"Chybovat je člověk, odpouštět božskému" - to je jeden citát, který jste museli mnohokrát slyšet, když jste vyrůstal. Opravdu je velmi základním lidským rysem dělat chyby a nesprávně vypočítat mnoho aspektů práce. Příjemci této práce však také jsou lidé, kteří většinou neodpustí, zejména pokud jde o produkty a služby poskytované jim. Jednou takovou službou v rámci projektu organizace a jejím vedením je vedoucí projektu. I když jsme povinni dělat chyby, cíle projektového manažera směřující k projektu musí být v průběhu projektu tak soustředěné a opatrné, že musí hledat věci, které mohou vést jejich projekt na scestí a mohou být škodlivé pro jejich kariéru v budoucnosti. .
V tomto článku se chystáme prozkoumat mé chyby v osmi největších chybách, které se často dopouštějí cíle projektového manažera, ale je třeba se jim za každou cenu vyhnout. Tyto chyby mohou mít závažné důsledky pro projekt a mohou odhodit nesprávný přepínač.
Cíle, povinnosti a odpovědnosti vedoucího projektu
Než se pustíme do seznamu 8 chyb, které mohou poslat vaši kariéru spirálovitě dolů, je důležité vědět, jaká je vaše role ve velkém schématu věcí a jak vaše zodpovědnost za cíle projektového manažera povzbuzuje organizaci, aby se zapojila do dechberoucí činnosti obchodní strategie, na základě kterých je můžete úspěšně stáhnout.
Cíle projektového manažera jsou v zásadě odpovědné za 4 hlavní a důležité funkce řízení. Tento seznam obsahuje:
- Plánování - Tato funkce je nejdůležitější povinností prováděnou cíli projektového řízení. Práce vyžaduje čistou oddanost a horlivost. Plánování se týká zodpovězení otázek, které se objevují: co, kdy, proč, jak projektu. Plánování je iterační proces a musí být provedeno v průběhu životního cyklu projektu.
- Organizace - Jakmile je plán dokončen a jsou splněny požadavky, cíle projektového manažera se přesouvají na organizaci a vytvoření týmu. Je důležité znát požadavky projektu důkladně a uspořádat všechny zbývající aspekty projektu podle plánu projektu.
- Vedení - V cílech projektového manažera je vedení důležitým rysem projektového manažera a prostřednictvím vedení přichází vedení týmu a týmová komunikace. Cíle projektového manažera pečlivě zkoumají všechny požadavky projektu a podle toho řeší talent v týmu. Správné vedení projektu k jeho cíli je dalším aspektem této funkce, která vytváří nebo porušuje projekt vedoucího projektu.
- Controlling - Monitorování projektu a jeho jasné řízení během implementační a kontrolní fáze jsou další vyhlídky na cíle projektového manažera, které je třeba velmi opatrně postarat. Plánování a sledování jsou faktory, které přispívají k této funkci.
Další informace o vedoucím projektu a dalších různých rolích projektu najdete na stránce Kompletní průvodce členy projektového týmu. Nyní k hlavní části, chybám v rámci vašich pracovních povinností, kterým musíte zabránit.
-
Nesprávné hodnocení dovedností členů projektového týmu
Zdroje týmu nebo členové tvoří páteř projektu a jeho průběh. Čelit tomu! Potřebujete je, aby váš projekt proběhl a překročil cílovou čáru vašeho projektu. Sbírání členů týmu k jejich silným stránkám může být velkým přínosem pro váš projekt. Posuzování silných stránek a dovedností členů jejich týmu a jejich rozumné využívání ve prospěch projektu, podnikání a jejich vlastního růstu vyžaduje klíčové dovednosti vedoucího projektu.
Tato chyba se vynoří, když si neuvědomujete, že tento rozsudek vyvolává stejné záležitosti. Existují projekty, které se setkaly s neúspěchem kvůli tomu, že vedoucí projektů vyslali nesprávnou osobu, aby provedla úkol, který mohl skvěle udělat jiný člen týmu. Optimálních výsledků dosahují projektoví manažeři, kteří se zaměřují na to, aby v týmu dostali správný druh práce správnému jednotlivci. Posaďte se se svým týmem a poznejte jejich silné a slabé stránky. Dopřejte si svobodu organizovat projekt tak, jak potřebujete. Myslet si. Akt. Vychutnejte si úspěch. Nezmeškejte důležitou a životně důležitou dovednost.
-
Žádná srozumitelnost požadavků projektu
Projekty mají určitý cíl a cíl, kterého je třeba dosáhnout a dokončit. Ale pokud vy jako projektový manažer neznáte celý projekt, je to určitě problém. Požadavky projektu jsou klíčové komponenty při přípravě projektu a stavbě domu na jeho základě. Co se týče projektového managementu, musíte vědět nejen o cíli, ale také o cestě k tomuto cíli.
Projekty jsou rozmístěny s ohledem na určité obchodní cíle. Pokud není jasné, co je potřeba k dosažení těchto obchodních cílů, neexistuje žádný správný způsob, který by naznačoval, že jste na správné cestě, podle plánu projektu. Jako projektový manažer byste mohli dosáhnout konečného cíle, jak to navrhuje podnik, ale nikdy nebudete schopni úplně prozkoumat všechny různé související cíle, které se objeví na cestě k dosažení obchodního cíle. .
-
Vedení rizik
Řízení rizik je jednou z nejdůležitějších oblastí v oblasti projektového řízení. Jako projektový manažer, bez řízení rizik, vám bude chybět velká rezerva chyb a bude kolem větší možnosti jejich zavedení prostřednictvím vašich úkolů a činností. Budete se muset shromáždit kolem svého týmu a zamyslet se nad možnostmi mnoha zátarasů, které mohou bránit úspěchu vašeho projektu. Tyto zátarasy mohou být potenciálně velmi škodlivé pro váš projekt a mohou být jen malou ranou na silnici, ale rána může být odkládací a může vám způsobit ztrátu času a úsilí a vysoce hodnotných zdrojů.
Se seznamem potenciálních rizik na papíře může mít projektový manažer vytvořené jednoduché akční plány pro každé z nich, takže pokud se s nimi setkáte, budete připraveni je řešit a zajistit, aby škoda způsobená vašemu projektovému plánu nebo projektu rozvrh je na minimum.
Předvídání rizik je pro každého projektového manažera dobrou praxí v řízení projektů a mělo by být povinně praktikováno pro každý jednotlivý projekt. Nikdy byste neměli udělat chybu, když to opustíte ze svého plánu řízení projektu.
-
Množství nad kvalitou
Jako projektový manažer může být upřednostňováno množství před kvalitou, protože podniky, které provozují hlavně množství, nabízejí zákazníkům méně. Ačkoli vaše čísla budou ohromující vysoká, žádný jednotlivec by nechtěl být držitelem produktu, do kterého investoval do nízké úrovně kvality. Zákazníci si přejí, aby jejich výrobky byly dlouhodobé a aby je obsluhovaly správně pro svůj účel. Pokud jsou všechny vaše procesy nastaveny bez kontroly kvality, existuje určitá šance, že vaše projekty neustále selhávají a váš obchodní plán nikdy nedosahuje cílů, pokud jde o příjmy.
Cíle příjmů jsou velmi důležité pro každou firmu a podnik musí mít jasné a přesné modely kontroly a ověřování kvality, aby zvýšil kvalitu svých produktů, což zase pozitivně ovlivní jejich blízkost k cílům v oblasti příjmů.
-
Nepožaduje se získání buy-in od zúčastněných stran projektu
Zeptejte se sami sebe, dali byste veškerý svůj oddaný čas a úsilí, pokud nejste přesvědčeni o práci, kterou přijímáte? Jsem si jistý, že byste před tím, než odpovíte, nechtěli netopýrovat oko, prostě ne. Pokud byste se vás všech neděli, pokud jde o přidělenou práci, jak očekáváte, že členové vašeho týmu a další zúčastněné strany projektu přispějí k projektu, jak to zamýšlíte?
Získání buy-inu od zúčastněných stran projektu a členů vašeho týmu je nezbytné pro bezproblémové fungování vašeho projektu. Chcete-li získat jejich buy-in, je důležité, abyste udrželi otevřenost a transparentnost mezi týmem. Čím více budou vědět, tím více budou rozumět. Tímto způsobem pochopí, proč podnik tento projekt zahájil, a budou znát výhody, které pro ně představují.
-
Umožnění inflace rozsahu projektu
Rozsah projektu určuje, kde nakreslíte hranice projektu. Představte si dokonalý rozsah projektu a jak dny ubíhají, ocitnete se se svým týmem, který se bude zabývat různým počtem žádostí o změnu. Do těchto požadavků na změnu investujete svůj čas a energii a nyní ohrožujete svůj projekt tím, že na projekt stisknete tlačítko pauzy. Nejde jen o oddálení procesu, ale také o výrazné zvýšení času a rozpočtu přiděleného projektu, protože to překoná dny přidělené projektu.
Tato inflace rozsahu projektu tím, že umožňuje různým požadavkům na změnu, aby se najedli, vytlačí váš projekt z rovnováhy a bude pro vás velmi obtížné odrazit se od deprese.
Je nezbytné, abyste se těmto okolnostem vyhnuli a soustředili se na vytvoření podskupiny, která bude sledovat takové žádosti o změnu nebo jakoukoli situaci, která ohrožuje rozsah projektu. Někdy jsou žádosti skutečné; to je místo, kde sub-tým zváží klady a zápory a pomůže vám rozhodnout se podle toho.
-
Říká ano všem
Flexibilita je pro projektového manažera jistě skvělá vlastnost tak angažovaná jako vy. Toužíte po dokončení práce a dokážete prokázat svou hodnotu ve velkém schématu věcí. Co se však stane, když řeknete „Ano“ doslova všem, co se vás všichni ptají. V takových chvílích, kdy se vám věci dostanou souběžně, budete zaplaveni prací a nikomu z nich nedáte spravedlnost. To může mít za následek ztrátu důvěry a může způsobit vážné rozmazání vaší pověsti. Umožníte týmu, aby byl přepracován a vážně je spálil. To může váš tým rozložit a může vám nabídnout omezené možnosti řešení vašich projektů.
Pokud řeknete „Ano“, stačí jen dostatek práce, aby bylo zajištěno vaše soustředěné úsilí o všechny vaše úkoly, které jste provedli. Být diplomatickým člověkem vám umožní nakreslit čáru, když jste úplně v tahu s dostatkem práce, abyste udrželi ty a dny vašeho týmu. Je lepší pěkně odložit odmítnutí práce, kterou na vás klienti tlačí, spíše než začít s tím a uvádět pro ně špatnou show.
-
Žádný řádný komunikační plán
A to vše se scvrkává na efektivní komunikaci. Ovládejte svou komunikaci a máte na svůj projekt dostatečnou kontrolu. Komunikace je klíčovou součástí každého plánu nebo projektu. Právě tato komunikace může spojit zúčastněné strany projektu dohromady a zvýšit klíčové dovednosti projektového manažera o situacích kolem projektu. Projekty mohou být mnohem jednodušší, pokud máte po ruce efektivní komunikační plán.
Prostřednictvím komunikace se můžete učit a prostřednictvím tohoto učení budete schopni čelit mnoha problémům, kterým čelíte. Váš projekt může být úspěšný, pokud je váš komunikační plán důkladný a promyšlený. Bude pro vás užitečné koordinovat svou práci a udržovat vás v dobrých knihách všech vašich účastníků projektu a členů týmu.
Poučení z chyb
Učení je vždy něco, co musíte ve svém životě udržovat nepřetržitě. S učením přichází nespočet chyb, ze kterých se člověk může lépe učit. Je v selhání, že můžete vstát a splnit úspěch. Jako projektoví manažeři se musíme neustále poučit z našich chyb a ujistit se, že je už nikdy nespácháme. V procesu učení je nezbytné, abychom vždy udělali krok vpřed s učením, které implementujeme.
Těmto chybám lze snadno zabránit a je třeba se soustředit a soustředit se. Klíčové dovednosti projektového manažera jsou vždy nabity spoustou úkolů a činností a při jejich sledování se často může stát, že vám některé hlavní činnosti chybí v celé délce klíčových dovedností projektového manažera. Zachování klidu a organizovanosti vám určitě pomůže. Všechno nejlepší pro vaši budoucnost jako úspěšného projektového manažera!
Doporučené články
Byl to průvodce cíli projektového manažera, který povzbudil organizaci, aby se zapojila do dechberoucích obchodních strategií, na základě kterých ji můžete úspěšně stáhnout. Toto je následující externí odkaz související s cíli projektového manažera.
- 7 užitečných kroků k výběru správné sady členů projektového týmu
- 10 nejlepších kroků v řízení projektů jako kariérní cesta
- 10 nejlepších dovedností, které můžete získat jako spolupracovník projektového manažera
- 10 užitečných kroků k přípravě na pohovor s projektovými manažery | Popis práce
- Odpovědnosti vedoucího projektu | Přehled