Upravit rozevírací seznam v Excelu (obsah)

  • Jak upravit rozevírací seznam v Excelu?
  • Příklady úprav rozevíracího seznamu v Excelu

Jak upravit rozevírací seznam v Excelu?

Rozevírací seznam Excelu je velmi užitečný pro zobrazení velkého množství dat v malé oblasti. Také vám umožňují přidat omezení pro uživatele, aby nemohli provádět žádné další změny kromě doporučených. Mohou nastat situace, kdy jste jako zdroj chtěli aktualizovat obsah rozevíracích seznamů. Pokud nerozumíte, odkud aplikace Excel získá hodnoty pro rozevírací seznam, můžete mít potíže. Pokud znáte zdroj seznamu Excelu, můžete jej aktualizovat a rychle podle požadavků. Tento článek se zaměřuje hlavně na to, jak můžete upravit / aktualizovat rozevírací seznamy aplikace Excel pomocí nástrojů pro ověřování dat aplikace Excel.

Příklady úprav rozevíracího seznamu v Excelu

Zde jsou následující příklady, které vám pomohou upravit rozevírací seznam v Excelu

Zde si můžete stáhnout Jak upravit rozevírací seznam Excel šablony zde - Jak upravit rozevírací seznam Excel šablony

Příklad č. 1 - Úpravy seznamu oddělených čárkami

Rozevírací seznam oddělený čárkami je ten, pod kterým jste proměnné seznamu definovali ručně pomocí čárky k jejich oddělení. Předpokládejme, že máte nějaké otázky osobě, která přišla na pohovor ve vaší společnosti, tyto otázky mají polární odpovědi (ano / ne / může být). Pro lepší zobecnění můžete vidět obrázek níže.

Když řekneme hodnoty oddělené čárkami, máme na mysli, že tyto hodnoty jsou ručně zadávány jako vstup do rozevíracího seznamu při jejich vytváření. Jak vidíte na obrázku níže, hodnoty (Ano, Ne, Může být) jsou aktualizovány ručně pod zdrojem s čárkou jako oddělovačem.

Máte předvolby uvedené na obrázku níže:

Předpokládejme, že jsme chtěli změnit zdrojovou hodnotu z „May Be“ na „Not Sure“. To samé můžete provést následujícím postupem:

  • V tabulce Excelu vyberte všechny buňky, které mají odkaz na váš rozevírací seznam (v tomto příkladu vyberte všechny řádky ze sloupce Odpovědi), tj. Použijí se všechny buňky, které mají rozevírací seznam, a chtěli jste je upravit.

  • Na pásu karet Excel klikněte na kartu Data> Data Validation.

  • Objeví se okno pro ověření dat.

  • Přidejte nebo odeberte hodnoty seznamu pod zdrojem. Můžete je všechny smazat a definovat novou sadu hodnot. V tomto případě jste nahradili hodnotu seznamu „May Be“ za „Not Sure“ a klikněte na OK. Uloží změny pod hodnoty seznamu a zavře okno ověření dat.

  • Změny v seznamu můžete vidět pod obrázkem níže.

Tímto způsobem můžeme upravit rozevírací seznam oddělený čárkami.

Příklad č. 2 - Úpravy rozevíracího seznamu pojmenovaného rozsahu

Co když jste vytvořili rozevírací seznam pomocí pojmenovaných rozsahů? Předpokládejme, že máte jména zaměstnanců v abecedním pořadí v jednom sloupci Excelu. Rozsah jmen zaměstnanců je vámi pojmenován jako zaměstnanec. Nyní, kdykoli vytvoříte rozevírací seznam založený na tomto rozsahu, budete místo názvu celé buňky používat název rozsahu „Zaměstnanci“. Usnadňuje vám to život. Předpokládejme, že níže je můj příklad pojmenovaných rozsahů.

Pokud chcete upravit rozevírací seznamy s pojmenovanými rozsahy, stačí aktualizovat položky pod vaším rozsahem a změnit odkaz na pojmenovaný rozsah ve Správci názvů (Jsou-li přidány nové položky). Rozevírací seznam spojený s pojmenovaným rozsahem bude automaticky aktualizován na základě provedených změn.

Postupujte podle následujících pokynů:

  • Přejděte do tabulky, která obsahuje vaše pojmenované rozsahy. Aktualizována data rozsahu (buď odstranit některé položky, nebo přidat některé položky místo těch předchozích).

  • Z vynikajícího pásu karet přejděte na kartu Vzorec> Správce jmen (nebo stiskněte klávesy Ctrl + F3 současně).

  • Otevře se okno Správce jmen. V okně Správce názvů vyberte pojmenovanou oblast, kterou chcete aktualizovat. Změňte odkaz v části Odkazuje na pole výběrem všech položek, které chcete v rozevíracím seznamu pomocí ikony Sbalit dialog. Po dokončení aktualizace podle vašich požadavků můžete Správce jmen zavřít kliknutím na Zavřít

  • Můžete vidět rozevírací seznam přidružený k pojmenovanému rozsahu (sloupec Názvy zaměstnanců) (Kofi je nahrazen Lalitem a Scharlet je nahrazen Suhanou).

Příklad č. 3 - Úpravy rozevíracího seznamu na základě rozsahu tabulky

Co když data, která používáte jako rozsah k vytvoření rozevíracího seznamu? Je možné taková data aktualizovat / upravit?

Odpověď je ano!

Neexistuje však žádný konvenční způsob úpravy rozevíracího seznamu na základě rozsahu tabulky. Důvodem je to, že když použijeme tabulku jako zdroj / rozsah k rozevíracímu seznamu, rozsah se opraví ve Správci názvů .

Tam nemůžete upravit rozsah. Protože se však jedná o tabulku, při každém přidání položek do tabulky se rozsah automaticky rozšíří na poslední řádek tabulky.

Tímto způsobem je uživatelsky přívětivější upravit rozevírací seznam s tabulkou jako zdrojem. Stačí přidat prvky do tabulky a rozsah bude automaticky aktualizován.

Viz příklad níže:

Sloupec A obsahuje tabulku, která má jako vstup jména zaměstnanců.

Můžete vidět rozevírací seznam, který jsme vytvořili s uvedením tabulky Zaměstnanecká jména jako zdroj. Když přidáte položku na poslední tabulku (například Mohan), rozevírací seznam se automaticky aktualizuje a nemusíte jej aktualizovat ručně (jako tomu bylo v rozevíracím seznamu odděleném čárkami a pojmenovaným rozsahem) seznam). To je další výhoda rozevíracího seznamu generovaného pomocí tabulky jako zdroje.

Podívejte se na výstup níže:

To bylo z tohoto článku.

Důležité informace o rozevíracím seznamu v Excelu

  • Rozevírací seznamy aplikace Excel založené na pojmenovaných rozsazích poskytují název rozevíracímu rozsahu, který lze použít při vytváření rozevíracího seznamu jako reference namísto poskytnutí úplného odkazu na buňku (který obsahuje vaše rozsahová data). Je však také možné vytvořit rozevírací seznam bez zadání názvu rozsahu.
  • Rozevírací seznam na základě rozsahů tabulek je nejlepším zdrojem k vytvoření rozevíracího seznamu, protože umožňuje rozevírací seznam automaticky aktualizovat, jakmile přidáme položky do datové tabulky. Která výhoda není vidět u žádné jiné metody.

Doporučené články

Toto byl průvodce rozevíracím seznamem v Excelu. Zde jsme diskutovali, jak upravit rozevírací seznam v Excelu spolu s příklady a šablonou Excel ke stažení. Další informace naleznete také v následujících článcích -

  1. Jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu?
  2. Příklady vzorce SUMIF v Excelu
  3. LEN Formula v Excelu
  4. Jak vložit komentář v Excelu?

Kategorie:

Tipy pro Excel