytvořit tabulku v Excelu.

Tabulka vypadá takto,

Z výše uvedené tabulky je zřejmé, že mohu začít učit od 9. prosince po dokončení všech úkolů. Jak nyní zobrazíme výše uvedenou tabulku v Ganttově diagramu? Pojmenujme tyto kroky procesu Ganttova diagramu jako „PROCES“ a rozdvojíme je v různých krocích:

• Přejděte na kartu Vložit.
• Ve skupině grafů jděte na Pruhové grafy a vyberte 3-D skládaný pruhový graf (můžeme si vybrat buď 2-D nebo 3-D, ale 3-D dává lepší ilustraci, tak nás tedy držte).

• Vidíme prázdný graf a musíme do něj zadat hodnoty.

Klikněte pravým tlačítkem na graf a vyberte „Select Data“.

• V položkách legendy (Legend Entries znamená data, která jsou umístěna na pravé straně grafu) vidíme tlačítko add.

• Klikněte na něj a objeví se editační řada.

• V názvu řady vyberte buňku data a hodnoty v řadě odeberte výchozí hodnotu a vyberte časové období.

• Musíme přidat novou řadu, takže opět přejdeme na tlačítko přidat a v názvu série vybereme „Čas přidělen“ a v hodnotě řady rozsah přiděleného času.

• Po kliknutí na tlačítko OK se opět vracíme do našeho dialogu pro výběr dat. Na vodorovné ose klikněte na tlačítko Upravit.

• V oblasti označení osy vyberte všechny úkoly.

• Máme všechna naše data, takže můžeme na kartě Vybrat zdroj dat vybrat ok a graf vypadá takto,

• V grafu je problém, naše úkoly nejsou v pořádku a naše úkoly začínají od 30. listopadu, nikoli od 24. listopadu. Chcete-li tento problém opravit, klikněte na Úkoly a poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Formát osy“.

• Na pravé straně se zobrazí dialogové okno. Klikněte na Kategorie v obráceném pořadí zvýrazněné. Tím se úkoly uspořádají ve správném pořadí.

• Teď datum není datum, které jsme chtěli. Ve Excelu je datum ve formátu čísla. V libovolném prázdném typu buňky je naše počáteční datum a na domovské kartě ve skupině čísel je ve výchozím nastavení vybráno jako vlastní. Vyberte číslo a vidíme číslo pro naše počáteční datum. Nyní klikněte pravým tlačítkem myši na datum v grafu a vyberte osu formátu.

• V pravé části dialogového okna je část Minimální ohraničené hodnoty, která je výchozím bodem našeho souboru dat. Změňte jej pomocí formátu čísla našeho data, které chceme.

• Nyní náš projekt ještě nebyl zahájen, ale modrý pruh ukazuje dokončení úkolu, aby bylo možné tento pravý klik na modrý pruh odstranit a přejít na formát datových řad.

• V části Výplň vyberte „Bez výplně“.

• Nyní jsme připravili náš první Ganttův diagram.

Příklady Ganttovy tabulky

Podívejme se více na Ganttovy grafy v Excelu s několika příklady.

Příklad č. 1

Vývojář musí automatizovat program nebo říct, aby vytvořil software pro klienta. Musí nejprve prozkoumat potřeby softwaru pro klienta, poté shromáždit data a poté je analyzovat, aby kód vytvořil a otestoval a nakonec bude připraven. Software bude dodán do 21. prosince.

Níže je tabulka dat pro vývojáře.

Nyní sledujeme „Proces vytváření Ganttových grafů v Excelu“.

• Přejděte na kartu Vložit & Ve skupině grafů přejděte na Sloupcové grafy a vyberte skládaný sloupcový graf 3D (můžeme vybrat buď 2-D nebo 3-D.

• V položkách legendy (Legend Entries znamená data, která jsou umístěna na pravé straně grafu) klikněte pravým tlačítkem na graf a můžeme vidět možnost „Select Data“.

Klikněte na „Vybrat data“ a objeví se vyskakovací menu, které přejde na Legend Series> Add.

• Klikněte na něj a objeví se editační řada.

• V řadě název vybere datovou buňku a hodnota v řadě odstraní výchozí hodnotu a vybere časové období.

• Musíme přidat novou řadu, takže opět přejdeme na tlačítko přidat a v názvu série vybereme „Čas přidělen“ a v hodnotě řady rozsah přiděleného času.

• Po kliknutí na tlačítko OK se opět vracíme do našeho dialogu pro výběr dat. Na vodorovné ose štítek klikne na tlačítko Upravit.

• V oblasti označení osy vyberte všechny úkoly.

• Klikněte na Úkoly a poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Formát osy“.

• Na pravé straně se zobrazí dialogové okno. Klikněte na Kategorie v obráceném pořadí zvýrazněné.

• Klikněte na modrý pruh a přejděte na formátování datových řad.

• V části Výplň vyberte „Bez výplně“.

• Níže je Ganttův diagram pro vývojáře.

Příklad č. 2

Šéf musí pro svou společnost založit nové oddělení. Nejprve provede vývojový diagram k počátečním krokům, aby ukázal svým partnerům a poté vydal pokyny, poté může najmout pracovníky a vyškolit je.

Níže je tabulka údajů o šéfovi společnosti.

Podívejme se na stejný postup tvorby Ganttových grafů v Excelu:

• Přejděte na kartu Vložit & Ve skupině grafů přejděte na Sloupcové grafy a vyberte skládaný sloupcový graf 3D (můžeme vybrat buď 2-D nebo 3-D.

• V položkách legendy (Legend Entries znamená data, která jsou umístěna na pravé straně grafu) vidíme tlačítko add. Klikněte na něj a objeví se editační řada.

• V řadě název vybere datovou buňku a hodnota v řadě odstraní výchozí hodnotu a vybere časové období.

• Musíme přidat novou řadu, takže opět přejdeme na tlačítko přidat a v názvu série vybereme „Čas přidělen“ a v hodnotě řady rozsah přiděleného času.

• Po kliknutí na tlačítko OK se opět vracíme do našeho dialogu pro výběr dat. Na vodorovné ose klepne štítek na tlačítko Upravit a v oblasti štítků osy vyberou všechny úkoly.

• Klikněte na Úkoly a poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Formát osy“. Na pravé straně se zobrazí dialogové okno. Klikněte na Kategorie v obráceném pořadí zvýrazněné.

• Klikněte na modrý pruh a přejděte na formátování datových řad. V části Výplň vyberte „Bez výplně“.

• Níže je Ganttův diagram pro společnost Boss.

Spolu s různými způsoby použití Ganttova diagramu existují určité výhody a nevýhody. Pojďme to diskutovat jeden po druhém,

Výhody Ganttovy tabulky v Excelu

1. Ganttův diagram Poskytuje jasnou ilustraci stavu projektu.
2. Pomáhá při plánování, koordinaci.
3. Je velmi viditelný.

Nevýhody Ganttovy tabulky v Excelu

1. Ganttův diagram nezobrazuje závislosti úkolů. Pokud není jeden úkol dokončen, člověk nemůže předpokládat, jak to ovlivní ostatní úkoly.
2. Velikost sloupce neukazuje množství práce, zobrazuje časové období.
3. Musí být neustále aktualizovány.

Co si pamatovat

1. Tabulka dat musí být vytvořena pro Ganttův diagram.
2. Úkoly musí být ve vzestupném pořadí.
3. Datum zahájení musí být prvním datem zahájení úlohy.

Doporučené články

Toto byl průvodce Ganttovým diagramem v Excelu. Zde diskutujeme o jeho použití a o tom, jak vytvořit Ganttův diagram v Excelu s příklady aplikace Excel a stahovatelnými šablonami Excel. Můžete se také podívat na tyto užitečné funkce v Excelu -

1. 10 kroků k vytvoření kontingenčního grafu v aplikaci Excel 2016
2. Naučte se zdarma Excel funkce - grafy a grafy
3. Graf jazyka v jiném listu - Excel VBA
4. Kroky k vytvoření výsečového grafu v MS Excel